Chiều 18/6, đoàn công tác chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công tác vận hành thử nghiệm tại các xã mới trên địa bàn huyện Nghi Xuân do Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh Trần Tú Anh dẫn đầu có buổi làm việc với Ban Thường vụ Huyện ủy Nghi Xuân.
Toàn cảnh buổi làm việc
Thực hiện Công văn số 3302, ngày 10/6/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc chỉ đạo chuẩn bị tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan cấp xã mới, Ban Thường vụ Huyện ủy đã ban hành Công văn số 1216, ngày 12/6/2025 để lãnh đạo, chỉ đạo, cụ thể hóa các nội dung. Đến nay, 4/4 xã mới cơ bản đã bố trí đầy đủ trung tâm phục vụ hành chính công theo quy định.
Về nhân sự, cơ bản các xã bố trí 1 phó chủ tịch UBND xã kiêm giám đốc trung tâm, 1 phó giám đốc chuyên trách và 5 đến 8 công chức chuyên môn thực hiện việc trực, tiếp nhận, hướng dẫn và trả kết quả thủ tục hành chính.
Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Nghi Xuân Nguyễn Trọng Vân báo cáo kế hoạch tổ chức vận hành thử nghiệm tại các xã mới
Đến nay, các địa phương đã sắp xếp phòng làm việc, lắp đặt biển hiệu và chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết như máy tính, máy in, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu làm việc trong môi trường số. Chú trọng nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo kết nối mạng Internet, phần mềm hoạt động ổn định phục vụ việc vận hành thử và hoạt động chính thức của bộ máy mới.
Các xã mới đã cơ bản hoàn thành các dự thảo: tờ trình, quyết định thành lập các phòng chuyên môn; quyết định bổ nhiệm cán bộ giữ chức vụ tại các phòng, trung tâm hành chính công; dự thảo thành lập trung tâm phục vụ hành chính công xã mới; dự thảo quy chế làm việc của UBND xã; các phòng, đơn vị trực thuộc xã mới xây dựng chức năng nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ cho các lãnh đạo và công chức để làm cơ sở tổ chức thực hiện ngay khi đi vào vận hành 1/7/2025.
Bí thư Huyện ủy Nghi Xuân Đặng Trần Phong phát biểu tại buổi làm việc
Tại buổi làm việc, các đại biểu đã tập trung thảo luận một số khó khăn, vướng mắc; đồng thời đề xuất, kiến nghị một số giải pháp để các xã mới được vận hành thông suốt, hiệu quả trong thời gian tới.
Chỉ đạo tại buổi làm việc, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh Trần Tú Anh đánh giá cao tinh thần làm việc tích cực, trách nhiệm của Ban Thường vụ Huyện ủy Nghi Xuân và các xã trong chuẩn bị vận hành bộ máy cấp xã mới.
Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh Trần Tú Anh chỉ đạo tại buổi làm việc
Chia sẻ với những khó khăn bước đầu, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh đề nghị: Ban Thường vụ Huyện ủy Nghi Xuân tiếp tục chỉ đạo các xã thực hiện nghiêm túc, bài bản các nội dung công việc, đúng quy trình, thủ tục mốc thời gian, đảm bảo điều kiện để vận hành bộ máy hành chính cấp xã mới, không để gián đoạn, bị động, nhất là hoạt động của trung tâm hành chính công.
Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh cũng lưu ý một số nhiệm vụ như: chuẩn bị các dự thảo văn bản thuộc thẩm quyền; chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin, điều kiện cần thiết phục vụ vận hành thử nghiệm; kịp thời báo cáo, đề xuất những bất cập, vướng mắc để điều chỉnh phù hợp; tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm nghiêm túc sau vận hành thử.
Đoàn công tác kiểm tra Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Tiên Điền
Trước đó, sáng 18/6, đoàn công tác chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công tác vận hành thử nghiệm tại các xã (mới) thuộc địa bàn huyện Can Lộc do Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tỉnh uỷ Hà Văn Trọng dẫn đầu có buổi làm việc với Ban Thường vụ Huyện ủy Can Lộc soát xét công tác vận hành thử nghiệm tại các xã mới.
Thời gian qua, trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, Tỉnh uỷ, UBND tỉnh và các ngành cấp trên, Ban Thường vụ Huyện uỷ đã tích cực, khẩn trương chuẩn bị các điều kiện cần thiết để vận hành hoạt động thử nghiệm ở các xã (mới) theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Ban Thường vụ Huyện ủy Can Lộc đã xây dựng Đề án số 06 – ĐA/HU, ngày 6/6/2025 “Về sắp xếp, bố trí cán bộ cấp xã theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp”, trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Tỉnh ủy thẩm định phê duyệt.
Về việc triển khai vận hành thử nghiệm bộ máy cấp xã mới, Ban Thường vụ Huyện ủy đã xây dựng đề án nhân sự tại 6 trung tâm phục vụ hành chính công của 6 xã (mới) và đang trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Giám đốc các trung tâm do đồng chí phó chủ tịch UBND xã kiêm, 1 phó giám đốc chuyên trách và 5 chuyên viên theo đúng định hướng ở các xã: Can Lộc, Xuân Lộc, Đồng Lộc, Tùng Lộc, Trường Lưu; xã Gia Hanh chưa bố trí nhân sự phó giám đốc chuyên trách. Các trung tâm được đặt tại các địa điểm phù hợp với yêu cầu của thực tiễn.
Đến thời điểm hiện tại, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Can Lộc đã hoàn thành treo biển, thiết kế không gian và bố trí các khu vực phù hợp.
Trên cơ sở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trước đây, các xã mới đã tiếp nhận máy móc, trang thiết bị; bố trí quầy tiếp nhận và trả kết quả... Tuy nhiên, vẫn còn một số khó khăn về cơ sở vật chất, trang thiết bị...
Các đơn vị xã mới cũng đã chuẩn bị các nội dung có liên quan để tổ chức kỳ họp thứ nhất của HĐND xã; cuộc họp đầu tiên UBND xã; phiên họp (đầu tiên) ban thường trực UBMTTQ... Đồng thời định hướng một số nhiệm vụ đối với thường trực xã mới; về công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, triển khai kế hoạch HĐND và các nội dung thuộc thẩm quyền; cho ý kiến quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ; báo cáo tình hình kinh tế xã hội, quốc phòng an ninh, nhiệm vụ giải pháp thời gian tới...
Tại buổi làm việc, các đại biểu đã tập trung thảo luận một số khó khăn, vướng mắc; đồng thời đề xuất, kiến nghị một số giải pháp để các xã mới được vận hành thông suốt, hiệu quả trong thời gian tới.
Kết luận cuộc làm việc, Chủ nhiệm UBKT Tỉnh ủy Hà Văn Trọng ghi nhận những nỗ lực, cố gắng của Huyện ủy Can Lộc trong công tác chuẩn bị vận hành thử nghiệm hệ thống chính trị. Đồng thời nhấn mạnh, song song với quá trình vận hành thử nghiệm phải đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ thông suốt, tuyệt đối không để gián đoạn, ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân và doanh nghiệp. Đặc biệt, với những vấn đề còn tồn đọng, cần nhanh chóng xử lý theo đúng quy định.
Chủ nhiệm UBKT Tỉnh ủy yêu cầu, việc bố trí cán bộ cho các đơn vị hành chính cấp xã mới, cần tuân thủ các nguyên tắc, quy định của Đảng và pháp luật, đảm bảo ổn định, hợp lý và quyền lợi của cán bộ. Việc sắp xếp, bố trí cần dựa trên cơ cấu tổ chức mới, yêu cầu nhiệm vụ và năng lực của từng cán bộ, công chức. Đối với các trụ sở, cơ sở dôi dư, thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng và bảo vệ, tránh lãng phí, mất mát. Riêng về đất đai, có thể mạnh dạn điều chỉnh quy hoạch phù hợp với thực tế để tăng nguồn thu, đảm bảo yêu cầu phát triển của xã mới.
Đối với những khó khăn phát sinh, đề nghị địa phương tổng hợp, báo cáo lên các cơ quan chức năng để có hướng xử lý.