Tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm cơ bản về ngành sự kiện

Nếu bạn đang quan tâm đến sự kiện, hội nghị, hội thảo... và muốn tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề mới này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu được tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm chuyên ngành liên quan.

Khái niệm sự kiện, tổ chức sự kiện

Sự kiện đó là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo,hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán… Các hoạt động sự kiện không giới hạn về quy mô, phạm vi thời gian hay không gian.

Tổ chức 1.jpg

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.

Các khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

Khái niệm phân loại loại hình sự kiện

● Business event: Sự kiện doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động như hội nghị, tiệc tối, triển lãm và quảng cáo thương hiệu.

● Groundbreaking Ceremony: Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một dự án nào đó. Sự kiện này bao gồm: Lễ khởi công, động thổ, lễ khánh thành

● Corporate events: Sự kiện doanh nghiệp, gồm các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm, hội thảo, huấn luyện và khóa đào tạo.

Tổ chức 2.jpg

● Exhibitions: Triển lãm, là sự kiện trưng bày các sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc ngành công nghiệp cụ thể.

● Trade fairs: Hội chợ thương mại, là sự kiện tập trung vào kết nối các doanh nghiệp và thương hiệu với khách hàng, đối tác và người tiêu dùng.

● Meetings: Hội nghị, là sự kiện tập trung vào các cuộc họp giữa các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, hoặc các nhóm với các mục đích cụ thể như giải quyết vấn đề, thảo luận chiến lược.

● Seminars: Hội thảo, là sự kiện tập trung vào việc trao đổi ý tưởng và kiến thức giữa các chuyên gia hoặc người có cùng quan tâm.

● Workshops: Là sự kiện tập trung vào giảng dạy và hướng dẫn kỹ năng, thực hành và phát triển cá nhân hoặc chuyên môn.

● Conferences: Hội nghị, là sự kiện lớn tập trung vào việc trao đổi kiến thức, chia sẻ ý tưởng và thảo luận về các vấn đề cụ thể.

● Sporting events: Sự kiện thể thao, bao gồm các hoạt động như giải đấu, cuộc thi, hội thao, lễ hội thể thao.

● Festive events: Sự kiện lễ hội, là sự kiện tập trung vào việc chào đón, kỷ niệm hoặc kỉ niệm các ngày lễ, sự kiện truyền thống, hoặc các sự kiện đặc biệt khác.

Khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

● Brief: Là tài liệu yêu cầu được cung cấp bởi khách hàng, chứa thông tin về yêu cầu, mục đích và mục tiêu của sự kiện.

● Theme: Đây là chủ đề của sự kiện, được chọn để tạo ra một trải nghiệm độc đáo và thú vị cho khách hàng.

● AV: Là viết tắt của “Audio-Visual”, đề cập đến kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và hình ảnh được sử dụng trong sự kiện.

● RSVP: Viết tắt của “Répondez s’il vous plaît”, trong tiếng Pháp có nghĩa là “Vui lòng đáp lại”. Đây là một yêu cầu để khách hàng xác nhận tham gia sự kiện hoặc không.

Tổ chức 3.jpg

● Agenda: Là lịch trình của sự kiện, bao gồm các hoạt động và thời gian được lên kế hoạch.

● Floor plan: Bản vẽ mô tả bố trí không gian của sự kiện, bao gồm vị trí của các bàn, ghế, sân khấu, khu vực trưng bày sản phẩm và các hoạt động khác.

● Run of Show: Là kịch bản chi tiết của sự kiện, bao gồm tất cả các hoạt động và thời gian được thực hiện trong suốt sự kiện.

● Load-in và Load-out: Load-in là quá trình vận chuyển và lắp đặt trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của sự kiện trước khi sự kiện diễn ra, trong khi Load-out là quá trình thu dọn và tháo dỡ sau sự kiện.

● Breakout session: Là các phiên hội thảo hoặc hoạt động nhỏ, được tổ chức song song với các hoạt động chính của sự kiện.

● Keynote speaker: Là diễn giả chính của sự kiện, thường là một người có uy tín và nổi tiếng trong lĩnh vực tương ứng.

Đọc thêm

Đánh giá dịch vụ cho thuê xe 16 chỗ của Xe 24h

Đánh giá dịch vụ cho thuê xe 16 chỗ của Xe 24h

Trong bối cảnh nhu cầu di chuyển ngày càng tăng cao, dịch vụ cho thuê xe 16 chỗ đang trở thành một giải pháp vận tải được ưa chuộng bởi tính linh hoạt, tiện lợi và khả năng đáp ứng tốt nhu cầu của nhóm đông người.
Thị trường bất động sản 2024-2025: Dấu hiệu hồi phục và tiềm năng đầu tư đáng kỳ vọng

Thị trường bất động sản 2024-2025: Dấu hiệu hồi phục và tiềm năng đầu tư đáng kỳ vọng

Năm 2024 mở ra tín hiệu khả quan cho thị trường bất động sản với sự phục hồi rõ rệt sau một giai đoạn trầm lắng. Trong bối cảnh kinh tế dần ổn định, nhà phố và đất dự án trở thành tâm điểm thu hút dòng tiền của giới đầu tư. Đây là một dấu hiệu tích cực cho thấy bất động sản vẫn là kênh đầu tư được tin tưởng trong bối cảnh kinh tế toàn cầu biến động.
Công ty Dịch vụ Diệt côn trùng KTX - thương hiệu diệt côn trùng số 1 tại Việt Nam

Công ty Dịch vụ Diệt côn trùng KTX - thương hiệu diệt côn trùng số 1 tại Việt Nam

Thị trường dịch vụ diệt côn trùng tại Việt Nam ngày càng phát triển, với sự xuất hiện của nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, trong làn sóng cạnh tranh gay gắt này, Công ty Diệt côn trùng KTX đã khẳng định được vị thế của mình như một thương hiệu dẫn đầu, được đông đảo khách hàng tin tưởng và lựa chọn.
Review Bida - nơi thỏa mãn niềm đam mê của các cơ thủ

Review Bida - nơi thỏa mãn niềm đam mê của các cơ thủ

Để thỏa mãn đam mê của các cơ thủ, hiện có rất nhiều trang thông tin chia sẻ về các sản phẩm bida cho đến cách chơi. Trong đó, Review Bida cũng tự hào là một nơi kết nối và thỏa mãn đam mê của các cơ thủ. Để hiểu rõ hơn về trang web này chia sẻ những gì thì bạn hãy theo dõi ngay bài viết nhé!
Lắp đặt phòng xông hơi khô, ướt gia đình, spa, khách sạn tại Hà Tĩnh

Lắp đặt phòng xông hơi khô, ướt gia đình, spa, khách sạn tại Hà Tĩnh

Trong nhịp sống hối hả hiện nay, bạn cần một nơi để giải tỏa căng thẳng và nạp lại năng lượng. Phòng xông hơi chính là chìa khóa cho sự thư giãn tuyệt vời. Tại Hà Tĩnh, Tuấn Kiệt cung cấp dịch vụ lắp đặt phòng xông hơi chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Sắt cho bé dưới 1 tuổi có cần thiết không? Bổ sung thế nào

Sắt cho bé dưới 1 tuổi có cần thiết không? Bổ sung thế nào

Sắt là một trong những nguyên tố vi lượng đóng vai trò rất quan trọng giúp trẻ khỏe mạnh và phát triển toàn diện, nhất là não bộ. Vì thế, việc bổ sung đủ lượng sắt cho con là điều cần thiết. Vậy bổ sung sắt cho trẻ 1 tuổi như thế nào là hợp lý?
Trải nghiệm dịch vụ massage chân trị liệu tại Herbal Spa Hội An

Trải nghiệm dịch vụ massage chân trị liệu tại Herbal Spa Hội An

Bạn muốn trốn khỏi sự ồn ào của phố thị và tìm kiếm một nơi để thư giãn tuyệt đối? Herbal Spa Hội An một trong những địa chỉ massage ở Hội An chất lượng sẽ là điểm đến tuyệt vời dành cho bạn. Với liệu trình massage chân trị liệu truyền thống kết hợp với tinh dầu thiên nhiên, bạn sẽ được chăm sóc một cách tận tình và chu đáo.
Giải pháp toàn diện giúp nâng cao an toàn kho

Giải pháp toàn diện giúp nâng cao an toàn kho

Việc nâng cao an toàn kho là điều cần làm của mỗi doanh nghiệp khi vận hành trong kho. Không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, kho hiện đại đòi hỏi một hệ thống quản lý toàn diện, tích hợp nhiều giải pháp tiên tiến nhằm đảm bảo an toàn tối đa cho con người, tài sản và quy trình vận hành.
Tầm quan trọng của kiểm toán với doanh nghiệp hiện nay

Tầm quan trọng của kiểm toán với doanh nghiệp hiện nay

Kinh tế đất nước đi lên điều này giúp nhiều doanh nghiệp phát triển và hội nhập mạnh mẽ hơn. Trong bối cảnh này thì dịch vụ kiểm toán đã trở thành một yếu tố quan trọng không thể thiếu. Kiểm toán không chỉ đơn thuần là quá trình kiểm tra số liệu tài chính mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính minh bạch.