Những khó khăn thường gặp của chủ phòng khám
Trong bối cảnh ngành y tế ngày càng phát triển, các phòng khám phải đối mặt với nhiều áp lực cạnh tranh. Việc quản lý một cơ sở y tế hiệu quả đòi hỏi chủ phòng khám phải dành rất nhiều thời gian và công sức cho các công việc hành chính như: quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh nhân, kho thuốc, nhân viên... Điều này không chỉ gây ra áp lực lớn mà còn khiến chủ phòng khám không có đủ thời gian để tập trung vào chuyên môn, nâng cao chất lượng dịch vụ.
● Quản lý lịch hẹn phức tạp: Việc sắp xếp lịch khám cho nhiều bệnh nhân, tránh trùng lịch, quản lý các trường hợp hủy hẹn, đổi lịch... là một công việc tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
● Hồ sơ bệnh nhân chưa được số hóa: Việc quản lý hồ sơ bệnh nhân bằng giấy tờ thủ công dễ thất lạc, khó tìm kiếm và cập nhật.
● Quản lý kho thuốc kém hiệu quả: Việc kiểm soát tồn kho, nhập xuất hàng, hạn sử dụng thuốc gặp nhiều khó khăn, dễ dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa thuốc.
● Quản lý nhân viên chưa chuyên nghiệp: Việc phân công công việc, theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên gặp nhiều khó khăn.
● Không có báo cáo thống kê chi tiết: Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng khám, đưa ra các quyết định kinh doanh trở nên khó khăn.
Giải pháp từ QAS: Tối ưu hóa mọi hoạt động, bí quyết vận hành không lo gián đoạn
QAS - phần mềm y tế toàn diện, ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trên. Với QAS, bạn có thể:
Tự động hóa quy trình:
● Đặt lịch khám trực tuyến: Bệnh nhân có thể tự đặt lịch khám qua website hoặc ứng dụng di động, tiết kiệm thời gian cho cả bệnh nhân và nhân viên.
● Quản lý hồ sơ bệnh nhân điện tử: Lưu trữ thông tin bệnh nhân một cách an toàn, bảo mật, dễ dàng tìm kiếm và cập nhật.
● Quản lý kho thuốc tự động: Kiểm soát chặt chẽ tồn kho, cảnh báo khi sắp hết hàng, giúp giảm thiểu chi phí và đảm bảo luôn có đủ thuốc phục vụ khám chữa bệnh.
● Quản lý nhân viên hiệu quả: Phân công công việc, theo dõi hiệu quả làm việc của từng nhân viên, xây dựng bảng chấm công tự động.
Tích hợp báo cáo và liên thông dữ liệu
● Lập báo cáo theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận của phòng khám tự động và nhanh chóng
● Đồng bộ mọi thông tin từ các hoạt động của phòng khám (thông tin kho thuốc, hồ sơ bệnh án, lịch khám,...), giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động chỉ với một hệ thống duy nhất.
Tích hợp với các thiết bị y tế:
● Kết nối với các thiết bị y tế như máy xét nghiệm, máy siêu âm... để tự động cập nhật kết quả vào hồ sơ bệnh nhân.
QAS - Đối tác phát triển và cung cấp phần mềm quản lý cơ sở y tế hàng đầu
Hiện nay, QAS đã và đang phục vụ hàng loạt các đơn vị y tế khám chữa bệnh hàng đầu trên cả nước với quy mô lớn như Chuỗi Trung tâm Tiêm chủng VNVC, Bệnh viện Mắt Hà Đông, Phòng khám Bệnh viện Đại học Y Dược 1, Phòng khám Đa khoa Quốc tế Hàng Xanh…
Với kinh nghiệm hơn 10 năm năm phát triển các sản phẩm cho cơ sở y tế quy mô lớn, đến năm 2024 QAS đã thành công đóng gói bộ giải pháp phần mềm quản lý cơ sở y tế với mức chi phí tối ưu, phù hợp với mọi quy mô khách hàng. Các giải pháp toàn diện của QAS bao gồm:
● Phần mềm quản lý phòng khám: Mang đến hiệu suất làm việc cao hơn và trải nghiệm bệnh nhân tốt hơn nhờ tự động hóa quy trình quản lý bệnh nhân, lịch khám, và hồ sơ y tế.
● Phần mềm quản lý bảo hiểm y tế (KCB BHYT): Hỗ trợ chuẩn hóa và quản lý dữ liệu bảo hiểm y tế, giảm thiểu sai sót trong quy trình thanh toán, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ.
● Hệ thống quản lý bệnh viện (HIS): Cung cấp giải pháp toàn diện trong việc quản lý và tích hợp dữ liệu bệnh viện, từ quy trình tiếp nhận hồ sơ đến tài chính, hành chính.
● Giải pháp phần mềm tùy chỉnh: Phát triển các phần mềm hay ứng dụng theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng chính xác nhu cầu và mục tiêu kinh doanh.
Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về ngành y tế, QAS tự tin sẽ là đối tác hàng đầu đồng hành cùng cơ sở y tế trên con đường số hóa thành công. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý cơ sở y tế giúp tăng doanh thu và hiệu quả quản lý vượt trội ngay hôm nay!
● Website: https://qasvn.com/
● Hotline: (+84) 79.790.7886
● Email: sales@qasol.net
● Địa chỉ: 38/15B Nguyễn Văn Trỗi