8 văn bản cổ trên có niên hiệu Tự Đức năm thứ 13 (1860), 14 (1861), 15 (1862), năm thứ 17 (1864), 21 (1868), 27 (1874) và năm thứ 28 (1875).
 |
| Sắc chuẩn bổ thụ hàm Hàn lâm viện đãi chiếu cho Trần Văn Úc thời Vua Tự Đức năm thứ 13 (1860) |
Trong số 8 văn bản cổ, có 6 bản là sắc chỉ và 2 bản Bộ Lại phụng lục chỉ. Bộ Lại cấp bằng với nội dung chủ yếu là chuẩn chức và giao trách nhiệm cho ông Trần Văn Úc, quê làng Kim Chuỳ, tổng Phù Lưu, huyện Thiên Lộc, phủ Đức Thọ (nay là xã Tân Lộc, huyện Lộc Hà, tỉnh Hà Tĩnh) với các chức vụ như: chức Tri Châu (châu Văn Uyên), Đồng Tri phủ, Huấn đạo Hương Khê, Hàn lâm Viện đãi chiếu, Hàn lâm Viện điền bạ...
Các văn bản cổ trên được làm trên giấy bản mỏng, mịn, màu hơi úa vàng, một số bản không còn nguyên vẹn (rách viền mép, dấu triện). Kích thước có 2 khổ: loại 40cm x 23cm và loại 55cm x 40cm. Tất cả được cuộn tròn lưu trong ống gỗ sơn son, thếp vàng.
Số văn bản cổ trên hiện do con cháu nhánh 1, chi 3 thuộc dòng họ Trần đại tôn ở xã Tân Lộc lưu giữ. Đây được đánh giá là một trong những sưu tập văn bản cổ quý thời nhà Nguyễn trên địa bàn Hà Tĩnh.
