Quản lý nơi làm việc hiệu quả hơn với Coworking Space

(Baohatinh.vn) - Trong thời đại số hóa và linh hoạt hóa mô hình làm việc như hiện nay, không gian làm việc chung (Coworking Space) đang dần thay thế mô hình văn phòng truyền thống, không chỉ vì sự tiện lợi và chi phí hợp lý, mà còn bởi khả năng quản lý hiệu quả và linh hoạt vượt trội hơn cả.

Những lợi thế cốt lõi của quản lý nơi làm việc trong không gian làm việc chung

Khác với văn phòng truyền thống – nơi doanh nghiệp phải tự xây dựng, bảo trì hệ thống điện, mạng, bàn ghế, máy in, lễ tân... – các không gian Coworking đều được thiết kế sẵn hạ tầng đồng bộ và chuyên nghiệp. Điều này giúp người quản lý nơi làm việc (workplace management) không phải lo “trăm thứ việc” như khi điều hành một văn phòng riêng.

Phần lớn các Coworking Space hiện nay đều tích hợp hệ thống quản lý thông minh: từ kiểm soát ra vào bằng app, đăng ký phòng họp, quản lý chỗ ngồi đến thanh toán và báo cáo. Người dùng và người quản lý có thể dễ dàng giám sát hoạt động trong thời gian thực, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và nhân sự quản lý.

quan-ly-1.jpg

Coworking Space cho phép mở rộng hoặc thu hẹp chỗ ngồi linh hoạt theo nhu cầu. Người quản lý không cần lo tính toán diện tích dư thừa hay thiếu hụt mỗi khi có biến động về nhân sự. Đây là lợi thế lớn so với văn phòng truyền thống vốn thường ràng buộc bởi hợp đồng thuê dài hạn và không gian cố định. Từ lễ tân, dọn dẹp, bảo trì kỹ thuật đến hỗ trợ tổ chức sự kiện, các Coworking Space đều có đội ngũ chuyên trách. Người quản lý không cần trực tiếp điều hành từng bộ phận nhỏ như khi tự thuê văn phòng – điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức vận hành.

Không gian làm việc chung thường tích hợp công nghệ quản lý hiện đại, đồng thời mang lại cơ hội kết nối cộng đồng giữa các cá nhân, startup và doanh nghiệp khác. Điều này không chỉ thúc đẩy tăng hiệu suất công việc, mà còn giảm áp lực quản lý nội bộ, nhờ vào các hoạt động gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong cộng đồng coworking.

quan-ly-2.jpg

Một số yếu tố cần lưu ý khi thuê không gian làm việc chung

Không gian làm việc chung nổi trội trong việc đơn giản hóa việc quản lý nơi làm việc. Chúng cung cấp nhiều lợi thế hơn so với các văn phòng truyền thống. Mặc dù có nhiều điểm mạnh, không gian làm việc chung vẫn có một số hạn chế mà các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng. Theo đó, không gian làm việc chung thường cung cấp thiết lập chuẩn hóa. Điều này hạn chế khả năng tùy chỉnh môi trường của công ty để phản ánh bản sắc thương hiệu của mình. Các yếu tố như trang trí tùy chỉnh, biển báo hoặc bố cục văn phòng độc đáo khó triển khai hơn. Ngược lại, văn phòng truyền thống cho phép kiểm soát hoàn toàn tính thẩm mỹ và chức năng. Điều này có thể rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn gây ấn tượng với khách hàng bằng không gian mang thương hiệu.

quan-ly-3.jpg

Bản chất chung của không gian làm việc chung có thể dẫn đến mức độ tiếng ồn cao hơn. Các cuộc trò chuyện, giao thông đi bộ và các tiện nghi chung có thể làm mất tập trung. Các văn phòng truyền thống, với không gian riêng, thường mang lại bầu không khí yên tĩnh hơn.

Không phải mọi doanh nghiệp đều phát triển mạnh trong môi trường Coworking. Các công ty khởi nghiệp sáng tạo và người làm việc tự do thường được hưởng lợi từ bầu không khí năng động. Một số công ty yêu cầu tính bảo mật nghiêm ngặt có thể gặp khó khăn. Các văn phòng truyền thống đáp ứng tốt hơn các nhu cầu chuyên biệt này.

Tuy nhiên, các công ty có thể giảm thiểu thách thức bằng cách lựa chọn không gian làm việc chung có các dịch vụ phù hợp, đảm bảo phù hợp với mục tiêu hoạt động của mình.

The Sentry là một trong những không gian làm việc chung (Coworking Space) hiện đại và năng động tại TP.HCM, với ba cơ sở nổi bật: The Sentry C, The Sentry Z và The Sentry P. Mỗi cơ sở đều mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và đầy đủ dịch vụ, phù hợp với nhu cầu của các cá nhân, doanh nghiệp và startup.

Đọc thêm

Nội thất VITO hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách

Nội thất VITO hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách

Bạn có đang sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách để bảo vệ sức khỏe và nâng cao hiệu suất làm việc mỗi ngày? Nội thất VITO sẽ chia sẻ chi tiết hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng chuẩn khoa học, giúp bạn ngồi đúng tư thế, giảm mỏi lưng, tăng tập trung và kéo dài tuổi thọ cho sản phẩm.
ThichDalat.com - cẩm nang du lịch Đà Lạt cập nhật thời tiết hàng ngày

ThichDalat.com - cẩm nang du lịch Đà Lạt cập nhật thời tiết hàng ngày

ThichDalat.com còn là “người bạn đồng hành” giúp du khách nắm rõ thời tiết từng ngày tại thành phố ngàn hoa. Với dữ liệu cập nhật liên tục, giao diện thân thiện và nội dung hữu ích, website trở thành công cụ thiết yếu cho ai muốn tận hưởng trọn vẹn hành trình khám phá Đà Lạt, từ săn mây, ngắm hoàng hôn đến dạo phố trong sương.
 Xu hướng áo khoác đồng phục 2026: Đẹp chuẩn - nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp

Xu hướng áo khoác đồng phục 2026: Đẹp chuẩn - nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần làm gì để giữ được hình ảnh chỉn chu, chuyên nghiệp khi bước vào giai đoạn chuyển mùa thu đông? BST Áo khoác gió 2026 của Đồng phục Hải Anh sẽ là giải pháp hoàn hảo mà khách hàng không thể bỏ qua. Các thiết kế áo khoác đồng phục là sự kết hợp của tính năng tiện dụng, hiệu quả giữ ấm và phong cách trẻ trung, thanh lịch.
“Không một mình” – MB đồng hành cùng Công ước Hà Nội, kiến tạo không gian số an toàn cho người Việt

“Không một mình” – MB đồng hành cùng Công ước Hà Nội, kiến tạo không gian số an toàn cho người Việt

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu đã trở thành tài sản quý giá nhất của mọi tổ chức và cũng là mục tiêu hấp dẫn nhất của tội phạm mạng. Bảo vệ dữ liệu không còn là nhiệm vụ riêng của các chuyên gia công nghệ, mà là trách nhiệm chung của toàn xã hội nhằm duy trì niềm tin và an toàn trong không gian mạng quốc gia.
CellphoneS tung ưu đãi lớn khi “lên đời” OPPO Find X9 với giá cực hời

CellphoneS tung ưu đãi lớn khi “lên đời” OPPO Find X9 với giá cực hời

CellphoneS vừa công bố chương trình khuyến mãi hấp dẫn dành cho người dùng muốn lên đời OPPO Find X9, với cơ hội nâng cấp miễn phí hoặc nhận voucher. Khách từng mua dòng OPPO Find tại CellphoneS sẽ được tham gia quay số may mắn theo quy định. Phần quà gồm các suất nâng cấp hoặc phiếu mua hàng.
Rox Tower Nguyễn Chí Thanh - biểu tượng đẳng cấp cho doanh nghiệp hiện đại

Rox Tower Nguyễn Chí Thanh - biểu tượng đẳng cấp cho doanh nghiệp hiện đại

Hiện nay, các doanh nghiệp tìm kiếm không gian làm việc hội tụ đủ ba yếu tố: vị trí chiến lược – tiện ích toàn diện – hình ảnh chuyên nghiệp. Giữa trung tâm Hà Nội, Rox Tower Nguyễn Chí Thanh nổi bật là biểu tượng văn phòng hạng A hiện đại, mang đến trải nghiệm làm việc khác biệt và môi trường kết nối năng động cho cộng đồng doanh nghiệp. Đặc biệt, với sự quản lý và vận hành chuyên nghiệp từ ROX Lease, Rox Tower Nguyễn Chí Thanh là nơi hoàn hảo để doanh nghiệp khẳng định vị thế và phát triển bền vững.
Vách kính văn phòng – xu hướng không gian mới từ Cửa kính Việt Phong

Vách kính văn phòng – xu hướng không gian mới từ Cửa kính Việt Phong

Vách kính văn phòng không chỉ đơn thuần là giải pháp ngăn chia không gian hiện đại. Mà còn là yếu tố then chốt để tạo ra một môi trường làm việc mở, tràn ngập ánh sáng và khơi nguồn cảm hứng sáng tạo. Vậy nên, hãy tới với Cửa kính Việt Phong – đơn vị dẫn đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm để chọn được giải pháp vách kính văn phòng tốt nhất cho công trình của mình nhé.
Tiến Phước và hành trình kiến tạo giá trị sống chuẩn mực tại TP.HCM

Tiến Phước và hành trình kiến tạo giá trị sống chuẩn mực tại TP.HCM

Khi nói về những thương hiệu bền vững trong lĩnh vực bất động sản tại thành phố Hồ Chí Minh, Tiến Phước là một trong những cái tên không thể bỏ qua. Bắt đầu từ năm 1992, với tư duy phát triển nhạy bén và cam kết với chất lượng, công ty đã đặt nền móng cho hành trình hơn ba thập kỷ kiến tạo các dự án mang dấu ấn sống chuẩn mực và gia tăng giá trị lâu dài cho khách hàng.
MB tiếp tục duy trì phong độ tăng trưởng ấn tượng, hướng tới mục tiêu 2026

MB tiếp tục duy trì phong độ tăng trưởng ấn tượng, hướng tới mục tiêu 2026

Ngân hàng TMCP Quân đội (MB) chính thức công bố kết quả kinh doanh hợp nhất 9 tháng đầu năm 2025, ghi nhận tăng trưởng tích cực trên cả yếu tố quy mô, hiệu quả và chất lượng tài sản. Báo cáo cho thấy MB đang khẳng định sức bật nội lực trong bối cảnh thị trường tài chính – ngân hàng Việt Nam còn nhiều biến động.
Hướng dẫn triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất

Hướng dẫn triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu ngày càng gay gắt, phần mềm ERP đang trở thành “trái tim” trong chiến lược chuyển đổi số của nhiều nhà máy sản xuất. Tuy nhiên, thực tế, không ít doanh nghiệp Việt vẫn gặp khó khăn khi triển khai hệ thống này do thiếu quy trình chuẩn và đối tác đồng hành phù hợp.
Sắt thép SATA - đơn vị cung cấp tôn nhựa lấy sáng chất lượng

Sắt thép SATA - đơn vị cung cấp tôn nhựa lấy sáng chất lượng

Tôn nhựa lấy sáng là một giải pháp xây dựng ngày càng được ưa chuộng trong các công trình hiện đại. Với khả năng tiết kiệm năng lượng và tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên, tôn nhựa lấy sáng giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tạo không gian sống, làm việc thoáng đãng, sáng sủa.
One Era: Dấu ấn kiến trúc tinh tế giữa trung tâm thành phố

One Era: Dấu ấn kiến trúc tinh tế giữa trung tâm thành phố

Giữa tình hình đô thị hoá không ngừng, dự án One Era xuất hiện như một biểu tượng của dấu ấn kiến trúc tinh tế, mang lại cho cư dân một không gian sống thanh bình, đẳng cấp với nhiều trải nghiệm và tiềm năng phát triển không giới hạn. Với triết lý đề cao sự tối giản, hoà hợp với thiên nhiên, One Era hứa hẹn mang đến cho quý khách hàng một nơi an cư lý tưởng, độc đáo.
Trốn phố thị, tìm cà phê trứng "Êm" tại Tonkin Garden Cafe

Trốn phố thị, tìm cà phê trứng "Êm" tại Tonkin Garden Cafe

Khi cuộc sống phố thị trở nên náo nhiệt và căng thẳng hơn bao giờ hết, việc tìm cà phê trứng "Êm" tại Tonkin Garden Cafe đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Đến với Tonkin, không chỉ là thưởng thức hương vị cà phê trứng đặc trưng, mà bạn sẽ còn khám phá một không gian lý tưởng để thả lỏng tâm hồn và tìm lại sự bình yên trong cuộc sống.
Cách đăng ký SIM Saymee - SIM cho giới trẻ GenZ

Cách đăng ký SIM Saymee - SIM cho giới trẻ GenZ

Giới trẻ GenZ năng động với nhu cầu kết nối thế giới từng giây, để đáp ứng nhu cầu này MobiFone ra mắt SIM Saymee - SIM dành riêng cho giới trẻ GenZ cùng combo ưu đãi thoại và data cực đỉnh, lên tới 7GB/ngày data tốc độ cao. Cùng tìm hiểu ngay cách đăng ký SIM Saymee với ưu đãi khủng khiến GenZ “đứng ngồi không yên” như thế nào nhé!
Hoa tươi 360 - hoatuoi360.vn và bí quyết 10 năm giữ vững vị thế

Hoa tươi 360 - hoatuoi360.vn và bí quyết 10 năm giữ vững vị thế

Sáng tạo, tận tâm và chuyên nghiệp - đó là dấu ấn mà Hoa tươi 360 gửi gắm qua từng sản phẩm và dịch vụ của mình trong 10 năm qua. Mỗi một lẵng hoa được trao đi không chỉ đẹp về hình thức mà cần phải đúng lúc và ẩn chứa những thông điệp ý nghĩa.
Phan Nguyễn - đơn vị cung cấp cột đèn cao áp đa dạng, giá tốt

Phan Nguyễn - đơn vị cung cấp cột đèn cao áp đa dạng, giá tốt

Ngày nay, nhu cầu sử dụng cột đèn cao áp không chỉ giới hạn trong các công trình giao thông công cộng, nhà máy xí nghiệp hay sân bóng mà còn phổ biến ở nhiều bệnh viện, trường học. Đáp ứng điều này, Phan Nguyễn đã trở thành đơn vị cung cấp cột đèn cao áp hàng đầu, được nhiều khách hàng lựa chọn nhờ mẫu mã đa dạng, chất lượng và giá tốt.
Toàn Cầu Envim – hút hầm cầu Bình Dương giá chỉ 200k/1m3

Toàn Cầu Envim – hút hầm cầu Bình Dương giá chỉ 200k/1m3

Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh chóng, nhu cầu về các dịch vụ vệ sinh môi trường như hút hầm cầu, thông cống nghẹt hay xử lý mùi hôi ngày càng trở nên cấp thiết. Tại Bình Dương, hàng ngàn hộ gia đình, nhà xưởng và doanh nghiệp đang đối mặt với tình trạng hầm cầu đầy, tràn nước thải, hoặc bốc mùi khó chịu. Và giữa hàng chục đơn vị cung cấp, Toàn Cầu Envim nổi bật như một thương hiệu uy tín – chuyên nghiệp – tận tâm hàng đầu trong lĩnh vực này.