Tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm cơ bản về ngành sự kiện

Nếu bạn đang quan tâm đến sự kiện, hội nghị, hội thảo... và muốn tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề mới này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu được tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm chuyên ngành liên quan.

Khái niệm sự kiện, tổ chức sự kiện

Sự kiện đó là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán… Các hoạt động sự kiện không giới hạn về quy mô, phạm vi thời gian hay không gian.

Tổ chức 1.jpg

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.

Các khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

Khái niệm phân loại loại hình sự kiện

● Business event: Sự kiện doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động như hội nghị, tiệc tối, triển lãm và quảng cáo thương hiệu.

● Groundbreaking Ceremony: Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một dự án nào đó. Sự kiện này bao gồm: Lễ khởi công, động thổ, lễ khánh thành

● Corporate events: Sự kiện doanh nghiệp, gồm các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm, hội thảo, huấn luyện và khóa đào tạo.

Tổ chức 2.jpg

● Exhibitions: Triển lãm, là sự kiện trưng bày các sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc ngành công nghiệp cụ thể.

● Trade fairs: Hội chợ thương mại, là sự kiện tập trung vào kết nối các doanh nghiệp và thương hiệu với khách hàng, đối tác và người tiêu dùng.

● Meetings: Hội nghị, là sự kiện tập trung vào các cuộc họp giữa các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, hoặc các nhóm với các mục đích cụ thể như giải quyết vấn đề, thảo luận chiến lược.

● Seminars: Hội thảo, là sự kiện tập trung vào việc trao đổi ý tưởng và kiến thức giữa các chuyên gia hoặc người có cùng quan tâm.

● Workshops: Là sự kiện tập trung vào giảng dạy và hướng dẫn kỹ năng, thực hành và phát triển cá nhân hoặc chuyên môn.

● Conferences: Hội nghị, là sự kiện lớn tập trung vào việc trao đổi kiến thức, chia sẻ ý tưởng và thảo luận về các vấn đề cụ thể.

● Sporting events: Sự kiện thể thao, bao gồm các hoạt động như giải đấu, cuộc thi, hội thao, lễ hội thể thao.

● Festive events: Sự kiện lễ hội, là sự kiện tập trung vào việc chào đón, kỷ niệm hoặc kỉ niệm các ngày lễ, sự kiện truyền thống, hoặc các sự kiện đặc biệt khác.

Khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

● Brief: Là tài liệu yêu cầu được cung cấp bởi khách hàng, chứa thông tin về yêu cầu, mục đích và mục tiêu của sự kiện.

● Theme: Đây là chủ đề của sự kiện, được chọn để tạo ra một trải nghiệm độc đáo và thú vị cho khách hàng.

● AV: Là viết tắt của “Audio-Visual”, đề cập đến kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và hình ảnh được sử dụng trong sự kiện.

● RSVP: Viết tắt của “Répondez s’il vous plaît”, trong tiếng Pháp có nghĩa là “Vui lòng đáp lại”. Đây là một yêu cầu để khách hàng xác nhận tham gia sự kiện hoặc không.

Tổ chức 3.jpg

● Agenda: Là lịch trình của sự kiện, bao gồm các hoạt động và thời gian được lên kế hoạch.

● Floor plan: Bản vẽ mô tả bố trí không gian của sự kiện, bao gồm vị trí của các bàn, ghế, sân khấu, khu vực trưng bày sản phẩm và các hoạt động khác.

● Run of Show: Là kịch bản chi tiết của sự kiện, bao gồm tất cả các hoạt động và thời gian được thực hiện trong suốt sự kiện.

● Load-in và Load-out: Load-in là quá trình vận chuyển và lắp đặt trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của sự kiện trước khi sự kiện diễn ra, trong khi Load-out là quá trình thu dọn và tháo dỡ sau sự kiện.

● Breakout session: Là các phiên hội thảo hoặc hoạt động nhỏ, được tổ chức song song với các hoạt động chính của sự kiện.

● Keynote speaker: Là diễn giả chính của sự kiện, thường là một người có uy tín và nổi tiếng trong lĩnh vực tương ứng.

Đọc thêm

Vị trí dự án The Privé có gì nổi bật?

Vị trí dự án The Privé có gì nổi bật?

Vị trí The Privé tọa lạc ngay trung tâm phường An Phú, Quận 2 – một trong những khu vực phát triển năng động và hiện đại bậc nhất khu Đông TP.HCM, với hạ tầng giao thông hoàn chỉnh, dễ dàng kết nối đến các khu đô thị trọng điểm và vùng kinh tế quan trọng của thành phố.
Áo sơ mi đồng phục Phước Thịnh Uniform dẫn đầu xu hướng thời trang công sở

Áo sơ mi đồng phục Phước Thịnh Uniform dẫn đầu xu hướng thời trang công sở

Áo sơ mi đồng phục Phước Thịnh được may từ chất liệu vải mềm mại, thoáng khí, thấm hút mồ hôi tốt. Các mẫu áo không chỉ có kiểu dáng đa dạng mà còn được thiết kế tinh tế, thanh lịch và sang trọng mang lại sự thoải mái, tự tin cho người mặc đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân viên.
Cập nhật nhanh xu hướng công nghệ mới tại Review Công Nghệ

Cập nhật nhanh xu hướng công nghệ mới tại Review Công Nghệ

Bạn là một người đam mê những sản phẩm công nghệ và thích khám phá, cập nhật những xu hướng mới nhất về chúng. Vậy thì nhất định không thể bỏ qua Review Công Nghệ, một trong những trang web hàng đầu chuyên đánh giá sâu về công nghệ và cập nhật những điều mới mẻ. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về Review Công Nghệ qua bài viết dưới đây nhé!
Tuyển nhân viên tiếp thị sản phẩm: Cơ hội nghề nghiệp rộng mở cho người trẻ năng động

Tuyển nhân viên tiếp thị sản phẩm: Cơ hội nghề nghiệp rộng mở cho người trẻ năng động

Trong thời kỳ chuyển mình mạnh mẽ của thị trường lao động, ngành tiếp thị sản phẩm đang trở thành điểm sáng với nhu cầu tuyển dụng không ngừng tăng. Tại Trùm Việc, hàng loạt vị trí hấp dẫn đang chờ đón những ứng viên trẻ trung, nhiệt huyết và yêu thích công việc bán hàng, tư vấn, giới thiệu sản phẩm.
Chọn gối theo tư thế ngủ: Nằm nghiêng, nằm ngửa hay nằm sấp nên dùng loại nào?

Chọn gối theo tư thế ngủ: Nằm nghiêng, nằm ngửa hay nằm sấp nên dùng loại nào?

Một giấc ngủ ngon không chỉ phụ thuộc vào nệm hay không gian yên tĩnh, mà còn liên quan mật thiết đến chiếc gối đang dùng mỗi đêm. Mỗi tư thế ngủ đều đòi hỏi loại gối khác nhau để nâng đỡ cơ thể đúng cách. Chọn sai gối có thể khiến cổ, vai và lưng bị đau mỏi sau khi thức dậy. Ngược lại, một chiếc gối phù hợp sẽ giúp giữ cột sống thẳng hàng, hỗ trợ giấc ngủ sâu hơn. Vậy tư thế ngủ nào nên dùng gối ra sao?
Mai Vàng Rồng Việt: Nơi hội tụ tinh hoa từ nghệ thuật đúc đồng và mạ vàng

Mai Vàng Rồng Việt: Nơi hội tụ tinh hoa từ nghệ thuật đúc đồng và mạ vàng

Mai Vàng Rồng Việt là sự kết tinh giữa giá trị truyền thống và công nghệ hiện đại, nơi nghệ thuật đúc đồng và mạ vàng được nâng tầm thành những kiệt tác mang đậm dấu ấn văn hóa và bản sắc thương hiệu. Với đội ngũ nghệ nhân lành nghề cùng xưởng sản xuất quy mô lớn bậc nhất miền Nam, Mai Vàng Rồng Việt không ngừng sáng tạo và hoàn thiện từng sản phẩm để trở thành lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực quà tặng cao cấp.
Vinhomes Green City - tâm điểm giao thương, kết nối 4 vùng kinh tế

Vinhomes Green City - tâm điểm giao thương, kết nối 4 vùng kinh tế

Trong bối cảnh thị trường bất động sản phía Nam đang chuyển mình mạnh mẽ, Vinhomes Green City tại huyện Đức Hòa, tỉnh Long An nổi lên như một điểm sáng, không chỉ là nơi an cư lý tưởng mà còn là tâm điểm giao thương chiến lược kết nối bốn vùng kinh tế trọng điểm: TP. Hồ Chí Minh, Long An, Tây Ninh và Bình Dương.
Công nghệ AI VN: Chìa khóa hiểu rõ Prompt AI - Tiềm năng của trí tuệ nhân tạo

Công nghệ AI VN: Chìa khóa hiểu rõ Prompt AI - Tiềm năng của trí tuệ nhân tạo

Bạn đang muốn tìm hiểu về prompt AI và tầm quan trọng của nó trong việc tương tác với trí tuệ nhân tạo? Vậy thì hãy ghé thăm website của Công Nghệ AI VN, nơi chuyên chia sẻ kiến thức về AI, các loại prompt phổ biến và cách khai thác tiềm năng của công nghệ này. Cùng khám phá những thông tin hữu ích để nắm bắt xu hướng mới trong thế giới trí tuệ nhân tạo!
Trà Shan Tuyết Hà Giang giá bao nhiêu? Mua ở đâu tốt nhất?

Trà Shan Tuyết Hà Giang giá bao nhiêu? Mua ở đâu tốt nhất?

Trà Shan Tuyết Hà Giang không chỉ nổi tiếng với hương vị thơm ngon mà còn là món quà quý giá từ thiên nhiên. Không chỉ mang đến trải nghiệm thưởng thức hoàn hảo, trà Shan Tuyết còn chứa đựng nhiều lợi ích cho sức khỏe. Tuy nhiên, giá trà trên thị trường là bao nhiêu và địa chỉ mua ở đâu tốt nhất? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Có nên mua biệt thự Hà Đô Charm Villas? Phân tích tiềm năng

Có nên mua biệt thự Hà Đô Charm Villas? Phân tích tiềm năng

Bạn đang cảm thấy phân vân không biết có nên đầu tư vào biệt thự Hà Đô Charm Villas hay không? Bởi hiện nay cũng có rất nhiều khu biệt thự, căn hộ đáng để bạn tham khảo. Để giúp bạn giải đáp được thắc mắc này thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé!
Top 7 công ty gửi hàng đi Úc uy tín, giá rẻ năm 2025

Top 7 công ty gửi hàng đi Úc uy tín, giá rẻ năm 2025

Trong thời đại toàn cầu hóa hiện nay, nhu cầu gửi hàng quốc tế ngày càng tăng cao, đặc biệt là dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Úc. Với khoảng cách địa lý xa xôi và yêu cầu nghiêm ngặt về hải quan, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, giá cả phải chăng là vô cùng quan trọng.
TechTipsVN - nơi chia sẻ những thủ thuật TikTok hữu ích cho bạn

TechTipsVN - nơi chia sẻ những thủ thuật TikTok hữu ích cho bạn

TikTok là nền tảng mạng xã hội chia sẻ video ngắn phổ biến hiện nay. Nền tảng này hiện đang thu hút hàng tỷ người dùng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, để sử dụng nền tảng TikTok hiệu quả thì không phải ai cũng làm được. TechTipsVN tự hào là trang web uy tín chia sẻ những hướng dẫn chi tiết giúp bạn làm chủ nền tảng TikTok hiệu quả.
Các bộ Scrubs bác sĩ nam nữ đẹp tại MECHIC

Các bộ Scrubs bác sĩ nam nữ đẹp tại MECHIC

Trong môi trường y tế hiện đại, bộ scrubs không chỉ là trang phục bảo hộ mà còn là biểu tượng cho tính chuyên nghiệp của đội ngũ y bác sĩ. Đáp ứng nhu cầu về trang phục y tế chất lượng cao, MECHIC đã nghiên cứu và phát triển những bộ scrubs vượt trội về chất lượng, thiết kế và công năng.
Khóa thông minh là gì? Tại sao người Huế ngày càng ưa chuộng?

Khóa thông minh là gì? Tại sao người Huế ngày càng ưa chuộng?

Trong những năm gần đây, khóa thông minh dần trở thành xu hướng được nhiều gia đình tại Huế tin dùng nhờ sự tiện lợi và tính an toàn vượt trội. Không còn phụ thuộc vào chìa khóa cơ truyền thống, người dùng có thể mở cửa bằng vân tay, mã số, thẻ từ hay thậm chí qua điện thoại.
YouPass - nền tảng tự học IELTS của IELTS 1984 giúp tiết kiệm chi phí

YouPass - nền tảng tự học IELTS của IELTS 1984 giúp tiết kiệm chi phí

Với nhu cầu ngày càng cao trong việc đánh giá khả năng tiếng Anh thông qua kỳ thi IELTS (International English Language Testing System), việc tìm kiếm phương pháp học hiệu quả là một yếu tố quan trọng. YouPass là nền tảng học IELTS trực tuyến được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ người học tự ôn luyện tại nhà, giúp linh động thời gian và tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được kết quả như mong đợi.
S25, S25 Plus và S25 Ultra khác nhau như thế nào?

S25, S25 Plus và S25 Ultra khác nhau như thế nào?

Samsung tiếp tục khẳng định vị thế với bộ ba Galaxy S25, S25 Plus và S25 Ultra, mang đến đột phá về thiết kế và công nghệ. Mỗi phiên bản có những điểm mạnh riêng, đáp ứng nhu cầu người dùng. Vậy S25, S25 Plus và S25 Ultra khác nhau như thế nào? Cùng khám phá ngay!
Bật mí thương hiệu Điện máy Đại Thanh - điều hoà giá gốc

Bật mí thương hiệu Điện máy Đại Thanh - điều hoà giá gốc

Trong những ngày nắng nóng đỉnh điểm, nhu cầu lắp điều hòa tại Vinh tăng đột biến. Một thương hiệu đang gây "chấn động" thị trường điện máy khu vực Bắc Trung Bộ – Điện máy Đại Thanh – đã chính thức mang mô hình “mua điều hòa giá gốc, bảo hành tận nơi” về với thành phố Vinh.
Lợi ích của việc bảo vệ sơn xe bằng PPF: Những điều bạn chưa biết

Lợi ích của việc bảo vệ sơn xe bằng PPF: Những điều bạn chưa biết

Bạn có biết rằng lớp sơn xe ô tô của bạn luôn phải đối mặt với vô số tác động từ môi trường như trầy xước, tia UV, hóa chất ăn mòn hay thậm chí là đá văng trên đường? Nếu không có biện pháp bảo vệ hiệu quả, xe của bạn có thể nhanh chóng mất đi vẻ đẹp ban đầu.
Quản lý nơi làm việc hiệu quả hơn với Coworking Space

Quản lý nơi làm việc hiệu quả hơn với Coworking Space

Trong thời đại số hóa và linh hoạt hóa mô hình làm việc như hiện nay, không gian làm việc chung (Coworking Space) đang dần thay thế mô hình văn phòng truyền thống, không chỉ vì sự tiện lợi và chi phí hợp lý, mà còn bởi khả năng quản lý hiệu quả và linh hoạt vượt trội hơn cả.