Hoạt động trong lĩnh vực chính sách đảm bảo an sinh xã hội, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Hà Tĩnh đang thực hiện 11 chế độ cơ bản của chính sách BHXH, BHYT và BHTN. Do vậy, số lượng thông tư, hướng dẫn, văn bản chỉ đạo hàng năm của các cơ quan lãnh đạo trực tiếp và đơn vị trực thuộc của BHXH tỉnh rất lớn. Việc trung chuyển văn bản, chính sách liên quan đòi hỏi phải kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Năm 2012, BHXH Hà Tĩnh triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm văn phòng điện tử Mobile Office (gọi tắt là MO) vào công tác quản lý, điều hành. Đến tháng 3/2014, tiếp tục nâng cấp, triển khai hệ thống phần mềm văn phòng điện tử thông minh Intelligent Office (IO).
 |
Việc sử dụng IO đã mang lại nhiều tiện ích cho quá trình điều hành quản lý, tác nghiệp tại Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh. |
Theo ông Nguyễn Quang Việt, Trưởng phòng Hành chính tổng hợp - BHXH Hà Tĩnh, quá trình sử dụng MO, nhất là IO, đã mang đến cho đơn vị nhiều lợi ích thiết thực. Với những tính năng vượt trội về quản lý công văn đi - đến, nhân sự, trực bảo vệ… được vận hành trên môi trường internet, sử dụng được trên Ipad và các thiết bị smartphone nên công tác quản lý, điều hành tác nghiệp của đơn vị được triển khai thuận lợi. Theo thống kê, trong 2 năm (2013 - 2014), BHXH đã nhận 4.400 văn bản đến và phát, gửi 2.750 văn bản đi. Với phương thức điều hành mới, mỗi năm, đơn vị tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng chi phí in ấn, chuyển phát.
Theo chia sẻ của lãnh đạo huyện Nghi Xuân, bên cạnh việc tiết kiệm chi phí hoạt động văn phòng, việc ứng dụng IO còn hỗ trợ đắc lực cho công tác điều hành, chỉ đạo của người đứng đầu. Trong điều kiện khối lượng công việc ngày càng tăng, với chủ trương hướng mạnh về cơ sở, những người đứng đầu không thể chỉ đạo, điều hành nhiệm vụ tại một vị trí cố định.
Bên cạnh việc giúp lãnh đạo địa phương đơn giản hóa quy trình quản lý, giảm thiểu thời gian xử lý, việc ứng dụng văn phòng điện tử thông minh còn giúp lãnh đạo địa phương, đơn vị thường xuyên cập nhật, xử lý toàn bộ công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua tín hiệu đường truyền internet mà không phụ thuộc vào thời gian, khoảng cách địa lý.
Được biết, hiện nay, 100% phòng, ban, đơn vị sự nghiệp, UBND xã, thị trấn, trạm y tế, các trường học đóng trên địa bàn Nghi Xuân đã triển khai có hiệu quả hệ thống phần mềm điện tử IO. Nhờ đó, hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính được nâng lên rõ rệt.
Trên thực tế, hệ thống phần mềm điện tử thông minh IO có nhiều tiện ích vượt trội so với hệ thống phần mềm văn phòng điện tử MO. Bên cạnh việc khắc phục những lỗi mà MO không xử lý được, IO có tốc độ xử lý và hiệu năng cao, đáp ứng lượng người dùng lớn. Giao diện, chức năng hướng người dùng, khả năng tùy biến cao. Đặc biệt, hệ thống IO hỗ trợ được nhiều môi trường tác nghiệp khác nhau như: web, desktop và smartphone.
Theo thống kê của Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (Sở Thông tin và Truyền thông), hệ thống phần mềm văn phòng điện tử thông minh đã được ứng dụng tại 29 sở, ban, ngành và địa phương. Thanh tra tỉnh, BHXH và các huyện, thị: Cẩm Xuyên, Kỳ Anh, Nghi Xuân, Hồng Lĩnh… là những đơn vị đi đầu và khai thác tốt các tiện ích do IO mang lại.
Theo ông Nguyễn Thanh Lâm - Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông, để hoàn thành các mục tiêu cơ bản của chương trình mục tiêu quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước giai đoạn 2011-2015, trong đó, thực hiện liên thông hệ thống văn phòng điện tử thông minh tới 100% UBND cấp xã; đảm bảo trên 90% văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan nhà nước cấp tỉnh; 85% văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước cấp huyện và trên 50% văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước cấp xã được trao đổi qua mạng, tỉnh ta sẽ ưu tiên nguồn lực đầu tư hạ tầng thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tập trung nguồn lực phát triển trung tâm tích hợp dữ liệu. Trong đó, chú trọng giải pháp hợp tác công tư và ngân sách từ trung ương nhằm tạo điều kiện thuận lợi phát triển các hệ thống cơ sở dữ liệu, dịch vụ công trực tuyến, đặc biệt là phát triển công nghiệp nội dung số.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan quản lý nhà nước là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành. Do vậy, việc sử dụng hệ thống phần mềm văn phòng điện tử thông minh là trách nhiệm, lợi ích của các cơ quan quản lý nhà nước.
