(Baohatinh.vn) - Trong thời đại số hóa và linh hoạt hóa mô hình làm việc như hiện nay, không gian làm việc chung (Coworking Space) đang dần thay thế mô hình văn phòng truyền thống, không chỉ vì sự tiện lợi và chi phí hợp lý, mà còn bởi khả năng quản lý hiệu quả và linh hoạt vượt trội hơn cả.
Những lợi thế cốt lõi của quản lý nơi làm việc trong không gian làm việc chung
Khác với văn phòng truyền thống – nơi doanh nghiệp phải tự xây dựng, bảo trì hệ thống điện, mạng, bàn ghế, máy in, lễ tân... – các không gian Coworking đều được thiết kế sẵn hạ tầng đồng bộ và chuyên nghiệp. Điều này giúp người quản lý nơi làm việc (workplace management) không phải lo “trăm thứ việc” như khi điều hành một văn phòng riêng.
Phần lớn các Coworking Space hiện nay đều tích hợp hệ thống quản lý thông minh: từ kiểm soát ra vào bằng app, đăng ký phòng họp, quản lý chỗ ngồi đến thanh toán và báo cáo. Người dùng và người quản lý có thể dễ dàng giám sát hoạt động trong thời gian thực, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và nhân sự quản lý.
Coworking Space cho phép mở rộng hoặc thu hẹp chỗ ngồi linh hoạt theo nhu cầu. Người quản lý không cần lo tính toán diện tích dư thừa hay thiếu hụt mỗi khi có biến động về nhân sự. Đây là lợi thế lớn so với văn phòng truyền thống vốn thường ràng buộc bởi hợp đồng thuê dài hạn và không gian cố định. Từ lễ tân, dọn dẹp, bảo trì kỹ thuật đến hỗ trợ tổ chức sự kiện, các Coworking Space đều có đội ngũ chuyên trách. Người quản lý không cần trực tiếp điều hành từng bộ phận nhỏ như khi tự thuê văn phòng – điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức vận hành.
Không gian làm việc chung thường tích hợp công nghệ quản lý hiện đại, đồng thời mang lại cơ hội kết nối cộng đồng giữa các cá nhân, startup và doanh nghiệp khác. Điều này không chỉ thúc đẩy tăng hiệu suất công việc, mà còn giảm áp lực quản lý nội bộ, nhờ vào các hoạt động gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong cộng đồng coworking.
Một số yếu tố cần lưu ý khi thuê không gian làm việc chung
Không gian làm việc chung nổi trội trong việc đơn giản hóa việc quản lý nơi làm việc. Chúng cung cấp nhiều lợi thế hơn so với các văn phòng truyền thống. Mặc dù có nhiều điểm mạnh, không gian làm việc chung vẫn có một số hạn chế mà các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng. Theo đó, không gian làm việc chung thường cung cấp thiết lập chuẩn hóa. Điều này hạn chế khả năng tùy chỉnh môi trường của công ty để phản ánh bản sắc thương hiệu của mình. Các yếu tố như trang trí tùy chỉnh, biển báo hoặc bố cục văn phòng độc đáo khó triển khai hơn. Ngược lại, văn phòng truyền thống cho phép kiểm soát hoàn toàn tính thẩm mỹ và chức năng. Điều này có thể rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn gây ấn tượng với khách hàng bằng không gian mang thương hiệu.
Bản chất chung của không gian làm việc chung có thể dẫn đến mức độ tiếng ồn cao hơn. Các cuộc trò chuyện, giao thông đi bộ và các tiện nghi chung có thể làm mất tập trung. Các văn phòng truyền thống, với không gian riêng, thường mang lại bầu không khí yên tĩnh hơn.
Không phải mọi doanh nghiệp đều phát triển mạnh trong môi trường Coworking. Các công ty khởi nghiệp sáng tạo và người làm việc tự do thường được hưởng lợi từ bầu không khí năng động. Một số công ty yêu cầu tính bảo mật nghiêm ngặt có thể gặp khó khăn. Các văn phòng truyền thống đáp ứng tốt hơn các nhu cầu chuyên biệt này.
Tuy nhiên, các công ty có thể giảm thiểu thách thức bằng cách lựa chọn không gian làm việc chung có các dịch vụ phù hợp, đảm bảo phù hợp với mục tiêu hoạt động của mình.
The Sentry là một trong những không gian làm việc chung (Coworking Space) hiện đại và năng động tại TP.HCM, với ba cơ sở nổi bật: The Sentry C, The Sentry Z và The Sentry P. Mỗi cơ sở đều mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và đầy đủ dịch vụ, phù hợp với nhu cầu của các cá nhân, doanh nghiệp và startup.
Giữa tình hình đô thị hoá không ngừng, dự án One Era xuất hiện như một biểu tượng của dấu ấn kiến trúc tinh tế, mang lại cho cư dân một không gian sống thanh bình, đẳng cấp với nhiều trải nghiệm và tiềm năng phát triển không giới hạn. Với triết lý đề cao sự tối giản, hoà hợp với thiên nhiên, One Era hứa hẹn mang đến cho quý khách hàng một nơi an cư lý tưởng, độc đáo.
SIM Saymee là một sản phẩm của nhà mạng Saymee - thuộc Tổng Công ty Viễn thông MobiFone, cung cấp các ưu đãi có 1-0-2 đáp ứng nhu cầu kết nối mạng phục vụ cho học tập, công việc, giải trí của người dùng, đặc biệt là thế hệ Gen Z.
Mỗi dịp Tết đến, việc lựa chọn những món quà tri ân ý nghĩa dành cho đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân viên luôn được doanh nghiệp Việt đặc biệt quan tâm.
Khi cuộc sống phố thị trở nên náo nhiệt và căng thẳng hơn bao giờ hết, việc tìm cà phê trứng "Êm" tại Tonkin Garden Cafe đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Đến với Tonkin, không chỉ là thưởng thức hương vị cà phê trứng đặc trưng, mà bạn sẽ còn khám phá một không gian lý tưởng để thả lỏng tâm hồn và tìm lại sự bình yên trong cuộc sống.
Thay vì đến phòng gym, xu hướng đầu tư thiết bị tập luyện tại nhà đang được nhiều gia đình lựa chọn. Trong đó, giàn tạ đa năng và xe đạp tập được xem là “bộ đôi vàng” cho không gian tập luyện tiện lợi, hiệu quả, tiết kiệm.
Giới trẻ GenZ năng động với nhu cầu kết nối thế giới từng giây, để đáp ứng nhu cầu này MobiFone ra mắt SIM Saymee - SIM dành riêng cho giới trẻ GenZ cùng combo ưu đãi thoại và data cực đỉnh, lên tới 7GB/ngày data tốc độ cao. Cùng tìm hiểu ngay cách đăng ký SIM Saymee với ưu đãi khủng khiến GenZ “đứng ngồi không yên” như thế nào nhé!
Sáng tạo, tận tâm và chuyên nghiệp - đó là dấu ấn mà Hoa tươi 360 gửi gắm qua từng sản phẩm và dịch vụ của mình trong 10 năm qua. Mỗi một lẵng hoa được trao đi không chỉ đẹp về hình thức mà cần phải đúng lúc và ẩn chứa những thông điệp ý nghĩa.
AVAKids hiện đang phân phối chính hãng các loại sữa tươi của Vinamilk và TH true Milk - hai cái tên nổi bật và được nhiều phụ huynh tin tưởng. Cùng tìm hiểu về hai thương hiệu sữa này nhé!
Ngày nay, nhu cầu sử dụng cột đèn cao áp không chỉ giới hạn trong các công trình giao thông công cộng, nhà máy xí nghiệp hay sân bóng mà còn phổ biến ở nhiều bệnh viện, trường học. Đáp ứng điều này, Phan Nguyễn đã trở thành đơn vị cung cấp cột đèn cao áp hàng đầu, được nhiều khách hàng lựa chọn nhờ mẫu mã đa dạng, chất lượng và giá tốt.
Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh chóng, nhu cầu về các dịch vụ vệ sinh môi trường như hút hầm cầu, thông cống nghẹt hay xử lý mùi hôi ngày càng trở nên cấp thiết. Tại Bình Dương, hàng ngàn hộ gia đình, nhà xưởng và doanh nghiệp đang đối mặt với tình trạng hầm cầu đầy, tràn nước thải, hoặc bốc mùi khó chịu. Và giữa hàng chục đơn vị cung cấp, Toàn Cầu Envim nổi bật như một thương hiệu uy tín – chuyên nghiệp – tận tâm hàng đầu trong lĩnh vực này.
Khi nói đến thiết bị Apple, người dùng Việt luôn tìm kiếm một địa chỉ uy tín để vừa được trải nghiệm sản phẩm chính hãng, vừa nhận dịch vụ tận tâm. Trong số những thương hiệu nổi bật hiện nay, 1Pro.vn đã khẳng định vị thế là “thiên đường công nghệ” dành riêng cho tín đồ Apple – nơi hội tụ những sản phẩm cao cấp, từ MacBook Pro, MacBook Pro cũ cho đến iPhone, iPad, Apple Watch với chất lượng hàng đầu và giá trị thật sự.
Nhu cầu tái chế và xử lý phế liệu ngày càng gia tăng, việc lựa chọn một đơn vị thu mua uy tín, giá tốt là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và bảo vệ môi trường. CÔNG TY TNHH PHẾ LIỆU VIN tự hào là một trong những thương hiệu thu mua phế liệu chuyên nghiệp, giá cao hàng đầu tại miền Nam – đặc biệt tại TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương và Đồng Nai.
Áo lớp Hải Anh ra mắt quà tặng độc quyền “Lightstick Trăng rằm” dành riêng cho mùa Trung thu - cùng hội bạn tạo kỷ niệm rực rỡ và khuấy động không khí đêm rằm.
Chân vòng kiềng, hay Genu varum, là tình trạng hai đầu gối không chạm vào nhau khi đứng thẳng, tạo thành hình chữ O. Việc quan trọng nhất đối với phụ huynh là phân biệt rõ giữa hai dạng: sinh lý và bệnh lý để xác định trường hợp nào cần đưa trẻ đi khám.
iPhone tân trang có tốt không là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi tìm kiếm sản phẩm giá rẻ nhưng vẫn muốn đảm bảo chất lượng. Vậy liệu chất lượng của chúng có đáng tin cậy hay chỉ là chiêu trò marketing thu hút người mua? Đừng vội kết luận! Hãy cùng khám phá 3 sự thật quan trọng trong bài viết sau để hiểu rõ hơn!
"Bao bì không chỉ là vỏ bọc sản phẩm, đó là ngôn ngữ thương hiệu, là cách doanh nghiệp kể câu chuyện của mình đến khách hàng." Với niềm tin vào giá trị của từng chi tiết in ấn, In An Anh đã không ngừng đầu tư công nghệ và con người để mang đến dịch vụ in ấn trọn gói, giúp doanh nghiệp nâng tầm nhận diện thương hiệu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Real House vừa hoàn thiện biệt thự hiện đại 2 tầng tại Điện Bàn, Đà Nẵng – dấu ấn mới trong lĩnh vực thiết kế thi công trọn gói cao cấp. Công trình là sự hòa quyện giữa tinh hoa kiến trúc đương đại và vật liệu nhập khẩu sang trọng. Đội ngũ kiến trúc sư Real House khảo sát kỹ hiện trạng, hướng nắng gió và không gian sống để mang đến giải pháp thiết kế tối ưu, phù hợp phong cách và mong muốn gia chủ.
Nếu bạn đang tìm một nơi đáng tin cậy để mua máy trạm tại TP. Hồ Chí Minh, Worklap chắc chắn là cái tên không thể bỏ qua. Tại đây, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy những sản phẩm chính hãng, hiệu năng mạnh mẽ và giá cực kỳ hợp lý. Xem ngay tư vấn dưới đây để dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp nhé.
Trong bối cảnh ngành công nghiệp sản xuất ngày càng yêu cầu độ chính xác và hiệu suất cao, khuôn mẫu ép nhựa đóng vai trò then chốt quyết định chất lượng và sự thành công của mọi sản phẩm. Hơn 10 năm qua, Công ty Việt Thống đã kiên định xây dựng và khẳng định vị thế của mình, trở thành bảo chứng cho chất lượng và uy tín trong lĩnh vực gia công khuôn mẫu ngành nhựa tại TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp mà còn đồng hành, kiến tạo giá trị bền vững cho mọi đối tác.
Trong bối cảnh cạnh tranh trực tuyến ngày càng khốc liệt, việc xuất hiện nổi bật trên Google trở thành yếu tố then chốt quyết định thành công của doanh nghiệp. Nắm bắt xu hướng đó, SEO KENTOM – một thương hiệu chuyên sâu trong lĩnh vực Dịch vụ SEO tổng thể – đã và đang khẳng định vị thế uy tín tại thị trường Việt Nam với hàng trăm dự án thành công trên nhiều ngành nghề.
Quản lý tài chính và kế toán hiệu quả là một trong những yếu tố then chốt quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp trẻ vẫn mắc phải những sai lầm cơ bản trong quản trị tài chính, khiến hoạt động kinh doanh gặp khó khăn và uy tín thương hiệu bị ảnh hưởng.
Hiện nay, nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ ngày càng tăng. Từ quà tặng người thân, du học sinh đến hàng hóa kinh doanh, tất cả đều cần dịch vụ vận chuyển nhanh, an toàn và đáng tin cậy. Giữa hàng trăm lựa chọn trên thị trường, Nasa Express nổi lên như cái tên quen thuộc, mang đến giải pháp gửi hàng đi Mỹ tiện lợi, minh bạch và hiệu quả.
Công ty STS JSC giới thiệu mô hình Fixed Price (giá cố định), phương án hợp tác giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí chặt chẽ mà vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Cuộc đua săn vé máy bay Tết 2026 đã khởi động sớm, mang theo kỳ vọng về những chuyến đoàn viên và cả áp lực từ cuộc chiến giá cả. Khi các hãng hàng không tung ra hàng triệu vé, người tiêu dùng lại bước vào một "ma trận" mà ở đó, "giá rẻ" hiển thị ban đầu hiếm khi là con số cuối cùng họ phải trả.
Một chiếc đồng hồ đẹp không chỉ xem giờ mà còn nói lên phong cách người đeo. Đồng hồ DW nam là sự hòa quyện tinh tế giữa thiết kế hiện đại và vẻ mạnh mẽ nam tính. Từng đường nét gọn gàng, từng chi tiết tinh xảo tạo nên sức hút khó cưỡng. DW nam trở thành phụ kiện lý tưởng, giúp phái mạnh tỏa sáng mọi nơi, từ công sở đến những buổi gặp gỡ quan trọng.
Charmora City Nha Trang đại đô thị ven sông kề biển đang tạo sức hút lớn nhờ vị trí đắc địa, quy hoạch hiện đại và tiềm năng sinh lời vượt trội. Đây không chỉ là nơi đáng sống mà còn là cơ hội đầu tư hấp dẫn giữa lòng thành phố biển năng động.
Những cơn mưa bất chợt làm nước ngập lênh láng, mùi hôi từ cống thoát tràn ra đường – hình ảnh ấy không còn xa lạ ở nhiều khu phố Hà Nội. Đằng sau đó là cả một vấn đề hạ tầng và ý thức đô thị đang bị thử thách. Trong bức tranh ấy, dịch vụ thông tắc cống chuyên nghiệp trở thành “người gác cổng thầm lặng”, giúp thành phố duy trì nhịp sống sạch và thông suốt mỗi ngày.
