Theo văn bản về phương án giải quyết các trường hợp người có công được tặng huân/ huy chương có sai lệch thông tin với căn cước công dân (CCCD), Sở LĐ-TB&XH đề nghị Sở Nội vụ, Ban Thi đua Khen thưởng báo cáo, đề xuất UBND tỉnh phương án xác nhận thông tin sai lệch trong hồ sơ tặng thưởng huân chương/huy chương với CCCD theo trình tự sau:
Bước 1: UBND cấp xã thành lập tổ công tác rà soát, xác nhận thông tin sai lệch của người hoạt động kháng chiến được Chủ tịch nước tặng thưởng huân chương/huy chương với CCCD (gọi tắt là tổ công tác cấp xã).
Thành phần tham gia bao gồm: Chủ tịch UBND cấp xã (tổ trưởng); các thành viên: công chức văn hoá - xã hội, công chức tư pháp, trưởng công an xã, trưởng ban chỉ huy quân sự xã, chủ tịch hội cựu chiến binh xã.
Tổ công công tác cấp xã có trách nhiệm rà soát, xác minh thông tin trong hồ sơ tặng thưởng huân chương/huy chương để lập danh sách các trường hợp có thông tin sai lệch với CCCD.
Bước 2: Người được tặng thưởng huân chương/huy chương có thông tin sai lệch với căn cước/CCCD hoặc thân nhân (đối với những trường hợp đã từ trần) làm đơn đề nghị gửi UBND cấp xã, kèm theo bản sao toàn bộ hồ sơ tặng thưởng huân chương/huy chương để tổ công tác cấp xã kiểm tra, xác minh.
Bước 3: Căn cứ hồ sơ do người được tặng thưởng huân chương/huy chương hoặc thân nhân (đối với các trường hợp đã từ trần) cung cấp, các thành viên tổ công tác cấp xã tiến hành kiểm tra, xác minh, đối chiếu với thông tin, dữ liệu do ngành mình quản lý.
Đối với các trường hợp đã được tặng thưởng huân chương/huy chương nhưng đối tượng hoặc thân nhân không cung cấp được bất cứ loại giấy tờ nào liên quan đến hồ sơ tặng thưởng huân chương/huy chương thì đối tượng hoặc thân nhân đối tượng có bản cam kết về nội dung đã khai trong hồ sơ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai; chịu trách nhiệm bồi thường chế độ được nhận nếu phát hiện có gian lận hoặc cố tình làm sai lệch hồ sơ, thông tin để hưởng chế độ.
Bước 4: Căn cứ kết quả kiểm tra, xác minh của tổ công tác cấp xã, chủ tịch UBND cấp xã lập tờ trình và danh sách các trường hợp được tặng thưởng huân chương/huy chương nhưng có thông tin sai lệch với CCCD để đề nghị UBND cấp huyện cấp giấy xác nhận.
Bước 5: Sở LĐ-TB&XH căn cứ giấy xác nhận của UBND cấp huyện và hồ sơ đề nghị của phòng LĐ-TB&XH để ban hành quyết định chi trả trợ cấp mai táng phí cho thân nhân hoặc người đứng ra tổ chức mai táng.
Liên quan đến tháo gỡ các vướng mắc trong giải quyết chế độ đối với các đối tượng được tặng thưởng huân, huy chương kháng chiến nhưng có thông tin sai lệch với CCCD, ngày 12/12/2024 Báo Hà Tĩnh điện tử đã có bài viết "Sớm xử lý các trường hợp được tặng huân, huy chương nhưng sai lệch thông tin với căn cước công dân".
Theo Sở LĐ-TB&XH với phương án đề xuất nêu trên sẽ giải quyết kịp thời chế độ chính sách cho người hoạt động kháng chiến được tặng thưởng huân chương/huy chương có thông tin sai lệch so với CCCD mà không phải đề xuất bộ, ngành Trung ương xem xét sửa đổi, đính chính hồ sơ gốc của đối tượng. Đồng thời để kịp thời giải quyết chế độ trợ cấp mai táng phí cho thân nhân/người tổ chức mai táng khi đối tượng từ trần.
Sở LĐ-TB&XH cũng đề nghị UBND tỉnh giao Sở Nội vụ, Ban Thi đua khen thưởng tỉnh chủ trì, phối hợp Sở Tư pháp trình UBND tỉnh ban hành mẫu đơn đề nghị của đối tượng và giấy xác nhận của UBND cấp huyện về người hoạt động kháng chiến được tặng thưởng huân chương/huy chương có thông tin sai lệch với CCCD.