Mách bạn cách chuyển file Excel sang Word đơn giản

(Baohatinh.vn) - Bạn muốn chuyển đổi thông tin từ Excel sang Word. Hãy cùng tìm hiểu cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu dưới đây

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 phiên bản Microsoft Excel 2016 và Microsoft Word 2016.

1. Mục đích và lợi ích của việc chuyển Excel sang Word

Giúp cho việc có thể giữ dữ liệu còn nguyên vẹn và các định dạng có sẵn trên Excel.

Tiết kiệm được thời gian khi không phải soạn lại vào file Word.

Việc thiết kế Excel trực tiếp ngay trên Word không mất công sức.

2. Cách copy bảng tính Excel sang Word

Chuyển Excel sang Word dùng chức năng Paste Special

Hướng dẫn nhanh cách chuyển Excel sang Word bằng Paste Special

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word sau đó nhấn Ctrl + C

Bước 2: Mở file Word ở thẻ Home chọn Paste Special sau đó chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK.

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special.

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Trong quá trình copy từ Excel sang Word nếu bạn còn thấy nhỏ/ lớn thực hiện như sau:

Nhấn vào bảng mà bạn vừa dán > Để con trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải > Nhấn và giữ con chuột kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy bạn.

Chuyển Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.

Bước 2: Chọn OK.

Bước 3: Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh > Nhấn Chuột phải > Chọn Paste (Hoặc nhấn Ctrl + V).

Cách 2: Dùng tính năng Paste picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán > Chọn mục Paste > Chọn Picture.

Sau đó là hoàn thành dán Excel qua Word bằng hình ảnh.

3. Dùng phần mềm online Dùng convertio.co để chuyển Excel sang Word

Truy cập convertio.co, chọn file cần chuyển đổi và chỉ định định dạng đầu ra là Word (.doc). Tải file Word đã chuyển đổi xuống.

Bước 1: Nhấn vào convertio.co.

Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin.

Bước 3: Chọn Tệp tin mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn Open.

Bước 4: Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn Doc.

Bước 5: Đợi chuyển đổi hoàn tất > Chọn Tải về sau đó là thực hiện xong.

Dùng smallpdf.com để chuyển Excel sang Word

Truy cập smallpdf.com sau đó tải file Excel lên và chuyển đổi sang PDF. Tiếp theo, chuyển đổi file PDF này sang định dạng Word trên cùng website. Cuối cùng, tải file Word đã được chuyển đổi xuống máy tính và mở để sử dụng.

Bước 1: Nhấn vào smallpdf.com.

Bước 2: Tải file Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành file Word vào Chọn Các Tệp.

Bước 3: Chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn OK.

Bước 4: Đợi chuyển xong và tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

Bước 5: Chọn chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn.

Bước 6: Đợi chuyển đổi xong > Chọn Tải file xuống.

Sau đó mở file bạn tải xuống là thành công.

Trên đây là cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ bạn nhé!

Đọc thêm

Lý do AI của iPhone tốt hơn Android

Lý do AI của iPhone tốt hơn Android

Nhiều tính năng mới của trí tuệ nhân tạo của Apple hoạt động trên thiết bị hoặc đám mây bảo mật. Đây là lợi thế cạnh tranh so với các thiết bị Android.
Loạt tính năng AI mới của Apple

Loạt tính năng AI mới của Apple

Apple Intelligence sẽ hỗ trợ tiếng Việt vào cuối năm, thêm tính năng dịch trực tiếp, nhận dạng hình ảnh để tìm kiếm hoặc lấy thông tin, tạo hình với ChatGPT.
BlackBerry sắp trở lại

BlackBerry sắp trở lại

Một công ty Trung Quốc muốn hồi sinh mẫu smartphone BlackBerry Classic (Q20) với hệ điều hành Android và trang bị phần cứng hiện đại.
AI có hại cho trẻ em?

AI có hại cho trẻ em?

Trong bối cảnh AI tạo sinh ngày càng dễ tiếp cận, các chuyên gia và phụ huynh cần quan tâm nhiều hơn về tác động của chatbot AI lên tâm lý trẻ em.
Hồi chuông báo động cho Apple

Hồi chuông báo động cho Apple

Sự kết hợp giữa OpenAI, cha đẻ ChatGPT và bậc thầy thiết kế Jony Ive trong việc tạo ra một thế hệ thiết bị AI mới khiến cách tiếp cận của Apple bị đặt dấu hỏi.
iPhone 17 sẽ đắt đến đâu?

iPhone 17 sẽ đắt đến đâu?

Dựa vào chính sách thuế thay đổi liên tục, xu hướng giá của các đời máy trước, iPhone 17 có thể là chiếc iPhone đắt nhất từ trước đến nay.
Viettel đấu giá thành công băng tần 700 MHz

Viettel đấu giá thành công băng tần 700 MHz

Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) vừa đấu giá thành công quyền sử dụng tần số vô tuyến điện đối với khối tần B2 – B2’ của băng tần 700MHz trong vòng 15 năm tới.
Đừng mắc lỗi ngớ ngẩn này khi dùng AI

Đừng mắc lỗi ngớ ngẩn này khi dùng AI

Việc sử dụng AI để tạo nội dung vẫn thường thấy trên các nền tảng. Tuy nhiên, một số người dùng quên bỏ câu dẫn nhập của AI, tạo ra những lỗi ngớ ngẩn.
Apple hối hả nhập iPhone từ Ấn Độ

Apple hối hả nhập iPhone từ Ấn Độ

Tình hình thuế quan của Mỹ đã buộc Apple phải đẩy nhanh nỗ lực sản xuất iPhone tại Ấn Độ, khi xuất khẩu từ nước này đã tăng gấp đôi kể từ năm 2024.