Cần tiết kiệm thời gian đọc báo cáo ở các cuộc họp

(Baohatinh.vn) - Hội nghị được bắt đầu bằng một báo cáo dài dằng dặc do một đồng chí trong ban chấp hành chi bộ trình bày...

Do vừa đọc báo cáo, vừa thỉnh thoảng dừng lại để… “chú thích” các thành tích nên gần một nửa thời gian trôi qua mà cuộc họp vẫn chưa đi được vào nội dung chính đó là: vấn đề cần phải giải quyết hiện nay và thời gian tới là gì? Các giải pháp thực hiện…

can tiet kiem thoi gian doc bao cao o cac cuoc hop

Tham dự cuộc họp, anh C. một đảng viên vừa chuyển đến cho rằng: Các đồng chí trong ban chấp hành chi bộ cần đổi mới phương thức, cách tổ chức, điều hành trong các cuộc họp. Cần chấm dứt tình trạng đọc báo cáo dài dòng, gây lãng phí thời gian, không nên tập trung vào nêu thành tích mà nêu cụ thể các vấn đề cần giải quyết để tập trung thảo luận, tìm giải pháp triển khai thực hiện…

Có nhiều cuộc họp khác, các đại biểu khi đến dự đã được phát tài liệu, đương nhiên là có rất nhiều bản báo cáo kèm theo. Nhưng tại hội nghị, ban tổ chức vẫn đọc hết bản báo cáo này đến bản báo cáo khác, sau đó là chỉ một vài ý kiến, tham luận…

Tiếp xúc ở cơ sở, chúng tôi nhận được nhiều ý kiến tâm huyết của các đảng viên về hội họp hiện nay. Các ý kiến đều cho rằng, cần đổi mới cách thức hội họp bằng cách: tiết kiệm tối đa thời gian đọc báo cáo, báo cáo chính cần được trình bày một cách tóm tắt, còn lại các báo cáo khác thì in tài liệu để đại biểu tự nghiên cứu. Thời gian còn lại tập trung cho việc thảo luận, tìm phương hướng, giải pháp thực hiện trong thời gian tới. Có như vậy, các đại biểu có thời gian nhiều hơn để được nghe ý kiến của cơ sở, các đơn vị liên quan… lúc đó, hiệu quả của hội họp thực sự được phát huy hơn nhiều.

Đọc thêm

Tin mới Emagazine Truyền hình Podcast