Đến sớm là điều bắt buộc
Giống như khi đến sớm khi phỏng vấn các việc làm tiếng Nhật, việc đến sớm trong ngày đầu tiên đi làm ở công ty Nhật không chỉ là để tránh trễ giờ mà còn thể hiện sự tôn trọng với công việc, với công ty và cả với chính bản thân mình.
Đến đúng giờ ở đây thường được ngầm hiểu là đến trước giờ bắt đầu ít nhất 10 - 15 phút. Khi đến sớm, bạn có thời gian để ổn định lại tâm lý, quan sát môi trường xung quanh, chỉnh trang lại trang phục nếu cần và quan trọng nhất là không phải cuống cuồng ngay từ phút đầu. Đặc biệt trong mắt các sếp và đồng nghiệp người Nhật, việc bạn có mặt sớm còn cho thấy thái độ nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm và sự chủ động – ba điều họ đánh giá rất cao ở một nhân viên mới.
Chủ động chào hỏi
Một điều tưởng chừng đơn giản nhưng lại cực kỳ quan trọng khi đi làm ở công ty Nhật, đặc biệt là trong ngày đầu tiên, chính là chào hỏi. Việc bạn chủ động chào mọi người khi bước vào văn phòng, dù là nhân viên cùng phòng, quản lý hay thậm chí ai đó bạn chưa quen thể hiện sự tôn trọng, tinh thần tập thể và thái độ hòa nhã. Ở môi trường Nhật, không chào hỏi đôi khi bị xem là thiếu lịch sự hoặc không quan tâm đến người xung quanh. Vậy nên, đừng ngại mở lời, chỉ một câu chào thôi nhưng có thể để lại ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo và hướng dẫn
Trong ngày đầu tiên đi làm ở công ty Nhật, thường sẽ có một buổi giới thiệu công ty và đào tạo nhập môn. Đây là lúc cực kỳ quan trọng để bạn nắm được văn hóa, nội quy và cách làm việc của công ty.
Người Nhật rất coi trọng việc tuân thủ quy tắc và làm đúng ngay từ đầu nên nếu bạn không tập trung hoặc bỏ lỡ thông tin trong buổi này, sau này rất dễ mắc lỗi mà có khi còn không biết mình làm sai. Tham gia đầy đủ và nghiêm túc không chỉ giúp bạn tránh bỡ ngỡ, mà còn cho thấy bạn tôn trọng công ty và sẵn sàng học hỏi. Cũng trong buổi này, bạn có thể làm quen với đồng nghiệp mới, một bước nhỏ nhưng rất hữu ích để hòa nhập nhanh hơn.
Ghi chép đầy đủ thông tin
Ngày đầu bắt đầu công việc ở công ty Nhật, bạn sẽ được hướng dẫn rất nhiều thứ từ quy trình làm việc, cách sử dụng hệ thống, đến các quy tắc nhỏ như phân loại rác hay cách gửi email nội bộ. Mọi thứ đều mới mẻ và dễ quên nếu chỉ nghe suông, nên việc ghi chép lại là cực kỳ quan trọng. Lúc này bạn cần cẩn thận ghi lại những gì được hướng dẫn nhằm thể hiện thái độ nghiêm túc và tinh thần học hỏi. Hơn nữa, thay vì phải hỏi đi hỏi lại nhiều lần, bạn chỉ cần mở sổ ra xem lại, vừa tiết kiệm thời gian cho mình, vừa tránh làm phiền người khác.
Giữ thái độ khiêm tốn và ham học hỏi
Ở công ty Nhật, điều quan trọng nhất không phải là bạn giỏi đến đâu mà là bạn có thái độ đúng hay không. Người Nhật rất coi trọng sự khiêm tốn và tinh thần cầu thị, tức là biết lắng nghe, sẵn sàng học hỏi và không ngại sửa sai. Vì vậy, trong ngày đầu (và cả sau này nữa), nếu có điều gì chưa rõ, đừng ngại hỏi lại một cách lịch sự. Nếu lỡ làm sai, chỉ cần thành thật xin lỗi và tiếp thu là được, không cần biện minh hay đổ lỗi. Chỉ cần giữ cho mình sự khiêm tốn và tinh thần học hỏi, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt và dễ hòa nhập hơn rất nhiều.
Ngày đầu tiên đi làm ở công ty Nhật có thể hơi áp lực một chút, nhưng nếu bạn chuẩn bị tốt về mặt thái độ, giờ giấc và thật lòng muốn học hỏi và hòa nhập, chắc chắn bạn sẽ sớm thấy thoải mái và phát triển được bản thân. Hy vọng những lưu ý nhỏ này sẽ giúp bạn có một khởi đầu suôn sẻ và tự tin tại công ty Nhật Bản. Hãy coi đây là một hành trình thú vị để khám phá văn hóa và học hỏi những điều mới mẻ. Chúc bạn sẽ nhanh chóng hòa nhập và có một sự nghiệp thật thành công!