Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dành riêng cho cư dân Hà Tĩnh, giúp bạn nắm vững quy trình và tự tin hoàn thành thủ tục xin visa.
1. Xác định loại visa cần thiết
Mỗi quốc gia có các loại visa khác nhau tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi. Một số loại visa phổ biến bao gồm:
● Visa du lịch: Dành cho những chuyến đi ngắn hạn với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng.
● Visa công tác: Cấp cho những người đi công tác, làm việc ngắn hạn tại nước ngoài.
● Visa du học: Dành cho sinh viên, học sinh có ý định học tập tại nước ngoài.
● Visa thăm thân: Cấp cho những người muốn thăm người thân đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại nước ngoài.
● Visa định cư: Dành cho những người có ý định sinh sống lâu dài hoặc vĩnh viễn tại một quốc gia khác. Có nhiều diện định cư khác nhau như kết hôn, đoàn tụ gia đình, đầu tư, tay nghề...
● Visa khác: Một số quốc gia có thể có các loại visa đặc biệt khác như visa lao động…
2. Tìm hiểu thông tin chi tiết về visa
Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán quốc gia muốn xin visa. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin về các loại visa, điều kiện, thủ tục và yêu cầu hồ sơ cụ thể.
Ví dụ, Đại sứ quán Nhật Bản: vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/visanhapcanhnhatban.html, Đại sứ quán Hàn Quốc: https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do
3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Tùy thuộc vào loại visa và quốc gia bạn muốn đến, hồ sơ xin visa sẽ có những yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, một số giấy tờ cơ bản thường được yêu cầu bao gồm:
● Hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào quốc gia đó.
● Ảnh thẻ: Chuẩn bị ảnh thẻ theo đúng kích thước và quy định của quốc gia đó.
● Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn của quốc gia đó, ký tên và ghi rõ ngày tháng.
● Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản (bất động sản, xe cộ...) để chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính chi trả cho chuyến đi.
● Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, quyết định cử đi công tác... để chứng minh bạn có công việc ổn định và sẽ quay trở lại Việt Nam sau chuyến đi.
● Chứng minh mục đích chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, lịch trình chuyến đi, thư mời từ người thân, đối tác hoặc trường học (nếu có)...
● Giấy tờ tùy thân khác: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…
Trong các giấy tờ cần đặc biệt chú ý hồ sơ chứng minh thu nhập và chứng minh công việc. Theo chuyên gia tài chính Nguyễn Viết Giỏi, hiện đang công tác tại công ty chứng minh tài chính Nguyễn Lê cho biết, hồ sơ tài chính là một trong những công cụ giúp các quốc gia kiểm soát và ngăn chặn tình trạng nhập cư bất hợp pháp. Bằng cách yêu cầu chứng minh tài chính, các quốc gia đảm bảo rằng những người nhập cảnh có đủ khả năng tự túc và không có ý định ở lại bất hợp pháp.
4. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc có thể sử dụng dịch vụ của các công ty du lịch hay các công ty chuyên về visa.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần đóng lệ phí xin visa theo quy định của từng quốc gia và loại visa.
5. Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần, thậm chí vài tháng tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến, loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Bạn nên nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian xử lý, đặc biệt là trong mùa cao điểm du lịch.
Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể chủ động theo dõi tiến độ xét duyệt visa trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Một số quốc gia cung cấp dịch vụ tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng và tiện lợi.
Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo qua email hoặc điện thoại. Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu có dán visa. Trong trường hợp bị từ chối, đừng nản lòng. Hãy tìm hiểu kỹ lý do từ chối, xem xét và bổ sung hồ sơ nếu cần thiết, sau đó nộp lại đơn xin visa.
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình, tin chắc rằng bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục xin visa xuất cảnh và sẵn sàng cho chuyến đi của mình.