Theo báo cáo của đại diện Ban Tổ chức địa phương, đến nay, các hạng mục cơ sở vật chất tại nhà thi đấu phục vụ cho giải đấu đã hoàn thành khoảng 90% khối lượng công việc. Ban Tổ chức địa phương đã thành lập 5 tiểu ban, khẩn trương thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết, y tế, điện, an ninh trật tự, thông tin - truyền thông, ngoại giao…
Phó Giám đốc Sở VH-TT&DL Hà Tĩnh Nguyễn Văn Hạnh báo cáo về công tác chuẩn bị Giải VTV Cup 2018
Các sở, ban, ngành liên quan đã chủ động hoàn thành các phần việc được giao. Tuy nhiên, một số vấn đề cần được bàn bạc, thống nhất và xin ý kiến chỉ đạo từ Ban Tổ chức, đặc biệt là về công tác đảm bảo an ninh trật tự, y tế, an toàn vệ sinh thực phẩm...
Theo kế hoạch, Đài PT&TH tỉnh sẽ đưa tin và phát sóng trực tiếp một số trận đấu; Báo Hà Tĩnh tăng cường tin, bài tuyên truyền trước và trong giải đấu.
Đại diện Công an Hà Tĩnh cho biết, ngành đã có kế hoạch điều động các lực lượng, tuy nhiên đây là sự kiện lớn nên cần sự phối hợp của các bên liên quan để đảm bảo tuyệt đối an ninh trật tự.
Tại cuộc họp, đại diện Ban Tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam (VTV) đánh giá cao công tác chuẩn bị của Hà Tĩnh. Bằng kinh nghiệm những lần tổ chức các mùa giải trước, đại diện Ban Tổ chức giải đề nghị Ban Tổ chức địa phương lưu ý đến việc đảm bảo vấn đề điện, đường truyền internet, an ninh trật tự...
Nhà báo Tạ Biên Cương - Phó ban Tổ chức lưu ý địa phương cần làm tốt công tác chuẩn bị để giải đấu thành công tốt đẹp.
Bên cạnh đó, địa phương cần cung cấp kế hoạch thực hiện các công việc một cách cụ thể, chi tiết hơn nữa để phía VTV chủ động trong các tình huống, đảm bảo tránh sai sót.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Tổ chức địa phương Đặng Quốc Vinh: Cần tập trung làm tốt công tác hậu cần, chú trọng việc tổ chức lễ khai mạc.
Kết luận buổi làm việc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Tổ chức địa phương Đặng Quốc Vinh đánh giá cao nỗ lực của các đơn vị liên quan trong công tác chuẩn bị giải đấu; đồng thời lưu ý, bên cạnh làm tốt các nội dung, phần việc của công tác tổ chức giải nói chung, cần đặc biệt chú trọng, rà soát kỹ lưỡng việc chuẩn bị lễ khai mạc.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh mong muốn phía VTV phối hợp chặt chẽ với tỉnh trong tất cả các khâu để giải đấu diễn ra an toàn, thành công tốt đẹp.