Tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm cơ bản về ngành sự kiện

Nếu bạn đang quan tâm đến sự kiện, hội nghị, hội thảo... và muốn tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề mới này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu được tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm chuyên ngành liên quan.

Khái niệm sự kiện, tổ chức sự kiện

Sự kiện đó là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán… Các hoạt động sự kiện không giới hạn về quy mô, phạm vi thời gian hay không gian.

Tổ chức 1.jpg

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.

Các khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

Khái niệm phân loại loại hình sự kiện

● Business event: Sự kiện doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động như hội nghị, tiệc tối, triển lãm và quảng cáo thương hiệu.

● Groundbreaking Ceremony: Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một dự án nào đó. Sự kiện này bao gồm: Lễ khởi công, động thổ, lễ khánh thành

● Corporate events: Sự kiện doanh nghiệp, gồm các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm, hội thảo, huấn luyện và khóa đào tạo.

Tổ chức 2.jpg

● Exhibitions: Triển lãm, là sự kiện trưng bày các sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc ngành công nghiệp cụ thể.

● Trade fairs: Hội chợ thương mại, là sự kiện tập trung vào kết nối các doanh nghiệp và thương hiệu với khách hàng, đối tác và người tiêu dùng.

● Meetings: Hội nghị, là sự kiện tập trung vào các cuộc họp giữa các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, hoặc các nhóm với các mục đích cụ thể như giải quyết vấn đề, thảo luận chiến lược.

● Seminars: Hội thảo, là sự kiện tập trung vào việc trao đổi ý tưởng và kiến thức giữa các chuyên gia hoặc người có cùng quan tâm.

● Workshops: Là sự kiện tập trung vào giảng dạy và hướng dẫn kỹ năng, thực hành và phát triển cá nhân hoặc chuyên môn.

● Conferences: Hội nghị, là sự kiện lớn tập trung vào việc trao đổi kiến thức, chia sẻ ý tưởng và thảo luận về các vấn đề cụ thể.

● Sporting events: Sự kiện thể thao, bao gồm các hoạt động như giải đấu, cuộc thi, hội thao, lễ hội thể thao.

● Festive events: Sự kiện lễ hội, là sự kiện tập trung vào việc chào đón, kỷ niệm hoặc kỉ niệm các ngày lễ, sự kiện truyền thống, hoặc các sự kiện đặc biệt khác.

Khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

● Brief: Là tài liệu yêu cầu được cung cấp bởi khách hàng, chứa thông tin về yêu cầu, mục đích và mục tiêu của sự kiện.

● Theme: Đây là chủ đề của sự kiện, được chọn để tạo ra một trải nghiệm độc đáo và thú vị cho khách hàng.

● AV: Là viết tắt của “Audio-Visual”, đề cập đến kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và hình ảnh được sử dụng trong sự kiện.

● RSVP: Viết tắt của “Répondez s’il vous plaît”, trong tiếng Pháp có nghĩa là “Vui lòng đáp lại”. Đây là một yêu cầu để khách hàng xác nhận tham gia sự kiện hoặc không.

Tổ chức 3.jpg

● Agenda: Là lịch trình của sự kiện, bao gồm các hoạt động và thời gian được lên kế hoạch.

● Floor plan: Bản vẽ mô tả bố trí không gian của sự kiện, bao gồm vị trí của các bàn, ghế, sân khấu, khu vực trưng bày sản phẩm và các hoạt động khác.

● Run of Show: Là kịch bản chi tiết của sự kiện, bao gồm tất cả các hoạt động và thời gian được thực hiện trong suốt sự kiện.

● Load-in và Load-out: Load-in là quá trình vận chuyển và lắp đặt trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của sự kiện trước khi sự kiện diễn ra, trong khi Load-out là quá trình thu dọn và tháo dỡ sau sự kiện.

● Breakout session: Là các phiên hội thảo hoặc hoạt động nhỏ, được tổ chức song song với các hoạt động chính của sự kiện.

● Keynote speaker: Là diễn giả chính của sự kiện, thường là một người có uy tín và nổi tiếng trong lĩnh vực tương ứng.

Đọc thêm

Happy Nuts - đơn vị cung cấp quà Tết 2026

Happy Nuts - đơn vị cung cấp quà Tết 2026

Mỗi dịp Tết đến Xuân về, biếu tặng quà đã trở thành nét văn hóa đẹp của người Việt. Với nhân viên, việc chọn quà Tết tặng sếp không chỉ mang ý nghĩa tri ân, mà còn thể hiện sự tinh tế, trân trọng và khéo léo trong giao tiếp.
Nên mua bộ ngũ sự hay tam sự bằng đồng?

Nên mua bộ ngũ sự hay tam sự bằng đồng?

Nên mua bộ ngũ sự hay tam sự bằng đồng luôn là câu hỏi nhiều người tiêu dùng quan tâm khi muốn sắm sửa đồ thờ cúng truyền thống. Việc lựa chọn giữa bộ ngũ sự hay tam sự không chỉ dựa trên sở thích mà còn dựa trên phong tục, tín ngưỡng của từng gia đình, khu vực và mục đích sử dụng.
Siêu thị cầm tay - thương hiệu uy tín phân phối dụng cụ thủy lực chất lượng cao

Siêu thị cầm tay - thương hiệu uy tín phân phối dụng cụ thủy lực chất lượng cao

Siêu thị cầm tay công ty phân phối nhiều dòng thiết bị cầm tay, máy móc thủy lực phục vụ xây dựng, cơ khí và hạ tầng trên toàn quốc. Một số sản phẩm chủ lực được doanh nghiệp tập trung phát triển nhiều năm qua đã góp phần tạo nên uy tín và sự tin tưởng từ các đối tác quan tâm, sử dụng thiết bị máy móc xây dựng.
Đồng hồ Xiaomi: Sự lựa chọn mới cho giới trẻ yêu công nghệ

Đồng hồ Xiaomi: Sự lựa chọn mới cho giới trẻ yêu công nghệ

Đồng hồ Xiaomi đang trở thành xu hướng mới trong giới trẻ hiện đại nhờ sự kết hợp giữa thiết kế thời trang, tính năng thông minh và mức giá dễ tiếp cận. Thiết bị không chỉ hỗ trợ theo dõi sức khỏe mà còn giúp người dùng kết nối và quản lý công việc hằng ngày hiệu quả. Với trải nghiệm mượt mà và tiện lợi, đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai yêu công nghệ.
Cách tắt/bật trạng thái online trên Zalo không phải ai cũng biết

Cách tắt/bật trạng thái online trên Zalo không phải ai cũng biết

Trong cuộc sống hiện đại, việc giữ cho bản thân một không gian riêng tư trên mạng xã hội trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Zalo, với tính năng hiển thị trạng thái hoạt động, đôi khi khiến bạn cảm thấy bị làm phiền hoặc không thoải mái. Vì vậy, việc nắm vững cách tắt/bật trạng thái online trên Zalo là một kỹ năng cần thiết để bạn có thể kiểm soát thông tin của mình.
iPhone 17 Pro Max chính thức ra mắt: Điểm nhấn đột phá với camera zoom 8x và hiệu năng vô đối

iPhone 17 Pro Max chính thức ra mắt: Điểm nhấn đột phá với camera zoom 8x và hiệu năng vô đối

Sự kiện được mong chờ nhất năm của Apple đã chính thức khép lại, trình làng thế hệ iPhone mới nhất cùng siêu phẩm iPhone 17 Pro Max. Với những nâng cấp toàn diện từ thiết kế, hiệu năng cho đến hệ thống camera đột phá, iPhone 17 Pro Max không chỉ là một chiếc điện thoại, mà là một tuyên ngôn về đỉnh cao công nghệ.
Nhà đầu tư, doanh nhân Việt tìm lời giải cho “bài toán” định cư Mỹ an toàn giữa nhiều biến động

Nhà đầu tư, doanh nhân Việt tìm lời giải cho “bài toán” định cư Mỹ an toàn giữa nhiều biến động

Trước nhịp biến động chính sách di trú tại Hoa Kỳ, câu hỏi “đi thế nào cho an toàn, đúng luật và đúng thời điểm” đang trở thành mối quan tâm lớn của nhiều doanh nhân Việt. Trong bối cảnh đó, American Summit 2025 do Citizen Pathway tổ chức tại Đà Nẵng được kỳ vọng là điểm hẹn giúp nhà đầu tư tiếp cận thông tin cập nhật, thảo luận trực tiếp với các chuyên gia di trú – giáo dục và định hình chiến lược phù hợp cho gia đình.
Các sai lầm phổ biến khiến màn hình LCD nhanh hỏng

Các sai lầm phổ biến khiến màn hình LCD nhanh hỏng

Màn hình LCD chuyên dụng hiện nay được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ quảng cáo chân đứng, màn hình thang máy đến các nhà hàng hay trung tâm thương mại. Đây là những thiết bị có chi phí đầu tư không nhỏ và đòi hỏi phải hoạt động liên tục trong môi trường công cộng, vì vậy việc bảo quản và sử dụng đúng cách là yếu tố quyết định tuổi thọ của thiết bị.
Chứng minh tài chính du học - bí quyết thành công cùng Nguyễn Lê

Chứng minh tài chính du học - bí quyết thành công cùng Nguyễn Lê

Du học không chỉ là cánh cửa mở ra tri thức, mà còn là hành trình thay đổi tương lai của mỗi bạn trẻ. Tuy nhiên, để đặt chân đến giảng đường quốc tế, bước đi quan trọng nhất mà bất kỳ ai cũng phải vượt qua chính là chứng minh tài chính du học. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ các lãnh sự quán, mà còn là lời khẳng định rằng bạn và gia đình đủ khả năng chi trả học phí, sinh hoạt trong suốt quá trình học tập.
iPhone Air ra mắt: Siêu phẩm mỏng nhẹ, mở ra kỷ nguyên thiết kế mới cho Apple

iPhone Air ra mắt: Siêu phẩm mỏng nhẹ, mở ra kỷ nguyên thiết kế mới cho Apple

Trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới của Apple vừa qua, giữa một loạt nâng cấp ấn tượng cho toàn bộ hệ sinh thái, tâm điểm của mọi sự chú ý đổ dồn về thế hệ iPhone mới, đặc biệt là sự xuất hiện đột phá của một siêu phẩm mang tên iPhone Air - định nghĩa lại hoàn toàn khái niệm về một chiếc smartphone mỏng nhẹ và mạnh mẽ
iPhone 17 Pro Max giá bao nhiêu tiền tại thời điểm này

iPhone 17 Pro Max giá bao nhiêu tiền tại thời điểm này

Sự kiện ra mắt iPhone mới của Apple luôn tạo nên một làn sóng quan tâm khổng lồ trên toàn cầu. Với hàng loạt cải tiến đột phá từ chip A19 Pro mạnh mẽ, hệ thống camera chuyên nghiệp đến thiết kế nguyên khối bền bỉ, iPhone 17 Pro Max được mệnh danh là siêu phẩm công nghệ đỉnh cao.
Quạt thông gió vuông nhà xưởng FanPro - giải pháp làm mát công nghiệp hiệu quả

Quạt thông gió vuông nhà xưởng FanPro - giải pháp làm mát công nghiệp hiệu quả

Quạt thông gió vuông nhà xưởng FanPro là một trong những dòng quạt công nghiệp được ứng dụng phổ biến trong các hệ thống thông gió và làm mát không gian sản xuất. Với thiết kế dạng vuông chắc chắn, lưu lượng gió lớn và khả năng vận hành bền bỉ, quạt vuông công nghiệp FanPro nhanh chóng trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp.
Set quà Tết Shopquatet.com - chuyên cung cấp quà tết doanh nghiệp

Set quà Tết Shopquatet.com - chuyên cung cấp quà tết doanh nghiệp

Tết Nguyên Đán 2026 đang đến gần, không khí chuẩn bị chào đón năm mới đã bắt đầu len lỏi vào từng góc phố. Bên cạnh việc tổng kết hoạt động kinh doanh, việc lựa chọn những món quà Tết ý nghĩa để tri ân đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân viên luôn là một bài toán được các nhà lãnh đạo quan tâm.
MB và hành trình kiến tạo mạng xã hội thiện nguyện “Make in Vietnam” vì cộng đồng

MB và hành trình kiến tạo mạng xã hội thiện nguyện “Make in Vietnam” vì cộng đồng

Ra mắt từ năm 2021 dưới sự chỉ đạo của Bộ Khoa học và Công nghệ, phối hợp cùng Hội Chữ thập đỏ Việt Nam và các tổ chức chính trị xã hội, nền tảng Thiện nguyện do Ngân hàng TMCP Quân đội (MB) phát triển đã mở ra một hướng đi mới cho hoạt động thiện nguyện cộng đồng trong thời đại số.