Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Xu hướng tất yếu nhưng còn nhiều vướng mắc

Từ tháng 6/2025, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với một số hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ăn uống, khách sạn, nhà hàng. Quy định mới này được kỳ vọng sẽ góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, tăng hiệu quả quản lý thuế, đồng thời thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính – kế toán.

Nhiều rào cản trong triển khai thực tế

hoa-don-dien-tu-1.jpg

Mặc dù mang lại lợi ích rõ ràng, nhưng việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại các địa phương lại cho thấy còn khó khăn. Trở ngại đầu tiên đến từ chi phí đầu tư ban đầu. Để áp dụng đúng quy định, hộ kinh doanh cần trang bị máy tính tiền đạt chuẩn, máy in hóa đơn, phần mềm bán hàng tích hợp cùng hệ thống kết nối internet ổn định. Với những hộ vốn quen ghi chép thủ công, khoản chi này không nhỏ và tạo tâm lý e ngại khi phải thay đổi thói quen quản lý.

Một thách thức khác là sự hạn chế về hiểu biết công nghệ. Nhiều chủ hộ kinh doanh chưa quen với việc khởi tạo, ký số và truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử. Việc phải thao tác trên phần mềm, tuân thủ chuẩn định dạng mới khiến không ít người lo lắng về nguy cơ sai sót hoặc thất lạc dữ liệu. Ở một số vùng nông thôn, miền núi, chất lượng đường truyền internet chưa ổn định càng khiến việc triển khai gặp khó khăn.

Ngoài ra, tâm lý e dè cũng là rào cản lớn. Một bộ phận hộ kinh doanh lo ngại khi hóa đơn được phát hành từ máy tính tiền, doanh thu thực tế sẽ được phản ánh đầy đủ, kéo theo nghĩa vụ thuế cao hơn. Sự thiếu thông tin đầy đủ và tuyên truyền chưa đồng bộ dẫn đến tình trạng hiểu sai, thậm chí có nơi còn phản ứng chậm với chính sách mới.

Nỗ lực tháo gỡ từ chính sách và doanh nghiệp

Trước thực trạng này, Bộ Tài chính và cơ quan thuế các địa phương đã có nhiều biện pháp hỗ trợ. Các thông tư, văn bản hướng dẫn mới được ban hành nhằm làm rõ quy trình, đồng thời mở rộng hình thức gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua mã QR, email hoặc đường dẫn trực tuyến. Chính quyền cơ sở cũng phối hợp tổ chức tập huấn, hướng dẫn trực tiếp để người kinh doanh dễ tiếp cận, giảm bớt lo lắng khi chuyển đổi.

Bên cạnh đó, các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ đã nhanh chóng cập nhật sản phẩm để đáp ứng yêu cầu mới. Trong số này, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice được nhắc đến như một giải pháp phù hợp cho nhóm hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Phần mềm cho phép kết nối trực tiếp với máy tính tiền, đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế và dễ dàng tích hợp phần mềm kế toán để tự động hạch toán hóa đơn. Nhờ giao diện thân thiện, người dùng có thể thao tác nhanh chóng ngay cả khi chưa quen công nghệ.

Điểm đáng chú ý là giải pháp như EasyInvoice hướng tới việc tối giản chi phí và quy trình, giúp hộ kinh doanh nhỏ có thể đáp ứng quy định mới mà không cần đầu tư quá nhiều nhân lực hay thiết bị phức tạp. Tuy nhiên, giống như các phần mềm khác, mức độ hiệu quả vẫn phụ thuộc vào điều kiện hạ tầng kỹ thuật và khả năng tiếp cận công nghệ của người dùng.

hoa-don-dien-tu-2.jpg

Hướng đi cho giai đoạn tới

Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa hoạt động tài chính. Song với đó, để chính sách thực sự đi vào đời sống, cần tiếp tục có các giải pháp đồng bộ hơn. Hỗ trợ chi phí cho hộ kinh doanh nhỏ, mở rộng hạ tầng internet tại vùng xa, cũng như tăng cường tập huấn, tư vấn trực tiếp sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi hơn.

Về phía hộ kinh doanh, việc chủ động tìm hiểu và lựa chọn các phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, đồng thời tạo lợi thế lâu dài trong hoạt động kinh doanh. Khi công tác quản lý minh bạch, dữ liệu tài chính rõ ràng, hộ kinh doanh có thể dễ dàng tiếp cận vốn vay, mở rộng quy mô và phát triển bền vững hơn.

Trong dài hạn, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành xu thế tất yếu. Đây không chỉ là yêu cầu về quản lý thuế, mà còn là cơ hội để các hộ kinh doanh tiếp cận mô hình quản trị hiện đại, nâng cao hiệu quả hoạt động và hội nhập cùng xu hướng số hóa toàn quốc.

Hộ kinh doanh quan tâm tới Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice có thể xem thêm chi tiết tại website: https://easyinvoice.vn/

Đọc thêm

Bí kíp du lịch Nga tự túc - cẩm nang dành cho du khách Việt

Bí kíp du lịch Nga tự túc - cẩm nang dành cho du khách Việt

Khám phá nước Nga - đất nước rộng lớn với những thành phố tráng lệ, kiến trúc độc đáo và nền văn hóa đa dạng – luôn là giấc mơ của nhiều du khách Việt. Du lịch tự túc tại đây đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ thủ tục visa, vé máy bay, phương tiện di chuyển, đến việc lựa chọn chỗ ăn, chỗ ở và những điểm tham quan nổi bật. Cẩm nang này sẽ tổng hợp những bí kíp thiết thực, giúp du khách Việt tự tin lên kế hoạch và tận hưởng chuyến đi trọn vẹn.
iPhone 17 series vs iPhone Air 1TB, mỏng nhẹ liệu xứng đáng không?

iPhone 17 series vs iPhone Air 1TB, mỏng nhẹ liệu xứng đáng không?

iPhone 17 series vs iPhone Air 1TB là 2 đại diện cho 2 triết lý thiết kế khác nhau. Giới công nghệ đang đứng trước lựa chọn giữa hiệu năng khủng và kiểu dáng mỏng nhẹ tinh tế. Liệu thiết kế siêu mỏng của iPhone Air có đủ sức thuyết phục người dùng đánh đổi trải nghiệm mạnh mẽ của iPhone 17 series?
Huấn luyện an toàn lao động – nền tảng cho doanh nghiệp phát triển bền vững

Huấn luyện an toàn lao động – nền tảng cho doanh nghiệp phát triển bền vững

Huấn luyện an toàn lao động không chỉ là quy định pháp lý bắt buộc mà còn là “tấm khiên” bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro tiềm ẩn trong quá trình sản xuất. Một môi trường làm việc an toàn giúp người lao động yên tâm, tăng năng suất và giảm thiểu chi phí phát sinh từ tai nạn nghề nghiệp.
Phú Tài Central Life – không gian sống hiện đại sắp thành hình giữa lòng Quy Nhơn

Phú Tài Central Life – không gian sống hiện đại sắp thành hình giữa lòng Quy Nhơn

Khi thị trường bất động sản Quy Nhơn đang bước vào giai đoạn sàng lọc và hướng tới những giá trị thực, Phú Tài Central Life nổi lên như một dự án tiêu biểu cho chuẩn mực sống hiện đại – tiện nghi – bền vững. Dự án đã đi đến giai đoạn hoàn thiện, dự kiến bàn giao vào Quý IV/2025, mang đến cho cư dân tương lai niềm háo hức chờ đợi một tổ ấm mới giữa trung tâm phố biển.
Thanh lý giường ngủ, tủ quần áo giá rẻ Phong Hải

Thanh lý giường ngủ, tủ quần áo giá rẻ Phong Hải

Việc mua sắm nội thất phòng ngủ có thể tiêu tốn một khoản ngân sách lớn, đặc biệt là với những sản phẩm lớn như giường, tủ áo, bàn kệ... Tìm được sản phẩm chất lượng với giá rẻ là điều vô cùng khó.
iPhone 17 512GB vs iPhone Air - giá bán, cấu hình, camera, thiết kế

iPhone 17 512GB vs iPhone Air - giá bán, cấu hình, camera, thiết kế

iPhone 17 512GB vs iPhone Air là hai lựa chọn nổi bật trong dòng sản phẩm mới của Apple, thu hút sự quan tâm từ người dùng. Mỗi phiên bản đều sở hữu thế mạnh riêng về ngoại hình, sức mạnh xử lý và lưu trữ dữ liệu. Hãy theo dõi bài viết dưới đây xem qua sự khác biệt giữa hai máy.
Nhu cầu di chuyển bằng xe ghép giữa Vĩnh Phúc và Hà Nội tăng mạnh

Nhu cầu di chuyển bằng xe ghép giữa Vĩnh Phúc và Hà Nội tăng mạnh

Trong những năm gần đây, nhu cầu di chuyển giữa Phú Thọ, Vĩnh Phúc và Hà Nội ngày càng tăng do lượng người đi làm, đi học, đi khám bệnh và du lịch ngày một lớn. Thay vì phải chen chúc trên xe khách hoặc tốn kém khi đi taxi riêng, dịch vụ xe ghép đang trở thành lựa chọn hàng đầu nhờ tính tiện lợi, tiết kiệm và linh hoạt.
Bizfly Cloud CDN - giải pháp tối ưu cho website khối lượng lớn trong thời đại số

Bizfly Cloud CDN - giải pháp tối ưu cho website khối lượng lớn trong thời đại số

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, tốc độ truy cập website là yếu tố quyết định thành công của mỗi doanh nghiệp. Sự cạnh tranh khốc liệt đến từ các nền tảng trực tuyến đòi hỏi các nhà phát triển và quản trị website phải không ngừng tìm kiếm giải pháp để cải thiện hiệu suất, giảm thiểu thời gian tải và tối đa hóa trải nghiệm người dùng.
Vì sao nên quảng cáo billboard tại Hà Nội

Vì sao nên quảng cáo billboard tại Hà Nội

Quảng cáo billboard tại Hà Nội là lựa chọn tối ưu cho các thương hiệu muốn xây dựng độ phủ, khẳng định vị thế và tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
Dịch vụ xử lý chất thải, thông cống nghẹt Gia Lai chuyên nghiệp, uy tín, giá tốt

Dịch vụ xử lý chất thải, thông cống nghẹt Gia Lai chuyên nghiệp, uy tín, giá tốt

Trong thời đại đô thị hóa nhanh chóng, các vấn đề về hệ thống thoát nước, hầm cầu và môi trường sinh hoạt ngày càng được quan tâm. Tại khu vực Gia Lai, Môi Trường Đức Hải Phát đã trở thành cái tên quen thuộc, đồng hành cùng hàng nghìn hộ gia đình và doanh nghiệp trong việc xử lý chất thải, hút hầm cầu, thông cống nghẹt, nạo vét hố ga và khử mùi môi trường.
Bí kíp chinh phục IELTS Writing 7.0+ miễn phí

Bí kíp chinh phục IELTS Writing 7.0+ miễn phí

Đối với hàng ngàn sĩ tử IELTS, kỹ năng Writing luôn là một thử thách lớn. Hiểu rõ điều đó, The IELTS Workshop đã dành nhiều tâm huyết biên soạn và cho ra mắt Ebook: “Tổng hợp 50 Bài mẫu IELTS Writing kèm hướng dẫn chi tiết.”
Tìm hiểu về Công ty TNHH Mạng viễn thông An Bình

Tìm hiểu về Công ty TNHH Mạng viễn thông An Bình

Công ty TNHH Mạng viễn thông An Bình (ANBINHNET) là một trong những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối thiết bị mạng, viễn thông và công nghệ thông tin. Thành lập với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những giải pháp hạ tầng mạng tối ưu và đáng tin cậy, ANBINHNET không ngừng phát triển để trở thành đối tác công nghệ chiến lược của nhiều tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan lớn trên toàn quốc.
In An Khánh - giải pháp in tem nhãn cho sản phẩm handmade và khởi nghiệp

In An Khánh - giải pháp in tem nhãn cho sản phẩm handmade và khởi nghiệp

Hiện nay, tem nhãn là công cụ nhận diện thương hiệu quan trọng, đồng thời góp phần quyết định thành công của sản phẩm, đặc biệt đối với các sản phẩm handmade và doanh nghiệp khởi nghiệp. In An Khánh, với nhiều năm kinh nghiệm in tem giá rẻ tại TP.HCM, tự hào là đối tác tin cậy cung cấp giải pháp in chất lượng cao, giá cạnh tranh, giúp sản phẩm của bạn nổi bật trên thị trường.
Alluvia City – bản giao hưởng giữa thiên nhiên và nhịp sống hiện đại

Alluvia City – bản giao hưởng giữa thiên nhiên và nhịp sống hiện đại

Tọa lạc bên bờ sông Hồng hiền hòa, Alluvia City Văn Giang được xem là điểm chạm hoàn hảo giữa thiên nhiên và đô thị hiện đại. Dự án do Xuân Cầu Holdings đầu tư, định hình chuẩn sống “wellness living” giữa vùng ven Hà Nội – nơi cư dân được tận hưởng không khí trong lành, kiến trúc tinh tế và chuỗi tiện ích cao cấp.
Bật mí bí quyết tổ chức team Building tại Đà Lạt

Bật mí bí quyết tổ chức team Building tại Đà Lạt

Ngày nay, với mục đích gắn kết đội ngũ nhân viên, gia tăng tinh thần đồng đội, hoạt động team building đặc biệt trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Tại Việt Nam, Đà Lạt nổi lên như một điểm đến lý tưởng với khí hậu mát mẻ quanh năm, cảnh quan đa dạng, tạo nền tảng cho những trải nghiệm khác biệt và sâu sắc. Tuy nhiên, để chương trình team building Đà Lạt thật sự thành công, doanh nghiệp cần nhiều hơn là chọn một địa điểm đẹp.
Ghế giám đốc Trường Mai Sài Gòn – lựa chọn hàng đầu cho lãnh đạo

Ghế giám đốc Trường Mai Sài Gòn – lựa chọn hàng đầu cho lãnh đạo

Không gian làm việc của lãnh đạo không chỉ là nơi điều hành mà còn thể hiện phong thái và tầm nhìn. Trong đó, ghế giám đốc chính là điểm nhấn tôn lên sự uy nghi và đẳng cấp. Hiểu rõ điều này, Trường Mai Sài Gòn – thương hiệu nội thất văn phòng cao cấp với hơn 10 năm kinh nghiệm – mang đến những dòng ghế giám đốc sang trọng, tinh tế, đáp ứng cả thẩm mỹ lẫn công năng, trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều doanh nghiệp Việt.
AI và ColorOS 16 trên OPPO Find X9: Màu sắc sống động, trải nghiệm chân thực từng khung hình

AI và ColorOS 16 trên OPPO Find X9: Màu sắc sống động, trải nghiệm chân thực từng khung hình

OPPO Find X9 không chỉ là một chiếc smartphone cao cấp mà còn là minh chứng cho sự kết hợp tuyệt vời giữa AI và giao diện ColorOS 16 hiện đại. Thiết bị này mang đến trải nghiệm hình ảnh chân thực đến từng chi tiết. OPPO Find X9 mở ra một thế giới thị giác đầy cảm xúc, nơi công nghệ phục vụ cảm nhận của người dùng!