Quản lý nơi làm việc hiệu quả hơn với Coworking Space

(Baohatinh.vn) - Trong thời đại số hóa và linh hoạt hóa mô hình làm việc như hiện nay, không gian làm việc chung (Coworking Space) đang dần thay thế mô hình văn phòng truyền thống, không chỉ vì sự tiện lợi và chi phí hợp lý, mà còn bởi khả năng quản lý hiệu quả và linh hoạt vượt trội hơn cả.

Những lợi thế cốt lõi của quản lý nơi làm việc trong không gian làm việc chung

Khác với văn phòng truyền thống – nơi doanh nghiệp phải tự xây dựng, bảo trì hệ thống điện, mạng, bàn ghế, máy in, lễ tân... – các không gian Coworking đều được thiết kế sẵn hạ tầng đồng bộ và chuyên nghiệp. Điều này giúp người quản lý nơi làm việc (workplace management) không phải lo “trăm thứ việc” như khi điều hành một văn phòng riêng.

Phần lớn các Coworking Space hiện nay đều tích hợp hệ thống quản lý thông minh: từ kiểm soát ra vào bằng app, đăng ký phòng họp, quản lý chỗ ngồi đến thanh toán và báo cáo. Người dùng và người quản lý có thể dễ dàng giám sát hoạt động trong thời gian thực, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và nhân sự quản lý.

quan-ly-1.jpg

Coworking Space cho phép mở rộng hoặc thu hẹp chỗ ngồi linh hoạt theo nhu cầu. Người quản lý không cần lo tính toán diện tích dư thừa hay thiếu hụt mỗi khi có biến động về nhân sự. Đây là lợi thế lớn so với văn phòng truyền thống vốn thường ràng buộc bởi hợp đồng thuê dài hạn và không gian cố định. Từ lễ tân, dọn dẹp, bảo trì kỹ thuật đến hỗ trợ tổ chức sự kiện, các Coworking Space đều có đội ngũ chuyên trách. Người quản lý không cần trực tiếp điều hành từng bộ phận nhỏ như khi tự thuê văn phòng – điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức vận hành.

Không gian làm việc chung thường tích hợp công nghệ quản lý hiện đại, đồng thời mang lại cơ hội kết nối cộng đồng giữa các cá nhân, startup và doanh nghiệp khác. Điều này không chỉ thúc đẩy tăng hiệu suất công việc, mà còn giảm áp lực quản lý nội bộ, nhờ vào các hoạt động gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong cộng đồng coworking.

quan-ly-2.jpg

Một số yếu tố cần lưu ý khi thuê không gian làm việc chung

Không gian làm việc chung nổi trội trong việc đơn giản hóa việc quản lý nơi làm việc. Chúng cung cấp nhiều lợi thế hơn so với các văn phòng truyền thống. Mặc dù có nhiều điểm mạnh, không gian làm việc chung vẫn có một số hạn chế mà các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng. Theo đó, không gian làm việc chung thường cung cấp thiết lập chuẩn hóa. Điều này hạn chế khả năng tùy chỉnh môi trường của công ty để phản ánh bản sắc thương hiệu của mình. Các yếu tố như trang trí tùy chỉnh, biển báo hoặc bố cục văn phòng độc đáo khó triển khai hơn. Ngược lại, văn phòng truyền thống cho phép kiểm soát hoàn toàn tính thẩm mỹ và chức năng. Điều này có thể rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn gây ấn tượng với khách hàng bằng không gian mang thương hiệu.

quan-ly-3.jpg

Bản chất chung của không gian làm việc chung có thể dẫn đến mức độ tiếng ồn cao hơn. Các cuộc trò chuyện, giao thông đi bộ và các tiện nghi chung có thể làm mất tập trung. Các văn phòng truyền thống, với không gian riêng, thường mang lại bầu không khí yên tĩnh hơn.

Không phải mọi doanh nghiệp đều phát triển mạnh trong môi trường Coworking. Các công ty khởi nghiệp sáng tạo và người làm việc tự do thường được hưởng lợi từ bầu không khí năng động. Một số công ty yêu cầu tính bảo mật nghiêm ngặt có thể gặp khó khăn. Các văn phòng truyền thống đáp ứng tốt hơn các nhu cầu chuyên biệt này.

Tuy nhiên, các công ty có thể giảm thiểu thách thức bằng cách lựa chọn không gian làm việc chung có các dịch vụ phù hợp, đảm bảo phù hợp với mục tiêu hoạt động của mình.

The Sentry là một trong những không gian làm việc chung (Coworking Space) hiện đại và năng động tại TP.HCM, với ba cơ sở nổi bật: The Sentry C, The Sentry Z và The Sentry P. Mỗi cơ sở đều mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và đầy đủ dịch vụ, phù hợp với nhu cầu của các cá nhân, doanh nghiệp và startup.

Đọc thêm

Mang ánh sáng tự nhiên vào mọi không gian

Mang ánh sáng tự nhiên vào mọi không gian

Trong hành trình tạo nên không gian sống hiện đại, thẩm mỹ và thân thiện với môi trường, gạch kính lấy sáng (glass block) đang trở thành lựa chọn mới mẻ và đầy cảm hứng cho nhiều gia chủ và kiến trúc sư.
Hội đồng Bồi thường, Hỗ trợ, TĐC thị xã Kỳ Anh thông báo tìm chủ của các ngôi mộ để thực hiện giải phóng mặt bằng

Hội đồng Bồi thường, Hỗ trợ, TĐC thị xã Kỳ Anh thông báo tìm chủ của các ngôi mộ để thực hiện giải phóng mặt bằng

Hội đồng Bồi thường, Hỗ trợ, TĐC thị xã Kỳ Anh thông báo cho các hộ gia đình, cá nhân, dòng họ, tổ chức trên địa bàn phường và các xã, phường lân cận liên quan, đến UBND phường khai báo thông tin và xác nhận thông tin của các ngôi mộ để kiểm kê, kiểm đếm thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ và di dời GPMB để thực hiện dự án theo đúng quy định.
Ứng dụng "không tưởng" của máy co màng Yamafuji

Ứng dụng "không tưởng" của máy co màng Yamafuji

Ngày nay, trong ngành sản xuất đóng gói, máy co màng đã trở thành “trợ thủ” đắc lực trong nhiều lĩnh vực. Với khả năng bọc kín sản phẩm bằng lớp màng bảo vệ, thiết bị này giúp tăng tính thẩm mỹ, hạn chế bụi và va đập.
Bảng giá máy cắt gạch năm 2025 - Top dòng máy nên mua

Bảng giá máy cắt gạch năm 2025 - Top dòng máy nên mua

Bạn đang tìm kiếm một "trợ thủ" đắc lực cho công việc ốp lát, giúp những đường cắt gạch trở nên chuẩn xác, nhanh chóng và tiết kiệm? Hãy cùng chúng tôi khám phá bảng giá máy cắt gạch mới nhất năm 2025 và điểm danh những top dòng máy nên mua, đồng thời trang bị cho mình những kinh nghiệm mua hàng giá "hời" mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt!
Thuê máy phát điện - cảnh báo khi thuê máy cũ

Thuê máy phát điện - cảnh báo khi thuê máy cũ

Trong bối cảnh hệ thống điện lưới tại Việt Nam thường gặp phải tình trạng quá tải, mất điện đột ngột hoặc gián đoạn trong quá trình bảo trì, việc thuê máy phát điện trở thành giải pháp tối ưu cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Nhu cầu sử dụng điện tạm thời trong các sự kiện, công trình xây dựng, nhà máy hay thậm chí hộ gia đình ngày càng tăng mạnh.
Bí quyết chọn cây cảnh và sen đá đẹp nhất làm quà ngày của mẹ

Bí quyết chọn cây cảnh và sen đá đẹp nhất làm quà ngày của mẹ

Xu hướng tặng sen đá và cây cảnh vào ngày của mẹ đã có từ khá lâu. Mặc dù là món quà tặng mẹ quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết nên chọn cây như thế nào để vừa đẹp, vừa trọn ý tình lại hợp ý mẹ nhất. Nếu đang bối rối trong việc chọn cây, sen đá tặng mẹ, dưới đây là 3 bí quyết được bật mí bạn đọc không thể bỏ qua.
Vị trí dự án The Privé có gì nổi bật?

Vị trí dự án The Privé có gì nổi bật?

Vị trí The Privé tọa lạc ngay trung tâm phường An Phú, Quận 2 – một trong những khu vực phát triển năng động và hiện đại bậc nhất khu Đông TP. Hồ Chí Minh, với hạ tầng giao thông hoàn chỉnh, dễ dàng kết nối đến các khu đô thị trọng điểm và vùng kinh tế quan trọng của thành phố.
Các phương pháp uốn ống sắt thép đẹp và hiệu quả

Các phương pháp uốn ống sắt thép đẹp và hiệu quả

Việc uốn ống sắt thép đúng cách không chỉ giúp tạo ra những sản phẩm có hình dạng theo mong muốn mà còn đảm bảo được chất lượng và độ bền bỉ. Cùng tìm hiểu các phương pháp uốn ống sắt thép đẹp và hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé.
Sửa chữa laptop Thiên Long – dịch vụ tận nơi nhanh chóng cho khách hàng bận rộn

Sửa chữa laptop Thiên Long – dịch vụ tận nơi nhanh chóng cho khách hàng bận rộn

Trong nhịp sống bận rộn hiện nay, chúng ta đều phải đối mặt với rất nhiều công việc và trách nhiệm, khiến cho thời gian trở nên quý báu hơn bao giờ hết. Đặc biệt, khi chiếc laptop của bạn gặp sự cố, việc phải mất thời gian đến cửa hàng để sửa chữa có thể khiến bạn cảm thấy phiền phức và tốn kém. Bạn không chỉ mất thời gian di chuyển, mà còn phải đợi lâu để nhận lại máy.
Cùng Review quán Cafe "hot hit" miền Bắc

Cùng Review quán Cafe "hot hit" miền Bắc

Miền Bắc không chỉ nổi bật với cảnh sắc thiên nhiên tuyệt đẹp mà còn là thiên đường của những quán cafe độc đáo, mang đậm bản sắc riêng.
Vị trí dự án The Privé có gì nổi bật?

Vị trí dự án The Privé có gì nổi bật?

Vị trí The Privé tọa lạc ngay trung tâm phường An Phú, Quận 2 – một trong những khu vực phát triển năng động và hiện đại bậc nhất khu Đông TP.HCM, với hạ tầng giao thông hoàn chỉnh, dễ dàng kết nối đến các khu đô thị trọng điểm và vùng kinh tế quan trọng của thành phố.
Áo sơ mi đồng phục Phước Thịnh Uniform dẫn đầu xu hướng thời trang công sở

Áo sơ mi đồng phục Phước Thịnh Uniform dẫn đầu xu hướng thời trang công sở

Áo sơ mi đồng phục Phước Thịnh được may từ chất liệu vải mềm mại, thoáng khí, thấm hút mồ hôi tốt. Các mẫu áo không chỉ có kiểu dáng đa dạng mà còn được thiết kế tinh tế, thanh lịch và sang trọng mang lại sự thoải mái, tự tin cho người mặc đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân viên.
Cập nhật nhanh xu hướng công nghệ mới tại Review Công Nghệ

Cập nhật nhanh xu hướng công nghệ mới tại Review Công Nghệ

Bạn là một người đam mê những sản phẩm công nghệ và thích khám phá, cập nhật những xu hướng mới nhất về chúng. Vậy thì nhất định không thể bỏ qua Review Công Nghệ, một trong những trang web hàng đầu chuyên đánh giá sâu về công nghệ và cập nhật những điều mới mẻ. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về Review Công Nghệ qua bài viết dưới đây nhé!
Tuyển nhân viên tiếp thị sản phẩm: Cơ hội nghề nghiệp rộng mở cho người trẻ năng động

Tuyển nhân viên tiếp thị sản phẩm: Cơ hội nghề nghiệp rộng mở cho người trẻ năng động

Trong thời kỳ chuyển mình mạnh mẽ của thị trường lao động, ngành tiếp thị sản phẩm đang trở thành điểm sáng với nhu cầu tuyển dụng không ngừng tăng. Tại Trùm Việc, hàng loạt vị trí hấp dẫn đang chờ đón những ứng viên trẻ trung, nhiệt huyết và yêu thích công việc bán hàng, tư vấn, giới thiệu sản phẩm.
Chọn gối theo tư thế ngủ: Nằm nghiêng, nằm ngửa hay nằm sấp nên dùng loại nào?

Chọn gối theo tư thế ngủ: Nằm nghiêng, nằm ngửa hay nằm sấp nên dùng loại nào?

Một giấc ngủ ngon không chỉ phụ thuộc vào nệm hay không gian yên tĩnh, mà còn liên quan mật thiết đến chiếc gối đang dùng mỗi đêm. Mỗi tư thế ngủ đều đòi hỏi loại gối khác nhau để nâng đỡ cơ thể đúng cách. Chọn sai gối có thể khiến cổ, vai và lưng bị đau mỏi sau khi thức dậy. Ngược lại, một chiếc gối phù hợp sẽ giúp giữ cột sống thẳng hàng, hỗ trợ giấc ngủ sâu hơn. Vậy tư thế ngủ nào nên dùng gối ra sao?
Mai Vàng Rồng Việt: Nơi hội tụ tinh hoa từ nghệ thuật đúc đồng và mạ vàng

Mai Vàng Rồng Việt: Nơi hội tụ tinh hoa từ nghệ thuật đúc đồng và mạ vàng

Mai Vàng Rồng Việt là sự kết tinh giữa giá trị truyền thống và công nghệ hiện đại, nơi nghệ thuật đúc đồng và mạ vàng được nâng tầm thành những kiệt tác mang đậm dấu ấn văn hóa và bản sắc thương hiệu. Với đội ngũ nghệ nhân lành nghề cùng xưởng sản xuất quy mô lớn bậc nhất miền Nam, Mai Vàng Rồng Việt không ngừng sáng tạo và hoàn thiện từng sản phẩm để trở thành lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực quà tặng cao cấp.
Vinhomes Green City - tâm điểm giao thương, kết nối 4 vùng kinh tế

Vinhomes Green City - tâm điểm giao thương, kết nối 4 vùng kinh tế

Trong bối cảnh thị trường bất động sản phía Nam đang chuyển mình mạnh mẽ, Vinhomes Green City tại huyện Đức Hòa, tỉnh Long An nổi lên như một điểm sáng, không chỉ là nơi an cư lý tưởng mà còn là tâm điểm giao thương chiến lược kết nối bốn vùng kinh tế trọng điểm: TP. Hồ Chí Minh, Long An, Tây Ninh và Bình Dương.
Công nghệ AI VN: Chìa khóa hiểu rõ Prompt AI - Tiềm năng của trí tuệ nhân tạo

Công nghệ AI VN: Chìa khóa hiểu rõ Prompt AI - Tiềm năng của trí tuệ nhân tạo

Bạn đang muốn tìm hiểu về prompt AI và tầm quan trọng của nó trong việc tương tác với trí tuệ nhân tạo? Vậy thì hãy ghé thăm website của Công Nghệ AI VN, nơi chuyên chia sẻ kiến thức về AI, các loại prompt phổ biến và cách khai thác tiềm năng của công nghệ này. Cùng khám phá những thông tin hữu ích để nắm bắt xu hướng mới trong thế giới trí tuệ nhân tạo!
Trà Shan Tuyết Hà Giang giá bao nhiêu? Mua ở đâu tốt nhất?

Trà Shan Tuyết Hà Giang giá bao nhiêu? Mua ở đâu tốt nhất?

Trà Shan Tuyết Hà Giang không chỉ nổi tiếng với hương vị thơm ngon mà còn là món quà quý giá từ thiên nhiên. Không chỉ mang đến trải nghiệm thưởng thức hoàn hảo, trà Shan Tuyết còn chứa đựng nhiều lợi ích cho sức khỏe. Tuy nhiên, giá trà trên thị trường là bao nhiêu và địa chỉ mua ở đâu tốt nhất? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.