Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn – kế toán – kiểm toán, Công ty TNHH Tư Vấn Kiểm Toán TAF đã tổng hợp và phân tích 9 sai lầm phổ biến nhất, kèm theo giải pháp thực tế giúp doanh nghiệp khắc phục và phát triển bền vững.
Thiếu kiểm soát dòng tiền trong vận hành hằng ngày
Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ tập trung vào doanh thu mà quên theo dõi dòng tiền thực tế ra – vào. Việc không lập bảng dự báo dòng tiền khiến doanh nghiệp dễ rơi vào khủng hoảng thanh khoản, không xoay được vốn khi cần, dù “lãi trên sổ sách”.
Pha trộn tài chính cá nhân và doanh nghiệp
Đây là lỗi điển hình của nhiều doanh nghiệp nhỏ khi sử dụng tài khoản cá nhân cho chi tiêu công ty. Hậu quả là không xác định được chi phí thật, gây sai lệch sổ sách và tiềm ẩn rủi ro về thuế.
Không lập quỹ dự phòng rủi ro
Kinh doanh luôn tiềm ẩn nhiều biến động như khách hàng chậm thanh toán, chi phí tăng bất ngờ hay thay đổi chính sách. Không có quỹ dự phòng khiến doanh nghiệp dễ khủng hoảng khi gặp rủi ro bất ngờ.
Không có kế hoạch tài chính dài hạn
Không ít doanh nghiệp vận hành theo cảm tính, chi tiêu không kế hoạch, thiếu mục tiêu tài chính rõ ràng. Hậu quả là mất cân đối dòng tiền, đầu tư dàn trải và hiệu quả thấp.
Quản lý công nợ lỏng lẻo
Một nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp “lãi mà vẫn thiếu tiền” là công nợ không được kiểm soát. Việc để khách hàng nợ quá hạn làm vốn bị “đóng băng”, trong khi thanh toán chậm cho nhà cung cấp lại ảnh hưởng uy tín.
Không kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành
Các khoản chi tưởng nhỏ như văn phòng phẩm, quảng cáo, điện nước... nếu không được theo dõi chặt chẽ sẽ “ăn mòn” lợi nhuận. Nhiều doanh nghiệp không thực hiện kiểm toán nội bộ, dẫn đến thất thoát ngân sách mà không rõ nguyên nhân.
Chậm ứng dụng công nghệ trong quản trị tài chính
Một số doanh nghiệp vẫn sử dụng Excel hoặc ghi chép thủ công, dẫn đến sai sót và tốn nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu. Trong kỷ nguyên số, việc chậm chuyển đổi số khiến doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh.
Thiếu cơ chế phân bổ ngân sách rõ ràng cho các bộ phận
Nhiều doanh nghiệp chỉ lập ngân sách tổng thể mà không phân bổ theo bộ phận. Kết quả là nguồn lực mất cân đối, bộ phận này dư, bộ phận khác thiếu, làm giảm hiệu quả hoạt động chung.
Thiếu tư vấn chuyên môn và đào tạo nội bộ
Một số doanh nghiệp mới thành lập giao toàn bộ công tác kế toán – thuế cho nhân sự thiếu kinh nghiệm, dẫn đến sai phạm và rủi ro pháp lý.
Giải pháp toàn diện từ TAF – Khắc phục triệt để 9 sai lầm
TAF cung cấp gói dịch vụ kế toán – kiểm toán – tư vấn tài chính trọn gói, giúp doanh nghiệp mới xây dựng hệ thống quản trị tài chính chuẩn mực, minh bạch, tiết kiệm chi phí. Cụ thể:
● Thiết lập hệ thống báo cáo dòng tiền tự động (hàng tuần/tháng), dự báo 3–12 tháng, cảnh báo rủi ro thanh khoản sớm.
● Tách biệt hoàn toàn tài chính cá nhân – doanh nghiệp, mở tài khoản riêng, xây dựng quy trình chứng từ chuẩn VAS.
● Lập quỹ dự phòng 3–6 tháng chi phí vận hành, tư vấn nguồn vốn dự phòng hiệu quả (vay ngân hàng, quỹ nội bộ).
● Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn (ngân sách năm, mục tiêu quý), phân bổ ngân sách theo bộ phận/mục tiêu kinh doanh.
● Quản lý công nợ chuyên nghiệp: chính sách tín dụng nội bộ, phần mềm theo dõi tự động, cảnh báo quá hạn, hỗ trợ thu hồi nợ.
● Kiểm toán nội bộ định kỳ, phân tích hiệu quả chi phí từng khoản, tối ưu 15–30% chi phí vận hành.
● Chuyển đổi số toàn diện: tích hợp phần mềm kế toán đám mây (Misa SME, Fast), theo dõi real-time trên app/web, giảm 60% thời gian xử lý.
● Đào tạo nội bộ + tư vấn chuyên sâu: chuyển giao quy trình, hướng dẫn nhân sự, hỗ trợ giải trình thuế, quyết toán dự án.
● Cam kết chịu trách nhiệm 100% nếu sai sót do TAF, bảo mật thông tin tuyệt đối.
"Khách hàng TAF đã tiết kiệm được từ 60 đến 70% chi phí so với việc thuê kế toán nội bộ, không phát sinh bất kỳ khoản phạt thuế nào trong suốt 3 năm hợp tác, đồng thời lợi nhuận ròng trung bình tăng lên 18% nhờ tối ưu hiệu quả chi phí và chính sách thuế."
Quản lý tài chính và kế toán hiệu quả chính là nền tảng của sự phát triển lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp mới. Việc nhận diện và khắc phục 9 sai lầm phổ biến trên không chỉ giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực và nâng cao độ tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác.
Công ty TNHH Tư Vấn Kiểm Toán TAF với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hệ thống phần mềm hiện đại và dịch vụ tư vấn toàn diện cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp mới trên hành trình quản lý tài chính bền vững, minh bạch và phát triển thịnh vượng.
Liên hệ ngay với TAF để nhận tư vấn miễn phí, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả tài chính, xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai! CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIỂM TOÁN TAF Địa chỉ: 62A Phạm Ngọc Thạch, P.6, Q.3, TP.HCM.
Hotline/Zalo: 0924 580 580
Website: www.taf.vn
Email: info@taf.vn
