Trong khi các doanh nghiệp lớn đã áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để đạt được thành công, SME thường chần chừ trong việc đầu tư vào giải pháp này. Liệu ERP có phải là chìa khóa giúp SME vươn lên trong kỷ nguyên số hay chỉ là gánh nặng tài chính không cần thiết?
1. ERP - Chìa khóa cho SME trong kỷ nguyên số: Hơn 90% doanh nghiệp lớn trên thế giới đã áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP và gặt hái nhiều lợi ích, giúp họ tối ưu hóa quy trình quản lý và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, SME thường gặp rào cản trong việc triển khai ERP, bao gồm hạn chế về tài chính và nhân lực, khó khăn trong việc chọn lựa giải pháp phù hợp, e ngại về chi phí triển khai và bảo trì cũng như lo ngại về thay đổi quy trình và đào tạo nhân viên.
Tuy nhiên, trong thực tế hiện nay, nhiều giải pháp ERP hiện đại đã cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ những tùy chọn phù hợp với quy mô, nhu cầu và ngân sách nhưng vẫn đem lại những lợi ích to lớn phải kể đến như:
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp được tích hợp trong một hệ thống duy nhất, giúp tự động hóa các quy trình thủ công, loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu, tăng cường khả năng phối hợp giữa các phòng ban, từ đó lãnh đạo và nhân viên có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào các công việc có giá trị gia tăng hơn.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Cho dù có 10 hay 100 nhân viên, điều quan trọng là ERP giúp họ không bị kiệt sức bởi vô số những công việc thủ công mất thời gian, mà có thể tập trung hơn vào các hoạt động cốt lõi của công việc, làm việc hiệu quả hơn và đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Nâng cao khả năng ra quyết định: ERP cung cấp cho các SME một cái nhìn tổng quan về tất cả các hoạt động kinh doanh của mình, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt hơn dựa trên dữ liệu chính xác và tức thời.
Khả năng mở rộng để phù hợp với doanh nghiệp: Hệ thống ERP là sự đóng gói của rất nhiều module, các module có thể được triển khai cùng nhau hoặc độc lập. Chính vì vậy, các SME có thể bắt đầu với một phạm vi nhỏ, chẳng hạn như quản lý tài chính, quản lý mua, bán, kho, sản xuất,.. và sau đó mở rộng theo từng giai đoạn phát triển kinh doanh.
2. Lời giải cho bài toán khó
Sự dịch chuyển trong xu hướng sử dụng ERP từ On-Premise (tại chỗ) sang Cloud ERP (ERP đám mây) được coi là lời giải cho bài toán ứng dụng EPR đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại nhiều ưu thế vượt trội về cả chi phí lẫn thời gian triển khai. Có thể nói, ERP không còn là giải pháp chỉ dành cho những doanh nghiệp lớn với tài chính dồi dào.
Cụ thể, các hệ thống ERP khi được áp dụng dưới dạng On-Premise với các dữ liệu được lưu trữ cục bộ trên máy chủ của doanh nghiệp sẽ dẫn tới phát sinh thêm các khoản phí thuê quản lý server - một trong những hạn chế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ứng dụng ERP. Tuy nhiên, Cloud ERP triển khai sẽ đơn giản hơn với chi phí thấp hơn gấp nhiều lần, với tính linh hoạt cao, tiêu tốn ít tốn tài nguyên công nghệ thông tin nội bộ.
Tại Việt Nam, FPT IS là đối tác Vàng của SAP và là công ty đầu tiên đạt chứng chỉ năng lực triển khai chuyên biệt về ERP. Trong suốt 25 năm triển khai hệ thống SAP ERP tại Việt Nam, FPT IS có mạng lưới khách hàng trong nhiều lĩnh vực như tài chính - ngân hàng, bất động sản, sản xuất, nông nghiệp... với hàng trăm dự án triển được triển khai.
Mới đây, FPT IS đã cùng SAP Việt Nam thiết kế hệ thống giải pháp SAP S/4HANA Cloud Public Edition với 3 gói giải pháp cho 3 nhóm cho doanh nghiệp Dịch vụ, Thương mại và Sản xuất. Với mỗi nhóm, FPT IS nghiên cứu và đề xuất triển khai cho phân hệ phù hợp nhất, giúp tăng cường tối đa hiệu suất ứng dụng với thời gian tối ưu từ 3-5 tháng. Cụ thể, với nhóm doanh nghiệp dịch vụ, các phân hệ được đề xuất triển khai gồm phân hệ tài chính, mua sắm và cung ứng. Nhóm doanh nghiệp thương mại tập trung trong phân hệ tài chính, bán hàng, cung ứng và mua sắm. Với nhóm doanh nghiệp sản xuất sẽ tập trung phân hệ tài chính, bán hàng, cung ứng mua sắm, chuỗi cung ứng và sản xuất.
FPT IS cam kết là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp trong triển khai hệ thống SAP ERP nói chung và ERP Cloud nói riêng, với đội ngũ chuyên gia thấu hiểu bài toán doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực, làm chủ các giải pháp của SAP cùng hệ sinh thái giải pháp Made by FPT IS.
