Quản lý nơi làm việc hiệu quả hơn với Coworking Space

(Baohatinh.vn) - Trong thời đại số hóa và linh hoạt hóa mô hình làm việc như hiện nay, không gian làm việc chung (Coworking Space) đang dần thay thế mô hình văn phòng truyền thống, không chỉ vì sự tiện lợi và chi phí hợp lý, mà còn bởi khả năng quản lý hiệu quả và linh hoạt vượt trội hơn cả.

Những lợi thế cốt lõi của quản lý nơi làm việc trong không gian làm việc chung

Khác với văn phòng truyền thống – nơi doanh nghiệp phải tự xây dựng, bảo trì hệ thống điện, mạng, bàn ghế, máy in, lễ tân... – các không gian Coworking đều được thiết kế sẵn hạ tầng đồng bộ và chuyên nghiệp. Điều này giúp người quản lý nơi làm việc (workplace management) không phải lo “trăm thứ việc” như khi điều hành một văn phòng riêng.

Phần lớn các Coworking Space hiện nay đều tích hợp hệ thống quản lý thông minh: từ kiểm soát ra vào bằng app, đăng ký phòng họp, quản lý chỗ ngồi đến thanh toán và báo cáo. Người dùng và người quản lý có thể dễ dàng giám sát hoạt động trong thời gian thực, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và nhân sự quản lý.

quan-ly-1.jpg

Coworking Space cho phép mở rộng hoặc thu hẹp chỗ ngồi linh hoạt theo nhu cầu. Người quản lý không cần lo tính toán diện tích dư thừa hay thiếu hụt mỗi khi có biến động về nhân sự. Đây là lợi thế lớn so với văn phòng truyền thống vốn thường ràng buộc bởi hợp đồng thuê dài hạn và không gian cố định. Từ lễ tân, dọn dẹp, bảo trì kỹ thuật đến hỗ trợ tổ chức sự kiện, các Coworking Space đều có đội ngũ chuyên trách. Người quản lý không cần trực tiếp điều hành từng bộ phận nhỏ như khi tự thuê văn phòng – điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức vận hành.

Không gian làm việc chung thường tích hợp công nghệ quản lý hiện đại, đồng thời mang lại cơ hội kết nối cộng đồng giữa các cá nhân, startup và doanh nghiệp khác. Điều này không chỉ thúc đẩy tăng hiệu suất công việc, mà còn giảm áp lực quản lý nội bộ, nhờ vào các hoạt động gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong cộng đồng coworking.

quan-ly-2.jpg

Một số yếu tố cần lưu ý khi thuê không gian làm việc chung

Không gian làm việc chung nổi trội trong việc đơn giản hóa việc quản lý nơi làm việc. Chúng cung cấp nhiều lợi thế hơn so với các văn phòng truyền thống. Mặc dù có nhiều điểm mạnh, không gian làm việc chung vẫn có một số hạn chế mà các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng. Theo đó, không gian làm việc chung thường cung cấp thiết lập chuẩn hóa. Điều này hạn chế khả năng tùy chỉnh môi trường của công ty để phản ánh bản sắc thương hiệu của mình. Các yếu tố như trang trí tùy chỉnh, biển báo hoặc bố cục văn phòng độc đáo khó triển khai hơn. Ngược lại, văn phòng truyền thống cho phép kiểm soát hoàn toàn tính thẩm mỹ và chức năng. Điều này có thể rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn gây ấn tượng với khách hàng bằng không gian mang thương hiệu.

quan-ly-3.jpg

Bản chất chung của không gian làm việc chung có thể dẫn đến mức độ tiếng ồn cao hơn. Các cuộc trò chuyện, giao thông đi bộ và các tiện nghi chung có thể làm mất tập trung. Các văn phòng truyền thống, với không gian riêng, thường mang lại bầu không khí yên tĩnh hơn.

Không phải mọi doanh nghiệp đều phát triển mạnh trong môi trường Coworking. Các công ty khởi nghiệp sáng tạo và người làm việc tự do thường được hưởng lợi từ bầu không khí năng động. Một số công ty yêu cầu tính bảo mật nghiêm ngặt có thể gặp khó khăn. Các văn phòng truyền thống đáp ứng tốt hơn các nhu cầu chuyên biệt này.

Tuy nhiên, các công ty có thể giảm thiểu thách thức bằng cách lựa chọn không gian làm việc chung có các dịch vụ phù hợp, đảm bảo phù hợp với mục tiêu hoạt động của mình.

The Sentry là một trong những không gian làm việc chung (Coworking Space) hiện đại và năng động tại TP.HCM, với ba cơ sở nổi bật: The Sentry C, The Sentry Z và The Sentry P. Mỗi cơ sở đều mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và đầy đủ dịch vụ, phù hợp với nhu cầu của các cá nhân, doanh nghiệp và startup.

Đọc thêm

Những quán bánh canh tôm tít Đà Nẵng được check-in nhiều nhất năm 2025

Những quán bánh canh tôm tít Đà Nẵng được check-in nhiều nhất năm 2025

Đà Nẵng, bên cạnh biển xanh, cát trắng, còn níu chân nhiều khách nhờ ẩm thực đường phố giản dị nhưng chất lượng. Trong số đó, bánh canh tôm tít đã trở thành món ăn quen thuộc, nhưng vẫn mang đến sự thích thú nhờ phần topping đậm đà, nước dùng thanh nhẹ từ hải sản, và sợi bánh mềm dai vừa phải.
So sánh PNP và Express Entry – Đâu là con đường định cư Canada phù hợp

So sánh PNP và Express Entry – Đâu là con đường định cư Canada phù hợp

Khi nói đến định cư Canada, hai chương trình phổ biến nhất mà người nộp đơn thường cân nhắc là Express Entry và PNP. Mỗi chương trình có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng hồ sơ và mục tiêu khác nhau. Nếu bạn cũng đang phân vân không biết nên chọn chương trình nào? Tham khảo ngay bài viết sau đây nhé!
Tư vấn build máy tính để stream game

Tư vấn build máy tính để stream game

Livestream game ngày càng trở thành xu hướng, không chỉ với các streamer chuyên nghiệp mà cả những người chơi game yêu thích chia sẻ trải nghiệm.
Elite Decor – Lựa chọn đáng tin cậy cho những ai muốn "nâng tầm" không gian sống và làm việc

Elite Decor – Lựa chọn đáng tin cậy cho những ai muốn "nâng tầm" không gian sống và làm việc

Khi nói đến thảm trải sàn nhập khẩu cao cấp tại Việt Nam, không ít người sẽ gợi nhắc đến Elite Decor, một thương hiệu đã và đang định hình tiêu chuẩn mới trong ngành nội thất. Với Elite Decor không đơn thuần chỉ bán thảm, mà đang mang đến cho khách hàng những giải pháp thẩm mỹ, cá nhân hóa và chuyên nghiệp trong từng công trình.
Kinh nghiệm chọn mua nội thất cho gia đình có trẻ nhỏ

Kinh nghiệm chọn mua nội thất cho gia đình có trẻ nhỏ

Việc lựa chọn nội thất phù hợp cho gia đình có trẻ nhỏ mang lại sự thoải mái trong sinh hoạt và giúp các bậc phụ huynh an tâm hơn khi con trẻ vui chơi trong nhà. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn mua sắm nội thất thông minh, vừa đẹp mắt vừa an toàn cho cả gia đình.
Khám phá đặc sản biển Nha Trang: Top quán bánh canh ghẹ được lòng thực khách gần xa

Khám phá đặc sản biển Nha Trang: Top quán bánh canh ghẹ được lòng thực khách gần xa

Nha Trang không thiếu những món ăn ngon, nhưng nếu hỏi người bản xứ về một món “vừa đậm chất biển – vừa dễ ăn – vừa hợp ví tiền”, thì bánh canh ghẹ chắc chắn nằm trong danh sách hàng đầu. Bên cạnh những quán quen thuộc, thành phố biển này còn có rất nhiều địa điểm phục vụ món bánh canh ghẹ chất lượng, mỗi nơi một kiểu, một hương vị riêng, khiến hành trình khám phá ẩm thực càng thêm thú vị.
Top 10 địa điểm du lịch tại Mỹ bạn nên ghé thăm

Top 10 địa điểm du lịch tại Mỹ bạn nên ghé thăm

Mỹ có rất nhiều điểm tham quan du lịch hấp dẫn thu hút hàng triệu du khách từ khắp nơi trên thế giới. Bài viết này sẽ giới thiệu cho du khách 10 địa điểm du lịch tại Mỹ nhất định phải ghé thăm, từng nơi là sự kết hợp giữa vẻ đẹp thiên nhiên, các địa danh văn hóa và những trải nghiệm thú vị.
Laptop hiệu năng tốt, phù hợp làm việc văn phòng đa nhiệm

Laptop hiệu năng tốt, phù hợp làm việc văn phòng đa nhiệm

Trong thời đại số hóa, laptop trở thành trung tâm của mọi hoạt động làm việc văn phòng. Từ soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu trên Excel, đến tham gia họp trực tuyến hay chạy phần mềm nội bộ – tất cả đều yêu cầu một thiết bị có hiệu năng ổn định và khả năng đa nhiệm mượt mà.
ATSCADA – hệ thống SCADA giải pháp thông minh cho tự động hóa công nghiệp

ATSCADA – hệ thống SCADA giải pháp thông minh cho tự động hóa công nghiệp

Một trong những giải pháp nổi bật hỗ trợ quá trình này chính là hệ thống SCADA – công cụ giúp giám sát, điều khiển và thu thập dữ liệu trong thời gian thực. Nắm bắt xu hướng đó, ATSCADA ra đời như một giải pháp thông minh và toàn diện, đáp ứng nhu cầu tự động hóa trong công nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Fonts Việt – nơi khởi nguồn của những bộ font chữ thuần Việt

Fonts Việt – nơi khởi nguồn của những bộ font chữ thuần Việt

Trong hành trình định hình ngôn ngữ thị giác Việt, Fonts Việt nổi lên như một điểm sáng không đơn thuần là nơi sản xuất font, mà là nơi nâng tầm “chữ Việt” trong môi trường sáng tạo số. Từ nhu cầu thiết thực về việc sử dụng font không lỗi dấu, hợp chuẩn thẩm mỹ và mang đậm tinh thần Việt, fonts.com.vn đã được hình thành như một hệ sinh thái font chữ thuần Việt đúng nghĩa.
Tối ưu hóa không gian với rèm cửa kính cường lực tổ ong

Tối ưu hóa không gian với rèm cửa kính cường lực tổ ong

Rèm chống nắng cửa kính cường lực nhôm xingfa tổ ong, hay còn gọi là mành cửa kính, là vật liệu được sử dụng để che chắn cho các cửa kính, đặc biệt là cửa kính cường lực, với mục đích cản nắng, hạn chế ánh sáng trực tiếp và điều hòa nhiệt độ bên trong phòng. Đồng thời, rèm còn giúp tạo điểm nhấn trang trí cho không gian.
Thiết kế bếp ăn công nghiệp hiện đại cùng Fushimavina

Thiết kế bếp ăn công nghiệp hiện đại cùng Fushimavina

Trong thời kỳ ẩm thực chuyên nghiệp lên ngôi, chất lượng và tính hiệu quả của gian bếp không chỉ nằm ở tiết tấu vận hành, mà còn ở sự khoa học trong thiết kế – từ khâu khảo sát, bố trí thiết bị đến phân luồng công việc.
GFC Tech - đơn vị sửa máy in HP tại nhà chuyên nghiệp và nhanh chóng

GFC Tech - đơn vị sửa máy in HP tại nhà chuyên nghiệp và nhanh chóng

Khi máy in HP gặp sự cố, nhiều người không biết nên tự sửa hay tìm đơn vị hỗ trợ tại nhà. Nếu xử lý sai cách, lỗi nhỏ có thể trở nên nghiêm trọng hơn, ảnh hưởng đến công việc. Lúc này, việc gọi dịch vụ sửa chữa tận nơi là lựa chọn nhanh và an toàn hơn. Nhưng làm sao nhận biết máy in đang gặp lỗi cần sửa? Và đâu là đơn vị sửa máy in HP uy tín, chuyên nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Sơn chống thấm SIRA – giải pháp chống thấm công trình hiệu quả

Sơn chống thấm SIRA – giải pháp chống thấm công trình hiệu quả

Trong điều kiện khí hậu nóng ẩm đặc trưng của Việt Nam, các vấn đề về thấm dột, nứt vỡ, bong tróc tường… luôn là nỗi lo thường trực với mọi công trình. Việc lựa chọn vật liệu chống thấm phù hợp ngay từ đầu không chỉ giúp bảo vệ kết cấu mà còn tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa trong tương lai.
Vinhomes Green City - kiến tạo nên cuộc sống đẳng cấp cho cư dân

Vinhomes Green City - kiến tạo nên cuộc sống đẳng cấp cho cư dân

Vinhomes Green City là dự án đô thị thông minh nhận được nhiều sự quan tâm hiện nay. Được phát triển bởi chủ đầu tư uy tín, dự án hứa hẹn mang đến một không gian sống hiện đại, tiện nghi và gần gũi với thiên nhiên. Vinhomes Green City sẽ tạo nên cuộc sống đẳng cấp cho cư dân.
5 tiêu chí chọn áo gile phản quang chuẩn cho thợ gara ôtô, xe máy

5 tiêu chí chọn áo gile phản quang chuẩn cho thợ gara ôtô, xe máy

Trong môi trường gara ôtô, xe máy nhiều rủi ro và ánh sáng yếu, áo gile phản quang là trang bị không thể thiếu cho bộ đồng phục bảo hộ, giúp người thợ kỹ thuật làm việc an toàn, hiệu quả và giảm thiểu tai nạn. Nắm rõ các tiêu chí chọn áo gile phản quang đạt chuẩn không chỉ đảm bảo an toàn lao động mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp.
3 website học IELTS miễn phí: Chìa khóa chinh phục band điểm mơ ước

3 website học IELTS miễn phí: Chìa khóa chinh phục band điểm mơ ước

Chinh phục IELTS là hành trình đầy thử thách, đòi hỏi sự kiên trì và phương pháp đúng đắn. Trong bối cảnh tài liệu và khóa học tràn lan, nhiều người tự học thường cảm thấy lạc lối, không biết bắt đầu từ đâu. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ "mách" bạn 3 website học IELTS miễn phí nhưng chất lượng, giúp bạn tự tin đạt được mục tiêu band điểm mơ ước.
Cách giúp video tiktok nhiều view và lên xu hướng FYP 2025

Cách giúp video tiktok nhiều view và lên xu hướng FYP 2025

Bạn đã từng đổ tâm huyết quay một video TikTok, từ chọn nhạc hot, chỉnh hiệu ứng lung linh, đến diễn xuất tự nhiên, nhưng lượt view vẫn “lẹt đẹt” vài chục? Trong vũ trụ TikTok, nơi hàng triệu video cạnh tranh mỗi ngày, tăng view TikTok là chìa khóa để nội dung của bạn bứt phá, lọt vào For You Page (FYP), và chạm đến hàng triệu khán giả.
Xưởng in túi vải dù theo yêu cầu – logo rõ, màu chuẩn, giao nhanh

Xưởng in túi vải dù theo yêu cầu – logo rõ, màu chuẩn, giao nhanh

Trong bối cảnh thị trường ngày càng đề cao sự khác biệt và trải nghiệm khách hàng, việc sở hữu những sản phẩm mang dấu ấn thương hiệu trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Trong số đó, túi vải dù in theo yêu cầu đang nổi lên như một giải pháp quảng bá hình ảnh vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm. Nhẹ, bền, thẩm mỹ cao và dễ in ấn – túi vải dù hiện là lựa chọn được nhiều thương hiệu, cửa hàng và tổ chức sự kiện ưu tiên.
Nên tặng quà gì cho khách hàng, đối tác là các doanh nghiệp?

Nên tặng quà gì cho khách hàng, đối tác là các doanh nghiệp?

Tặng một món quà ý nghĩa không chỉ giúp thể hiện sự trân trọng với đối tác, khách hàng mà còn giúp củng cố hơn nữa mối quan hệ trong kinh doanh, gián tiếp giúp công việc thuận lợi và hiệu quả hơn, nhất là những đối tác doanh nghiệp.
Thiết bị bếp inox công nghiệp Fushimavina - hành trình lấy trọn niềm tin khách hàng

Thiết bị bếp inox công nghiệp Fushimavina - hành trình lấy trọn niềm tin khách hàng

Ngành F&B tăng trưởng mạnh kéo theo nhu cầu đầu tư thiết bị bếp inox công nghiệp ngày càng cao – không chỉ để nấu ăn, mà để vận hành tối ưu, đảm bảo an toàn và tiết kiệm lâu dài. Tuy nhiên, bài toán nan giải vẫn luôn là: chọn thiết bị chất lượng, giá hợp lý, lại được hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. Đó là lý do ngày càng nhiều nhà hàng, bếp ăn tập thể lựa chọn đơn vị Fushimavina tiên phong trong sản xuất, tư vấn và lắp đặt thiết bị bếp inox toàn diện cho mọi mô hình kinh doanh.