Tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm cơ bản về ngành sự kiện

Nếu bạn đang quan tâm đến sự kiện, hội nghị, hội thảo... và muốn tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề mới này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu được tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm chuyên ngành liên quan.

Khái niệm sự kiện, tổ chức sự kiện

Sự kiện đó là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán… Các hoạt động sự kiện không giới hạn về quy mô, phạm vi thời gian hay không gian.

Tổ chức 1.jpg

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.

Các khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

Khái niệm phân loại loại hình sự kiện

● Business event: Sự kiện doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động như hội nghị, tiệc tối, triển lãm và quảng cáo thương hiệu.

● Groundbreaking Ceremony: Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một dự án nào đó. Sự kiện này bao gồm: Lễ khởi công, động thổ, lễ khánh thành

● Corporate events: Sự kiện doanh nghiệp, gồm các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm, hội thảo, huấn luyện và khóa đào tạo.

Tổ chức 2.jpg

● Exhibitions: Triển lãm, là sự kiện trưng bày các sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc ngành công nghiệp cụ thể.

● Trade fairs: Hội chợ thương mại, là sự kiện tập trung vào kết nối các doanh nghiệp và thương hiệu với khách hàng, đối tác và người tiêu dùng.

● Meetings: Hội nghị, là sự kiện tập trung vào các cuộc họp giữa các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, hoặc các nhóm với các mục đích cụ thể như giải quyết vấn đề, thảo luận chiến lược.

● Seminars: Hội thảo, là sự kiện tập trung vào việc trao đổi ý tưởng và kiến thức giữa các chuyên gia hoặc người có cùng quan tâm.

● Workshops: Là sự kiện tập trung vào giảng dạy và hướng dẫn kỹ năng, thực hành và phát triển cá nhân hoặc chuyên môn.

● Conferences: Hội nghị, là sự kiện lớn tập trung vào việc trao đổi kiến thức, chia sẻ ý tưởng và thảo luận về các vấn đề cụ thể.

● Sporting events: Sự kiện thể thao, bao gồm các hoạt động như giải đấu, cuộc thi, hội thao, lễ hội thể thao.

● Festive events: Sự kiện lễ hội, là sự kiện tập trung vào việc chào đón, kỷ niệm hoặc kỉ niệm các ngày lễ, sự kiện truyền thống, hoặc các sự kiện đặc biệt khác.

Khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

● Brief: Là tài liệu yêu cầu được cung cấp bởi khách hàng, chứa thông tin về yêu cầu, mục đích và mục tiêu của sự kiện.

● Theme: Đây là chủ đề của sự kiện, được chọn để tạo ra một trải nghiệm độc đáo và thú vị cho khách hàng.

● AV: Là viết tắt của “Audio-Visual”, đề cập đến kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và hình ảnh được sử dụng trong sự kiện.

● RSVP: Viết tắt của “Répondez s’il vous plaît”, trong tiếng Pháp có nghĩa là “Vui lòng đáp lại”. Đây là một yêu cầu để khách hàng xác nhận tham gia sự kiện hoặc không.

Tổ chức 3.jpg

● Agenda: Là lịch trình của sự kiện, bao gồm các hoạt động và thời gian được lên kế hoạch.

● Floor plan: Bản vẽ mô tả bố trí không gian của sự kiện, bao gồm vị trí của các bàn, ghế, sân khấu, khu vực trưng bày sản phẩm và các hoạt động khác.

● Run of Show: Là kịch bản chi tiết của sự kiện, bao gồm tất cả các hoạt động và thời gian được thực hiện trong suốt sự kiện.

● Load-in và Load-out: Load-in là quá trình vận chuyển và lắp đặt trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của sự kiện trước khi sự kiện diễn ra, trong khi Load-out là quá trình thu dọn và tháo dỡ sau sự kiện.

● Breakout session: Là các phiên hội thảo hoặc hoạt động nhỏ, được tổ chức song song với các hoạt động chính của sự kiện.

● Keynote speaker: Là diễn giả chính của sự kiện, thường là một người có uy tín và nổi tiếng trong lĩnh vực tương ứng.

Đọc thêm

Máy rửa xe cao áp chính hãng giá ưu đãi tại Điện máy Nhất Minh

Máy rửa xe cao áp chính hãng giá ưu đãi tại Điện máy Nhất Minh

Bạn đang tìm một chiếc máy rửa xe cao áp chính hãng để phục vụ nhu cầu gia đình hoặc kinh doanh tiệm rửa xe? Hãy đến với Điện Máy Nhất Minh, địa chỉ uy tín chuyên cung cấp thiết bị máy móc chất lượng cao, giá cả minh bạch cùng dịch vụ hỗ trợ tận tâm. Điện Máy Nhất Minh tự hào mang đến cho khách hàng giải pháp làm sạch hiệu quả và tiết kiệm.
Ca phẫu thuật loại bỏ da thừa của Trọng Nhân vào tháng 8 đã diễn ra thành công

Ca phẫu thuật loại bỏ da thừa của Trọng Nhân vào tháng 8 đã diễn ra thành công

Chàng trai từng nặng 230kg, nổi tiếng với hành trình giảm cân ngoạn mục, đã bước vào giai đoạn “tái sinh” vóc dáng với ca phẫu thuật loại bỏ da thừa đầu tiên trong tháng 8. Thành công ca mổ trở thành cột mốc quan trọng, tiếp thêm niềm tin và động lực cho cộng đồng yêu sức khỏe dõi theo hành trình của Trọng Nhân Bye Béo.
Top 10 dụng cụ và thiết bị tập gym tại nhà được ưa chuộng

Top 10 dụng cụ và thiết bị tập gym tại nhà được ưa chuộng

Hiện nay, chứng kiến sự bùng nổ của xu hướng tập gym tại nhà, một giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm chi phí, chủ động thời gian và đảm bảo không gian luyện tập riêng tư. Bài viết này sẽ tổng hợp 10 thiết bị dụng cụ thiết yếu nhất cho cả nam và nữ, phân tích các đặc điểm và lợi ích thực tế để bạn có thể đưa ra lựa chọn đầu tư thông minh cho sức khỏe của mình.
4 phương án đơn giản để thanh toán thẻ tín dụng

4 phương án đơn giản để thanh toán thẻ tín dụng

Hiện nay, thẻ tín dụng ngày càng trở nên phổ biến nhờ tính tiện lợi và hàng loạt ưu đãi hấp dẫn dành cho người dùng. Tuy nhiên, bên cạnh việc nắm rõ cách sử dụng, khách hàng cũng cần hiểu rõ các phương thức và quy trình thanh toán để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình giao dịch.
Vì sao định cư Hy Lạp qua Golden Visa là "cánh cửa" dễ nhất vào châu Âu?

Vì sao định cư Hy Lạp qua Golden Visa là "cánh cửa" dễ nhất vào châu Âu?

Định cư Hy Lạp với chương trình Golden Visa, nhà đầu tư chỉ cần sở hữu bất động sản từ 250.000 EUR đã có ngay quyền cư trú lâu dài tại Hy Lạp và tự do đi lại khối Schengen. Đây chính là “cánh cửa” đơn giản và tiết kiệm nhất để mở ra cuộc sống, học tập và kinh doanh tại châu Âu.
Cleverman chính thức hợp tác cùng Arava - Đan Mạch và Đức

Cleverman chính thức hợp tác cùng Arava - Đan Mạch và Đức

Ngày 2/6/2025 tại TP.HCM, Clevermann và Arava chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược. Sự kiện mở ra cơ hội nghề nghiệp và định cư bền vững cho lao động trẻ Việt Nam tại châu Âu, diễn ra trong không khí trang trọng với sự tham gia của đại diện hai công ty và các chuyên gia giáo dục quốc tế.
Công ty lắp đặt camera uy tín - dịch vụ trọn gói tại Hà Nội

Công ty lắp đặt camera uy tín - dịch vụ trọn gói tại Hà Nội

Trong thời đại mà an ninh ngày càng được chú trọng, việc lắp đặt hệ thống camera giám sát đã trở thành nhu cầu thiết yếu cho gia đình, nhà xưởng hay doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có một hệ thống chất lượng, ổn định và bền vững, việc lựa chọn công ty lắp đặt camera uy tín là vô cùng quan trọng. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, CCTV Camera mang đến dịch vụ lắp đặt camera trọn gói chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu giám sát với chi phí hợp lý và cam kết hỗ trợ lâu dài.
Lễ tốt nghiệp Esora Send-off 2025: Từ Việt Nam đến giấc mơ toàn cầu

Lễ tốt nghiệp Esora Send-off 2025: Từ Việt Nam đến giấc mơ toàn cầu

Trong không khí hân hoan nhưng đầy xúc động, sự kiện thường niên Esora Send-off 2025 đã chính thức diễn ra. Không chỉ là một buổi lễ vinh danh các học viên trước khi "cất cánh" du học, Send-off 2025 còn là một cột mốc ý nghĩa, đánh dấu sự trưởng thành, khẳng định bản lĩnh của thế hệ trẻ Việt Nam đang từng bước vươn ra thế giới.
Mua Adobe bản quyền giá rẻ - hợp pháp, hỗ trợ 1-1 tiếng Việt

Mua Adobe bản quyền giá rẻ - hợp pháp, hỗ trợ 1-1 tiếng Việt

Bạn cần phần mềm chính hãng để học tập, sản xuất nội dung hoặc làm việc chuyên nghiệp, nhưng giá niêm yết quá cao? Crack rủi ro bảo mật, dễ lỗi vặt, cập nhật chậm và có thể vi phạm pháp luật. Lối đi an toàn là mua adobe bản quyền giá rẻ tại ApexK3.com: kích hoạt bằng Adobe ID, VAT đầy đủ, hỗ trợ 1-1 tiếng Việt từ cài đặt đến vận hành.
Tham khảo bảng báo giá bê tông tươi Hà Tĩnh tại mekongthuongtin.com

Tham khảo bảng báo giá bê tông tươi Hà Tĩnh tại mekongthuongtin.com

Trong xây dựng, chọn nhà cung cấp bê tông tươi uy tín quyết định chất lượng và tiến độ thi công. Tại Hà Tĩnh, nhu cầu thông tin báo giá bê tông tươi minh bạch ngày càng tăng. Chính vì vậy, Mê Kông Thương Tín đã cung cấp bảng báo giá bê tông tươi chi tiết và dịch vụ chuyên nghiệp, đáp ứng mọi công trình từ dân dụng đến dự án lớn.
Việt Á Land - đại lý phân phối chiến lược dự án La Tiên Villa

Việt Á Land - đại lý phân phối chiến lược dự án La Tiên Villa

Giữa lòng thành phố biển đang vươn mình mạnh mẽ, sự xuất hiện của La Tiên Villa không chỉ bổ sung một sản phẩm bất động sản hạng sang, mà còn kiến tạo một biểu tượng về phong cách sống và một tài sản di sản mang giá trị vượt thời gian, được bảo chứng bởi hai tên tuổi lớn: KDI Holdings và Masterise Homes.
Dịch vụ Guest Post Bao Content – giải pháp SEO toàn diện cho doanh nghiệp

Dịch vụ Guest Post Bao Content – giải pháp SEO toàn diện cho doanh nghiệp

Trong thế giới SEO ngày nay, “content is king” không còn là khẩu hiệu xa lạ nữa. Nhưng nếu chỉ có nội dung hay mà không có chỗ đứng thì bài viết của bạn sẽ như “viên ngọc bị bỏ quên trong hang sâu”. Đây là lúc dịch vụ Guest Post bao content xuất hiện – vừa cung cấp nền tảng chất lượng để đăng tải, vừa lo luôn phần nội dung tối ưu SEO.
Dịch vụ sửa khóa tận nhà uy tín – sửa khóa Quang Trung

Dịch vụ sửa khóa tận nhà uy tín – sửa khóa Quang Trung

Trong đời sống hiện đại, khóa cửa, khóa xe máy, két sắt hay các vật dụng khác đều có ý nghĩa thiết yếu đối với vấn đề bảo mật tài sản và an toàn cho cả gia đình. Tuy nhiên, không hiếm khi người sử dụng gặp sự cố khi khóa bị kẹt, mất chìa, kẹt chìa trong ổ khoá, hoặc cần thay mới nhằm đảm bảo an toàn. Lúc này, dịch vụ sửa khóa tận nhà trở thành phương án nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu nhất.
Luyện thi tốt nghiệp THPT tiếng Anh dễ dàng hơn với phương pháp Linearthinking tại DOL Academy

Luyện thi tốt nghiệp THPT tiếng Anh dễ dàng hơn với phương pháp Linearthinking tại DOL Academy

Từ năm 2025, kỳ thi tốt nghiệp THPT môn tiếng Anh sẽ có nhiều đổi mới, không còn thiên về học thuộc lòng mà đòi hỏi năng lực đọc hiểu, tư duy và vốn từ vựng mở rộng. Trước bối cảnh này, nhiều học sinh đã tìm đến DOL Academy với phương pháp Linearthinking để giúp việc luyện thi trở nên khoa học, logic và hiệu quả hơn.
Ca2.one - nhà cung cấp chữ ký số uy tín, chuyên nghiệp

Ca2.one - nhà cung cấp chữ ký số uy tín, chuyên nghiệp

Khi mà công nghệ đang định hình lại cách chúng ta làm việc, chữ ký số từ xa đã trở thành một công cụ không thể thiếu, giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, an toàn và hợp pháp. Tuy nhiên, việc lựa chọn một nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp lại là yếu tố then chốt để đảm bảo sự liền mạch và an toàn cho toàn bộ quy trình.
Đi làm ngày đầu ở công ty Nhật: 5 điều nhất định phải biết

Đi làm ngày đầu ở công ty Nhật: 5 điều nhất định phải biết

Ngày đầu tiên đi làm ở công ty Nhật, chắc chắn ai cũng sẽ có chút hồi hộp xen lẫn lo lắng kể cả những người đã có kinh nghiệm đi làm rồi. Môi trường làm việc của người Nhật vốn nổi tiếng với sự kỷ luật, chỉn chu và quy tắc rõ ràng, nên nếu không chuẩn bị kỹ, bạn rất dễ bị “ngợp” ngay từ ngày đầu tiên. Nhưng đừng lo quá! Chỉ cần nắm được một vài lưu ý cơ bản dưới đây, bạn sẽ thấy mọi thứ không hề đáng sợ như tưởng tượng đâu.
Điều kiện và lộ trình định cư Canada diện PNP thành công

Điều kiện và lộ trình định cư Canada diện PNP thành công

Định cư Canada diện PNP (Provincial Nominee Program) là lựa chọn được nhiều người Việt quan tâm khi có kế hoạch ổn định lâu dài tại Canada. Chương trình cho phép các tỉnh bang chủ động đề cử ứng viên phù hợp với nhu cầu kinh tế - xã hội địa phương, từ đó rút ngắn thời gian xét duyệt và gia tăng khả năng định cư thành công.
Nên mua điện thoại cũ không? iPhone 13 cũ nên mua không?

Nên mua điện thoại cũ không? iPhone 13 cũ nên mua không?

Nên mua điện thoại cũ không là câu hỏi được nhiều người dùng công nghệ quan tâm, nhất là khi giá smartphone mới liên tục tăng cao. Lựa chọn thiết bị cũ có thể giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu trải nghiệm hiện đại. Tuy nhiên, trước khi quyết định, người dùng cần chú trọng kiểm tra chất lượng, xuất xứ và chọn mua tại địa chỉ uy tín.
 The Queen Giải Phóng - biểu tượng sống thượng lưu ngay cửa ngõ Thủ đô

The Queen Giải Phóng - biểu tượng sống thượng lưu ngay cửa ngõ Thủ đô

The Queen Giải Phóng nổi bật với kiến trúc cảm hứng hoa sen và tiện ích “all-in-one”. Dự án nằm trên trục giao thông huyết mạch, kết nối nhanh với trung tâm và các khu vực trọng điểm Hà Nội. Không chỉ mang đến không gian sống đẳng cấp cho cư dân tinh hoa, The Queen còn sở hữu tiềm năng đầu tư bền vững.
Ruby Park mang đến không gian sống lý tưởng cho mọi thế hệ

Ruby Park mang đến không gian sống lý tưởng cho mọi thế hệ

Trong nhịp sống hối hả của thủ đô Hà Nội, việc tìm kiếm một không gian sống vừa hiện đại, tiện nghi lại gần gũi với thiên nhiên trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều gia đình. Ruby Park Long Biên, với thiết kế thông minh và hệ sinh thái tiện ích đa dạng, đã và đang khẳng định vị thế là lựa chọn lý tưởng cho mọi thế hệ cư dân.