Long An tiếp giáp với TPHCM và nằm trong vùng kinh tế trọng điểm của phía Nam. Chính vì thế, hoạt động kinh tế xã hội của tỉnh có bước phát triển mạnh mẽ với sự ra đời của hàng loạt công ty. Để không phải bỏ ra khoản tiền lớn đầu tư ban đầu, nhiều doanh nghiệp chọn cách thuê thiết bị văn phòng như máy in, máy chiếu, máy photocopy,...
Tuy nhiên, thực trạng cho thấy không phải nhà cung cấp dịch vụ nào cũng cho thuê thiết bị đảm bảo chất lượng, nhất là máy photocopy. Vì thế để tránh rủi ro và lựa chọn được thiết bị phù hợp với giá thuê phải chăng, người thuê nên tham khảo một số kinh nghiệm được chia sẻ từ các chuyên gia trong ngành.
Xác định rõ nhu cầu sử dụng máy photocopy
Với gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy Long An, TPHCM, đại diện Photocopy Đức Lan cho biết, mỗi dòng máy photocopy có công suất hoạt động, tốc độ in và tính năng khác nhau. Các yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê máy photocopy. Bởi vậy, trước khi thuê, hãy xác định kỹ bạn cần một thiết bị như thế nào.
Trước tiên, bạn cần nắm rõ số lượng bản cần in hoặc sao chép hàng tháng để chọn chiếc máy đáp ứng được nhu cầu và tiến độ của công việc. Song song với đó bạn cũng cần lưu ý đến tốc độ in. Nếu khối lượng bản in nhiều thì cần lựa chọn chiếc máy có tốc độ in nhanh hơn để đáp ứng yêu cầu công việc.
Lưu ý đến các tính năng của máy photo
Một vấn đề khác cũng rất quan trọng khi thuê máy photocopy Long An đó là bạn cần xác định được những tính năng cần sử dụng để có lựa chọn phù hợp. Hiện nay có nhiều dòng máy photocopy đa năng được tích hợp nhiều tính năng khác nhau như scan tài liệu, in hai mặt, gửi Fax, tự động sắp xếp, đục lỗ, bấm ghim,...Bạn nên cân nhắc các tính năng thích hợp để tối ưu được chi phí. Bên cạnh đó, cần xác định thuê máy photocopy màu hay đen trắng. Bởi giá thuê máy photo màu sẽ cao hơn.
Xem xét kỹ hợp đồng trước khi đặt bút ký
Để đảm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa hai bên thì hợp đồng là không thể thiếu trong dịch vụ thuê máy photocopy. Người thuê cần xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng như: thời hạn thuê máy, giá thuê, quy định về chất lượng máy, các hỗ trợ về kỹ thuật, quy định về vượt mức giới hạn, thanh lý trước thời hạn, gia hạn hợp đồng,...Đọc kỹ các điều khoản này sẽ giúp bạn tránh khỏi các rắc rối về sau.
Kiểm hoạt động của máy
Đây là việc làm cần thiết khi thuê bất cứ thiết bị văn phòng nào. Bạn nên kiểm tra kỹ để biết máy còn mới không, có hoạt động trơn tru không, tốc độ photo in ấn như thế nào. Ngoài ra, bạn nên test thử các tính năng của máy như photo, scan, in ấn, kết nối wifi,...Điều này sẽ giúp bạn được sở hữu thiết bị có độ bền cao, hoạt động ổn định và hiệu quả.
Chọn đơn vị cho thuê máy photocopy Long An uy tín
Để đáp ứng nhu cầu của các cá nhân, doanh nghiệp, tại Long An có khá nhiều địa chỉ cho thuê máy photocopy. Thế nhưng không phải đơn vị nào cũng cung cấp dịch vụ uy tín. Một số đơn vị cho thuê thiết bị đã quá cũ, hay xảy ra sự cố, trong khi đó khâu hỗ trợ kỹ thuật lại kém làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Bởi vậy, khi thuê máy photocopy, bạn nên tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp dịch vụ với các yếu tố như: sản phẩm, dịch vụ, giá cả, chính sách bảo hành, chính sách vận chuyển, hỗ trợ kỹ thuật,...Bạn có thể tìm hiểu về các đơn vị này qua người thân, bạn bè hoặc thông qua Google, mạng xã hội,...
Trên đây là một số kinh nghiệm giúp người thuê chọn được chiếc máy photocopy phù hợp với mức giá phải chăng. Chọn đúng sản phẩm, đúng đơn vị sẽ không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn mang đến trải nghiệm tốt nhất trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Hiện Photocopy Đức Lan là một trong những đơn vị cho thuê máy photocopy Long An được nhiều khách hàng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Được thành lập từ năm 2007, đến nay, đơn vị đã mở rộng hệ thống hoạt động ra nhiều tỉnh thành phía nam. Không chỉ cho thuê máy photocopy đen trắng, Đức Lan còn cho thuê máy photocopy màu HCM, Long An, Đồng Nai,...với chi phí phải chăng, chỉ từ 1 triệu đến 1,5 triệu đồng/tháng. Được biết, tất cả các máy photo tại Đức Lan đều mới từ 98% trở lên, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ, độc giả có thể liên hệ thông tin sau:
Photocopy Đức Lan
Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 70000
Hotline: 0938 11 44 03
Điện thoại cố định: 028 62589736
Website: https://ricohhcm.vn/
Email: photocopyricoh20@gmail.com