Ngày 17/5, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, Sở Nội vụ, Bộ CHQS tỉnh đã đến gia đình liệt sĩ Cao Văn Tuất (ở thôn Cao Thắng, xã Kỳ Xuân, huyện Kỳ Anh) để triển khai các biện pháp nghiệp vụ, hướng dẫn, giúp đỡ gia đình lập bản sao điện tử cuốn nhật ký nhằm bảo quản, kéo dài tuổi thọ và tuyên truyền vận động gia đình ký gửi lưu trữ cuốn nhật ký. |
Cán bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực tiếp đang thực hiện kỹ thuật lập bản sao điện tử cuốn nhật ký.
Tại gia đình ông Hà Huy Mỳ, là cháu của liệt sĩ Cao Văn Tuất (ở thôn Cao Thắng, xã Kỳ Xuân, huyện Kỳ Anh), Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã hướng dẫn, giúp đỡ gia đình lập bản sao điện tử cuốn nhật ký và thực hiện các biện pháp bảo quản theo quy định, tránh việc sử dụng trực tiếp bản gốc làm giảm tuổi thọ.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tiếp xúc, kiểm tra kỹ thuật, tình trạng thực tế của cuốn nhật ký, tiến hành kỹ thuật scan, số hóa và lưu trữ dưới dạng số hóa nguyên bản toàn bộ 104 trang cuốn nhật ký, cả bìa và số trang đang để trống theo nguyện vọng gia đình.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trao tặng gia đình hộp lưu trữ chuyên dụng.
Tại đây, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh cũng trao tặng gia đình hộp lưu trữ chuyên dụng và hướng dẫn phương pháp, cách thức bảo quản, tẩy rửa nấm mốc; sử dụng các biện pháp chống côn trùng, mối mọt phá hoại... để bảo quản, kéo dài tuổi thọ cuốn nhật ký.
Trên cơ sở tài liệu số hóa bằng kỹ thuật scan, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh sẽ lập bản sao thành 2 bản trao gửi lại cho gia đình lưu trữ thờ cúng liệt sĩ và phục vụ nhu cầu tham khảo, tìm hiểu tư liệu để tuyên truyền, giáo dục cho thế hệ trẻ, tránh việc tiếp xúc trực tiếp với bản gốc, ảnh hưởng đến sự an toàn và tuổi thọ của cuốn nhật ký. Đồng thời, vận động, hướng dẫn gia đình sớm đưa cuốn nhật ký vào bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trong thời gian gần nhất.
