Mách bạn cách chuyển file Excel sang Word đơn giản

(Baohatinh.vn) - Bạn muốn chuyển đổi thông tin từ Excel sang Word. Hãy cùng tìm hiểu cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu dưới đây

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 phiên bản Microsoft Excel 2016 và Microsoft Word 2016.

1. Mục đích và lợi ích của việc chuyển Excel sang Word

Giúp cho việc có thể giữ dữ liệu còn nguyên vẹn và các định dạng có sẵn trên Excel.

Tiết kiệm được thời gian khi không phải soạn lại vào file Word.

Việc thiết kế Excel trực tiếp ngay trên Word không mất công sức.

2. Cách copy bảng tính Excel sang Word

Chuyển Excel sang Word dùng chức năng Paste Special

Hướng dẫn nhanh cách chuyển Excel sang Word bằng Paste Special

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word sau đó nhấn Ctrl + C

Bước 2: Mở file Word ở thẻ Home chọn Paste Special sau đó chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK.

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special.

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Trong quá trình copy từ Excel sang Word nếu bạn còn thấy nhỏ/ lớn thực hiện như sau:

Nhấn vào bảng mà bạn vừa dán > Để con trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải > Nhấn và giữ con chuột kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy bạn.

Chuyển Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.

Bước 2: Chọn OK.

Bước 3: Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh > Nhấn Chuột phải > Chọn Paste (Hoặc nhấn Ctrl + V).

Cách 2: Dùng tính năng Paste picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán > Chọn mục Paste > Chọn Picture.

Sau đó là hoàn thành dán Excel qua Word bằng hình ảnh.

3. Dùng phần mềm online Dùng convertio.co để chuyển Excel sang Word

Truy cập convertio.co, chọn file cần chuyển đổi và chỉ định định dạng đầu ra là Word (.doc). Tải file Word đã chuyển đổi xuống.

Bước 1: Nhấn vào convertio.co.

Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin.

Bước 3: Chọn Tệp tin mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn Open.

Bước 4: Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn Doc.

Bước 5: Đợi chuyển đổi hoàn tất > Chọn Tải về sau đó là thực hiện xong.

Dùng smallpdf.com để chuyển Excel sang Word

Truy cập smallpdf.com sau đó tải file Excel lên và chuyển đổi sang PDF. Tiếp theo, chuyển đổi file PDF này sang định dạng Word trên cùng website. Cuối cùng, tải file Word đã được chuyển đổi xuống máy tính và mở để sử dụng.

Bước 1: Nhấn vào smallpdf.com.

Bước 2: Tải file Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành file Word vào Chọn Các Tệp.

Bước 3: Chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn OK.

Bước 4: Đợi chuyển xong và tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

Bước 5: Chọn chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn.

Bước 6: Đợi chuyển đổi xong > Chọn Tải file xuống.

Sau đó mở file bạn tải xuống là thành công.

Trên đây là cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ bạn nhé!

Đọc thêm

Cách khắc phục Messenger lỗi bong bóng chat

Cách khắc phục Messenger lỗi bong bóng chat

Bong bóng chat trên Messenger là một tính năng tiện lợi, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn nào dù đang sử dụng ứng dụng khác. Nếu gặp lỗi không hiển thị, cần có cách khắc phục để đưa tính năng này hoạt động trở lại.
iPhone 17 bắt đầu được sản xuất

iPhone 17 bắt đầu được sản xuất

Foxconn Ấn Độ đã bắt đầu thử nghiệm dây chuyền thử nghiệm sớm cho thế hệ iPhone 17, trước khi sản xuất hàng loạt kịp thời cho đợt ra mắt vào tháng 9 sắp tới.
AI đang thay con người "yêu nhau"

AI đang thay con người "yêu nhau"

Các ứng dụng hẹn hò đang sử dụng AI đề thu hút người dùng trở lại. Tuy nhiên, lạm dụng chatbot sẽ gây ra ảnh hưởng về lâu dài cho các mối quan hệ.
Bật AI nhưng đừng để "tắt não"

Bật AI nhưng đừng để "tắt não"

Khi mọi câu hỏi đều được AI trả lời, não bộ của con người có nguy cơ bị "lười biếng". Nếu chúng ta thiếu tỉnh táo, có thể sẽ dần đánh mất đi khả năng sáng tạo và tư duy độc lập.
Giá iPhone 17 có thể tăng mạnh

Giá iPhone 17 có thể tăng mạnh

Giá iPhone 17 có thể tăng mạnh trong năm nay, không chỉ do nâng cấp tính năng mà còn chịu tác động từ chính trị và nguy cơ áp thuế từ chính phủ Mỹ.
Cảnh giác “bẫy độc” từ các trang web lậu

Cảnh giác “bẫy độc” từ các trang web lậu

Thói quen sử dụng các trang web “lậu” - những nền tảng chia sẻ nội dung không có bản quyền - có thể sẽ phải “trả giá đắt” nếu vô tình click vào những quảng cáo trá hình.
Khi nào iPhone gập ra mắt?

Khi nào iPhone gập ra mắt?

Apple được cho đã bước vào giai đoạn phát triển nguyên mẫu iPhone màn hình gập, dự kiến ra mắt vào cuối năm 2026.
Tin vui cho người chờ mua iPhone 17 Pro Max

Tin vui cho người chờ mua iPhone 17 Pro Max

Trong một bài đăng mới nhất trên mạng xã hội Weibo, leaker Instant Digital cho biết iPhone 17 Pro Max sẽ trở thành chiếc iPhone được trang bị viên pin dung lượng cao nhất từ trước đến nay.
Cách sửa lỗi micro trên iPhone nhanh chóng

Cách sửa lỗi micro trên iPhone nhanh chóng

Mẹo khắc phục lỗi micro trên iPhone giúp bạn gọi điện, ghi âm rõ nét như ban đầu: kiểm tra cài đặt, vệ sinh mic, khởi động lại máy hoặc cập nhật iOS.