Số văn bản cổ trên được viết trên giấy bản mỏng, có kích cỡ không đều nhau (60cm x 45cm; 50cm x 65cm), còn rõ dấu, ấn, triện của cấp chính quyền dưới các triều vua Tự Đức, Thành Thái, Khải Định, Bảo Đại... Đó là các đạo sắc, sắc chỉ, chỉ dụ, quyết đinh với nội dung nêu công trạng và bổ nhiệm, giao trách nhiệm cho một số nhân vật thuộc dòng họ Hoàng, như ông: Hoàng Thiện, Hoàng Văn Thi, Hoàng văn Nhẫn...đảm nhận vai trò trong hệ thống thống chính quyền từ tỉnh đến cơ sở.
Ngoài ra, còn có 2 văn bản gốc (tiếng Pháp) thuộc triều vua Bảo Đại giao trách nhiệm cho ông Hoàng Văn Nhẫn cũng được tìm thấy trong bộ sưu tập văn bản cổ này.
Các nhà nghiên cứu cho biết: Những văn bản cổ (văn tự cổ) được tìm thấy trên là những tư liệu quý, có nội dung liên quan đến hệ thống quản lý nhà nước giai đoạn 1802 -1944 hiện được tìm thấy rất ít trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Nó sẽ bổ sung và cung cấp thêm nhiều thông tin để nghiên cứu về hệ thống quản lý nhà nước trong các giai đoạn phát triển lịch sử, đặc biệt là thời kỳ vương triều nhà Nguyễn.
