Vậy ERP là gì và kinh nghiệm chọn mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau để có câu trả lời.
Mô hình ERP là gì?
Mô hình ERP là tập hợp các chức năng nghiệp vụ được sắp xếp, xâu chuỗi theo quy trình khoa học, tối ưu nhằm giúp doanh nghiệp điều hành, xử lý công việc, lưu trữ và khai thác thông tin chính xác.
Trong mô hình ERP, các hệ thống thông tin giữa các bộ phận được kết nối để tạo ra một môi trường làm việc mạnh mẽ và hiệu quả. Các cá nhân trong tổ chức được cấp quyền truy cập phù hợp để sử dụng thông tin từ hệ thống này.
Mô hình ERP đóng vai trò quan trọng trong việc tích hợp công nghệ phần mềm vào quản lý doanh nghiệp, phù hợp với mọi quy mô, lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh. Với phần mềm ERP, người quản lý có thể không cần có mặt ở công ty nhưng vẫn theo dõi và nắm bắt tình hình doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng.
Các mô hình ERP thường thấy hiện nay
Mô hình Cloud ERP
Cloud ERP là một giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng đám mây, được đánh giá là phù hợp và được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mô hình này mang lại nhiều lợi ích như: tiết kiệm thời gian cài đặt, linh hoạt trong việc truy cập ở mọi nơi, tiết kiệm chi phí so với các hệ thống ERP truyền thống. Để triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp và có thể sử dụng ngay lập tức.
Mô hình ERP on premise
Đây là mô hình ERP truyền thống và được các doanh nghiệp có quy mô tầm trung lựa chọn. Trong mô hình On-premises ERP, doanh nghiệp cần chuẩn bị các máy chủ riêng, trang thiết bị cũng như đội ngũ nhân lực có kiến thức chuyên môn để triển khai và hỗ trợ. Mặc dù đòi hỏi một khoản đầu tư lớn nhưng với nhiều chủ doanh nghiệp có tầm nhìn xa thì họ sẵn lòng đầu tư cho hệ thống ERP này.
Mô hình ERP di động
Trong bối cảnh ngày càng phổ biến của điện thoại di động vào quản lý công việc, mô hình ERP di động là một phần không thể thiếu hiện nay. Mô hình này cho phép nhân viên và nhà quản lý truy cập và quản lý hệ thống ERP từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị di động nào.
Kinh nghiệm chọn mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp
Tùy vào nhu cầu của mỗi công ty mà có thể chọn mua phân hệ cụ thể chứ không nhất thiết phải sử dụng trọn bộ. Vì vậy khi lựa chọn ERP doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
Đánh giá nhu cầu sử dụng: Trước khi bắt đầu lựa chọn mô hình ERP, hãy nghiên cứu và đánh giá rõ ràng về nhu cầu của doanh nghiệp. Xác định các quy trình kinh doanh chính, yêu cầu chức năng và mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được từ hệ thống ERP.
Phù hợp với ngành và quy trình kinh doanh: Mỗi ngành nghề và doanh nghiệp đều có các yêu cầu và quy trình kinh doanh riêng. Vì vậy hãy xem mô hình ERP có khả năng hỗ trợ và tích hợp tốt với các quy trình kinh doanh cụ thể của bạn hay không.
Xem xét tính linh hoạt và khả năng tương thích: Một mô hình ERP linh hoạt và có khả năng tương thích với các hệ thống khác trong doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp bạn.
Xem xét yêu cầu về cơ sở hạ tầng: Trước khi chọn mô hình ERP, hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để triển khai và duy trì hệ thống. Xem xét khả năng quản lý, bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP trong dài hạn.
Tóm lại, việc lựa chọn mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và nắm bắt rõ ràng về nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn. Với những kinh nghiệm trên, bạn có thể tìm ra một mô hình ERP phù hợp và mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp mình.
Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp cho doanh nghiệp, Patsoft đã vững vàng trên con đường hỗ trợ các công ty thành công trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Patsoft tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát triển phần mềm chuyên biệt cho từng ngành, lĩnh vực. Từ đó mang đến các giải pháp cá nhân hóa và hiệu quả nhất cho khách hàng.
Với tư cách là đối tác chiến lược của Acumatica - Một trong những nhà cung cấp giải pháp phần mềm tiên tiến hàng đầu trên thế giới, Patsoft cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp ERP uy tín và đáng tin cậy nhất.
Đã có rất nhiều đối tác lớn nhỏ sử dụng dịch vụ của Patsoft và đánh giá cao về chất lượng cũng như sự chuyên nghiệp. Vì vậy nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải những khó khăn hay vấn đề nào đừng ngần ngại liên hệ để được Patsoft tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM PATSOFT
● Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng 09-03, Tháp R1, Cao ốc The Everich, 968 Đường 3/2, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
● Văn phòng TP. Cần Thơ: Số 4, Đường Số 5, KDC Long Thịnh, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam
● Phone: 0919 973 773
● Website: patsoft.com.vn