Tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm cơ bản về ngành sự kiện

Nếu bạn đang quan tâm đến sự kiện, hội nghị, hội thảo... và muốn tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề mới này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu được tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm chuyên ngành liên quan.

Khái niệm sự kiện, tổ chức sự kiện

Sự kiện đó là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo,hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán… Các hoạt động sự kiện không giới hạn về quy mô, phạm vi thời gian hay không gian.

Tổ chức 1.jpg

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.

Các khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

Khái niệm phân loại loại hình sự kiện

● Business event: Sự kiện doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động như hội nghị, tiệc tối, triển lãm và quảng cáo thương hiệu.

● Groundbreaking Ceremony: Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một dự án nào đó. Sự kiện này bao gồm: Lễ khởi công, động thổ, lễ khánh thành

● Corporate events: Sự kiện doanh nghiệp, gồm các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm, hội thảo, huấn luyện và khóa đào tạo.

Tổ chức 2.jpg

● Exhibitions: Triển lãm, là sự kiện trưng bày các sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc ngành công nghiệp cụ thể.

● Trade fairs: Hội chợ thương mại, là sự kiện tập trung vào kết nối các doanh nghiệp và thương hiệu với khách hàng, đối tác và người tiêu dùng.

● Meetings: Hội nghị, là sự kiện tập trung vào các cuộc họp giữa các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, hoặc các nhóm với các mục đích cụ thể như giải quyết vấn đề, thảo luận chiến lược.

● Seminars: Hội thảo, là sự kiện tập trung vào việc trao đổi ý tưởng và kiến thức giữa các chuyên gia hoặc người có cùng quan tâm.

● Workshops: Là sự kiện tập trung vào giảng dạy và hướng dẫn kỹ năng, thực hành và phát triển cá nhân hoặc chuyên môn.

● Conferences: Hội nghị, là sự kiện lớn tập trung vào việc trao đổi kiến thức, chia sẻ ý tưởng và thảo luận về các vấn đề cụ thể.

● Sporting events: Sự kiện thể thao, bao gồm các hoạt động như giải đấu, cuộc thi, hội thao, lễ hội thể thao.

● Festive events: Sự kiện lễ hội, là sự kiện tập trung vào việc chào đón, kỷ niệm hoặc kỉ niệm các ngày lễ, sự kiện truyền thống, hoặc các sự kiện đặc biệt khác.

Khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

● Brief: Là tài liệu yêu cầu được cung cấp bởi khách hàng, chứa thông tin về yêu cầu, mục đích và mục tiêu của sự kiện.

● Theme: Đây là chủ đề của sự kiện, được chọn để tạo ra một trải nghiệm độc đáo và thú vị cho khách hàng.

● AV: Là viết tắt của “Audio-Visual”, đề cập đến kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và hình ảnh được sử dụng trong sự kiện.

● RSVP: Viết tắt của “Répondez s’il vous plaît”, trong tiếng Pháp có nghĩa là “Vui lòng đáp lại”. Đây là một yêu cầu để khách hàng xác nhận tham gia sự kiện hoặc không.

Tổ chức 3.jpg

● Agenda: Là lịch trình của sự kiện, bao gồm các hoạt động và thời gian được lên kế hoạch.

● Floor plan: Bản vẽ mô tả bố trí không gian của sự kiện, bao gồm vị trí của các bàn, ghế, sân khấu, khu vực trưng bày sản phẩm và các hoạt động khác.

● Run of Show: Là kịch bản chi tiết của sự kiện, bao gồm tất cả các hoạt động và thời gian được thực hiện trong suốt sự kiện.

● Load-in và Load-out: Load-in là quá trình vận chuyển và lắp đặt trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của sự kiện trước khi sự kiện diễn ra, trong khi Load-out là quá trình thu dọn và tháo dỡ sau sự kiện.

● Breakout session: Là các phiên hội thảo hoặc hoạt động nhỏ, được tổ chức song song với các hoạt động chính của sự kiện.

● Keynote speaker: Là diễn giả chính của sự kiện, thường là một người có uy tín và nổi tiếng trong lĩnh vực tương ứng.

Đọc thêm

Đơn vị nào cho thuê bàn ghế chuyên nghiệp giá tốt Hà Nội?

Đơn vị nào cho thuê bàn ghế chuyên nghiệp giá tốt Hà Nội?

Việc chọn đơn vị cung cấp bàn ghế cho sự kiện là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của sự kiện. Dưới đây là một số tiêu chí mà khách hàng nên cân nhắc khi chọn đơn vị cho thuê bàn ghế để phù hợp với mong muốn cho sự kiện của bạn.
Ngày công bố điểm chuẩn đại học năm 2024 là ngày nào?

Ngày công bố điểm chuẩn đại học năm 2024 là ngày nào?

Kỳ thi tốt nghiệp THPT là kỳ thi cực kỳ quan trọng đối với các em học sinh Việt Nam. Vậy, ngày công bố điểm chuẩn đại học năm 2024 là ngày nào? Tra cứu điểm chuẩn đại học ở đâu chuẩn xác sẽ được cập nhật trong bài viết dưới đây.
Có nên xây nhà trọn gói? Ưu điểm nổi bật của MONACO

Có nên xây nhà trọn gói? Ưu điểm nổi bật của MONACO

Có nên xây nhà trọn gói? Hiện nay, ngày càng có nhiều người lựa chọn dịch vụ xây nhà trọn gói để tiết kiệm thời gian và công sức. Thấu hiểu điều đó, MONACO cung cấp dịch vụ thiết kế thi công nhà trọn gói chuyên nghiệp, mang lại ngôi nhà tiện nghi với mức giá phù hợp cho từng gia chủ.
Địa chỉ sửa màn hình laptop giá rẻ, uy tín, chất lượng

Địa chỉ sửa màn hình laptop giá rẻ, uy tín, chất lượng

Bạn đang gặp sự cố với màn hình laptop và cần tìm kiếm một nơi sửa màn hình laptop giá rẻ, uy tín? Bệnh viện Laptop sẽ là địa điểm phù hợp với bạn! Bệnh viện Laptop cam kết luôn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong việc sửa chữa màn hình laptop. Cùng Bệnh viện Laptop khám phá chi tiết hơn qua bài viết dưới đây.
Bồn nhựa Đại Thành có tốt không?

Bồn nhựa Đại Thành có tốt không?

Thương hiệu Đại Thành đã khẳng định vị thế là một trong những nhà sản xuất bồn nhựa uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Đại Thành liên tục cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng và đa dạng hóa các tính năng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của người tiêu dùng.
6 thực phẩm người bị trào ngược dạ dày nên kiêng

6 thực phẩm người bị trào ngược dạ dày nên kiêng

Trào ngược dạ dày là tình trạng axit và thức ăn từ dạ dày trào ngược lên thực quản, gây ra các triệu chứng khó chịu như ợ nóng, ợ chua, đầy bụng, buồn nôn... Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống mà còn tiềm ẩn nguy cơ biến chứng nguy hiểm nếu không được điều trị kịp thời.
TrafficSEO - đơn vị cung cấp traffic user uy tín và chuyên nghiệp năm 2024

TrafficSEO - đơn vị cung cấp traffic user uy tín và chuyên nghiệp năm 2024

Bạn đang phân vân không biết lựa chọn đơn vị cung cấp traffic user uy tín nào trên thị trường. TrafficSEO là lựa chọn thích hợp để nâng cao chất lượng thứ hạng web, tăng đối tượng khách hàng tiềm năng có thể tiếp cận. Tìm hiểu thêm về TrafficSEO qua nội dung bài viết dưới đây.
Masteri Centre Point - khu phức hợp căn hộ cao cấp tại TP. Thủ Đức

Masteri Centre Point - khu phức hợp căn hộ cao cấp tại TP. Thủ Đức

Masteri Centre Point là khu phức hợp căn hộ cao cấp tọa lạc tại trung tâm của đại đô thị Vinhomes Grand Park, Quận 9 (TP. Thủ Đức). Dự án được phát triển bởi tập đoàn Masterise Homes, một trong những chủ đầu tư bất động sản uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Thuê máy chủ giá rẻ - giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Thuê máy chủ giá rẻ - giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, đều cần máy chủ để lưu trữ dữ liệu, quản lý và vận hành phần mềm. Thuê máy chủ giá rẻ là giải pháp an toàn, ổn định, giúp doanh nghiệp tự tin phát triển kinh doanh với chi phí hợp lý.
Nên mua bếp từ hãng nào tốt nhất?

Nên mua bếp từ hãng nào tốt nhất?

Bếp từ đang trở thành lựa chọn phổ biến trong nhiều gia đình hiện đại nhờ vào những ưu điểm vượt trội như tiết kiệm năng lượng, nấu ăn nhanh và an toàn. Tuy nhiên, việc chọn lựa hãng bếp từ phù hợp không phải là điều dễ dàng khi thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu khác nhau.
Tìm hiểu giá kính Rayban chính hãng tại Việt Nam

Tìm hiểu giá kính Rayban chính hãng tại Việt Nam

Thông tin giá kính RayBan chính hãng mới nhất tại thị trường Việt Nam, nhập chính thức từ công ty mẹ. Tổng hợp đầy đủ nhất giá của mọi bộ sưu tập từ iconics kinh điển và các dòng kính mới.
Nắp hố ga Minh Tùng có tốt không? Và những lưu ý cần biết

Nắp hố ga Minh Tùng có tốt không? Và những lưu ý cần biết

Nắp hố ga Minh Tùng có tốt không? Nếu bạn đang băn khoăn về vấn đề này, đừng bỏ qua bài viết dưới đây. Từ đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết, đánh giá ưu nhược điểm và chia sẻ những lưu ý quan trọng khi lựa chọn sử dụng sản phẩm này.