Tại sao doanh nghiệp sản xuất cần phần mềm ERP?

ERP là giải pháp quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tổng thể, có khả năng kết nối toàn bộ quy trình lõi trong tổ chức như: Mua hàng, bán hàng, tồn kho, sản xuất, tài chính kế toán,... trên một nền tảng thống nhất.

Với doanh nghiệp sản xuất, phần mềm ERP không chỉ giúp kết nối dữ liệu giữa các phòng ban mà còn tạo dòng chảy thông tin liền mạch giữa khối văn phòng và xưởng sản xuất, đảm bảo mọi quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu thực tế.

Theo đó, doanh nghiệp sau khi triển khai thành công ERP không chỉ tự động hóa quy trình, tăng năng suất mà còn giảm chi phí tồn kho và rút ngắn thời gian ra quyết định nhờ dữ liệu đồng bộ và minh bạch.

Theo ông Nguyễn Thành Luân - Giám đốc Trung tâm chuyển đổi số ITG Dx: “Doanh nghiệp sản xuất có thể đầu tư vào nhiều công nghệ, nhưng nếu không có ERP làm nền tảng, mọi nỗ lực số hóa đều khó phát huy giá trị thực.”

Xem thêm: Tất tần tật về hệ thống ERP trong sản xuất

5 Bước triển khai ERP hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất

1. Đánh giá hiện trạng và xác định mục tiêu

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp sản xuất cần đánh giá toàn diện quy trình vận hành hiện tại để xác định rõ các “điểm nghẽn”. Ví dụ, dữ liệu rời rạc, sai lệch tồn kho, không kiểm soát được nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất thiếu chính xác,...

Khi đã nắm được vấn đề cần giải quyết, doanh nghiệp có thể đặt ra mục tiêu cụ thể cho dự án ERP, chẳng hạn: Tối ưu sản xuất, giảm chi phí nguyên vật liệu, nâng cao khả năng dự báo,... Việc hiểu đúng nhu cầu và mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm ERP phù hợp nhất với mô hình sản xuất của mình.

2. Lựa chọn nhà cung cấp ERP uy tín

Nhà cung cấp là đối tác sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai ERP. Vì vậy, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp ERP uy tín, lâu năm trên thị trường và đã có kinh nghiệm triển khai thành công phần mềm ERP cho các đơn vị hoạt động trong cùng lĩnh vực. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian triển khai mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình quá trình xây dựng và vận hành hệ thống.

Tại Việt Nam, ITG Technology là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực phát triển giải pháp ERP và giải pháp nhà máy thông minh. Đặc biệt, trong lĩnh vực sản xuất, công ty đã triển khai thành công hàng nghìn dự án ERP cho các doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp thuộc top VNR500 như: Canon Việt Nam, Tsukuba Việt Nam, Panasonic, Hitachi Astemo, Cosmos, HTMP, Traphaco CNC, HHP GLOBAL,...

Điểm mạnh của ITG là đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm am hiểu quy trình sản xuất thực tế, cùng khả năng tùy biến linh hoạt theo đặc thù từng ngành như: Điện tử - Bán dẫn, Cơ khí chế tạo, Bao bì - In ấn, Đúc/Ép nhựa, Dược phẩm, F&B, Nhôm - Ống thép, Dây & Cáp điện, Công nghiệp ô tô,...

3. Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu

Phần mềm ERP không thể hoạt động hiệu quả nếu doanh nghiệp chưa chuẩn hóa quy trình và dữ liệu đầu vào. Do đó, trước khi triển khai, các bộ phận trong doanh nghiệp cần thống nhất quy trình làm việc, xác định rõ vai trò, trách nhiệm của các bên liên quan và chuẩn hóa dữ liệu. Đây là điều kiện tiên quyết để hệ thống ERP vận hành chính xác.

4. Triển khai thử nghiệm và đào tạo người dùng

Sau khi cấu hình xong hệ thống, nhà cung cấp tiến hành chạy thử nghiệm phần mềm trong một phạm vi nhỏ để kiểm tra mức độ phù hợp và phát hiện sớm các lỗi phát sinh. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro khi doanh nghiệp đưa vào vận hành chính thức.

Bên cạnh đó, trong giai đoạn thử nghiệm, doanh nghiệp cần phối hợp với nhà cung cấp, tiến hành đào tạo người dùng nội bộ, đảm bảo tất cả nhân viên đều hiểu rõ chức năng và sử dụng thành thạo hệ thống mới. Công tác đào tạo nên được chia thành nhiều cấp độ: Đào tạo cơ bản cho người dùng cuối (end-user), đào tạo chuyên sâu cho nhóm key-user và đào tạo quản trị hệ thống cho IT.

5. Vận hành chính thức

Sau khi đi vào vận hành chính thức (Go-live) phần mềm ERP, doanh nghiệp cần liên tục theo dõi, đánh giá hiệu quả sử dụng hệ thống thông qua các chỉ số như: Năng suất lao động, vòng quay tồn kho, chi phí vận hành,... Các đơn vị triển khai ERP chuyên nghiệp sẽ có đội hỗ trợ tại chỗ cho doanh nghiệp trong những ngày đầu vận hành hệ thống chính thức để xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

Triển khai ERP là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp sản xuất nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số. Mặc dù đòi hỏi đầu tư về thời gian, chi phí và nguồn lực, nhưng lợi ích lâu dài mang lại là hoàn toàn xứng đáng. Với lộ trình rõ ràng và sự đồng hành của đối tác có kinh nghiệm, doanh nghiệp sản xuất hoàn toàn có thể triển khai phần mềm ERP thành công, mở ra cơ hội tăng trưởng bền vững trong tương lai.