Mách bạn cách chuyển file Excel sang Word đơn giản

(Baohatinh.vn) - Bạn muốn chuyển đổi thông tin từ Excel sang Word. Hãy cùng tìm hiểu cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu dưới đây

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 phiên bản Microsoft Excel 2016 và Microsoft Word 2016.

1. Mục đích và lợi ích của việc chuyển Excel sang Word

Giúp cho việc có thể giữ dữ liệu còn nguyên vẹn và các định dạng có sẵn trên Excel.

Tiết kiệm được thời gian khi không phải soạn lại vào file Word.

Việc thiết kế Excel trực tiếp ngay trên Word không mất công sức.

2. Cách copy bảng tính Excel sang Word

Chuyển Excel sang Word dùng chức năng Paste Special

Hướng dẫn nhanh cách chuyển Excel sang Word bằng Paste Special

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word sau đó nhấn Ctrl + C

Bước 2: Mở file Word ở thẻ Home chọn Paste Special sau đó chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK.

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special.

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Trong quá trình copy từ Excel sang Word nếu bạn còn thấy nhỏ/ lớn thực hiện như sau:

Nhấn vào bảng mà bạn vừa dán > Để con trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải > Nhấn và giữ con chuột kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy bạn.

Chuyển Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.

Bước 2: Chọn OK.

Bước 3: Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh > Nhấn Chuột phải > Chọn Paste (Hoặc nhấn Ctrl + V).

Cách 2: Dùng tính năng Paste picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán > Chọn mục Paste > Chọn Picture.

Sau đó là hoàn thành dán Excel qua Word bằng hình ảnh.

3. Dùng phần mềm online Dùng convertio.co để chuyển Excel sang Word

Truy cập convertio.co, chọn file cần chuyển đổi và chỉ định định dạng đầu ra là Word (.doc). Tải file Word đã chuyển đổi xuống.

Bước 1: Nhấn vào convertio.co.

Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin.

Bước 3: Chọn Tệp tin mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn Open.

Bước 4: Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn Doc.

Bước 5: Đợi chuyển đổi hoàn tất > Chọn Tải về sau đó là thực hiện xong.

Dùng smallpdf.com để chuyển Excel sang Word

Truy cập smallpdf.com sau đó tải file Excel lên và chuyển đổi sang PDF. Tiếp theo, chuyển đổi file PDF này sang định dạng Word trên cùng website. Cuối cùng, tải file Word đã được chuyển đổi xuống máy tính và mở để sử dụng.

Bước 1: Nhấn vào smallpdf.com.

Bước 2: Tải file Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành file Word vào Chọn Các Tệp.

Bước 3: Chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn OK.

Bước 4: Đợi chuyển xong và tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

Bước 5: Chọn chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn.

Bước 6: Đợi chuyển đổi xong > Chọn Tải file xuống.

Sau đó mở file bạn tải xuống là thành công.

Trên đây là cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ bạn nhé!

Đọc thêm

MacBook giá rẻ sắp thành hiện thực

MacBook giá rẻ sắp thành hiện thực

Phiên bản MacBook giá 600 USD dự kiến được Apple sản xuất hàng loạt vào cuối năm, hứa hẹn cạnh tranh nhiều thương hiệu trên thị trường.
Cách khắc phục lỗi iOS 26 nóng máy hiệu quả

Cách khắc phục lỗi iOS 26 nóng máy hiệu quả

Apple đã chính thức ra mắt iOS 26 với hàng loạt cải tiến hấp dẫn. Tuy nhiên, một số người dùng đã nhanh chóng phát hiện lỗi iOS 26 nóng máy, khiến quá trình sử dụng trở nên bất tiện.
Cách sửa lỗi Google Map không định vị

Cách sửa lỗi Google Map không định vị

Google Map lỗi định vị khiến việc tìm đường trở nên khó khăn. Dưới đây là cách xác định nguyên nhân và khắc phục nhanh lỗi định vị không hoạt động.
iPhone 17 Pro mạnh cỡ nào?

iPhone 17 Pro mạnh cỡ nào?

Theo đà nâng cấp sức mạnh bộ xử lý qua từng thế hệ iPhone, SoC bên trong iPhone 17 Pro có thể mạnh gấp 500 lần iPhone đời đầu.
"Thủ phạm" khiến iPhone bị nóng

"Thủ phạm" khiến iPhone bị nóng

iPhone bị nóng không chỉ gây bất tiện mà còn làm giảm tuổi thọ pin và vi xử lý. Nếu để quá nhiệt kéo dài, thiết bị có nguy cơ hư hại nặng theo thời gian.
Cần lưu ý gì khi chọn mua TV mới?

Cần lưu ý gì khi chọn mua TV mới?

Công nghệ TV phát triển từng năm. Việc mua TV đúng nhu cầu, đúng thời điểm rất quan trọng để cải thiện trải nghiệm giải trí.
Cách khắc phục Messenger lỗi bong bóng chat

Cách khắc phục Messenger lỗi bong bóng chat

Bong bóng chat trên Messenger là một tính năng tiện lợi, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn nào dù đang sử dụng ứng dụng khác. Nếu gặp lỗi không hiển thị, cần có cách khắc phục để đưa tính năng này hoạt động trở lại.