Tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm cơ bản về ngành sự kiện

Nếu bạn đang quan tâm đến sự kiện, hội nghị, hội thảo... và muốn tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề mới này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu được tổ chức sự kiện là gì, các khái niệm chuyên ngành liên quan.

Khái niệm sự kiện, tổ chức sự kiện

Sự kiện đó là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán… Các hoạt động sự kiện không giới hạn về quy mô, phạm vi thời gian hay không gian.

Tổ chức 1.jpg

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.

Các khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

Khái niệm phân loại loại hình sự kiện

● Business event: Sự kiện doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động như hội nghị, tiệc tối, triển lãm và quảng cáo thương hiệu.

● Groundbreaking Ceremony: Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một dự án nào đó. Sự kiện này bao gồm: Lễ khởi công, động thổ, lễ khánh thành

● Corporate events: Sự kiện doanh nghiệp, gồm các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm, hội thảo, huấn luyện và khóa đào tạo.

Tổ chức 2.jpg

● Exhibitions: Triển lãm, là sự kiện trưng bày các sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc ngành công nghiệp cụ thể.

● Trade fairs: Hội chợ thương mại, là sự kiện tập trung vào kết nối các doanh nghiệp và thương hiệu với khách hàng, đối tác và người tiêu dùng.

● Meetings: Hội nghị, là sự kiện tập trung vào các cuộc họp giữa các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, hoặc các nhóm với các mục đích cụ thể như giải quyết vấn đề, thảo luận chiến lược.

● Seminars: Hội thảo, là sự kiện tập trung vào việc trao đổi ý tưởng và kiến thức giữa các chuyên gia hoặc người có cùng quan tâm.

● Workshops: Là sự kiện tập trung vào giảng dạy và hướng dẫn kỹ năng, thực hành và phát triển cá nhân hoặc chuyên môn.

● Conferences: Hội nghị, là sự kiện lớn tập trung vào việc trao đổi kiến thức, chia sẻ ý tưởng và thảo luận về các vấn đề cụ thể.

● Sporting events: Sự kiện thể thao, bao gồm các hoạt động như giải đấu, cuộc thi, hội thao, lễ hội thể thao.

● Festive events: Sự kiện lễ hội, là sự kiện tập trung vào việc chào đón, kỷ niệm hoặc kỉ niệm các ngày lễ, sự kiện truyền thống, hoặc các sự kiện đặc biệt khác.

Khái niệm cơ bản trong ngành tổ chức sự kiện

● Brief: Là tài liệu yêu cầu được cung cấp bởi khách hàng, chứa thông tin về yêu cầu, mục đích và mục tiêu của sự kiện.

● Theme: Đây là chủ đề của sự kiện, được chọn để tạo ra một trải nghiệm độc đáo và thú vị cho khách hàng.

● AV: Là viết tắt của “Audio-Visual”, đề cập đến kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và hình ảnh được sử dụng trong sự kiện.

● RSVP: Viết tắt của “Répondez s’il vous plaît”, trong tiếng Pháp có nghĩa là “Vui lòng đáp lại”. Đây là một yêu cầu để khách hàng xác nhận tham gia sự kiện hoặc không.

Tổ chức 3.jpg

● Agenda: Là lịch trình của sự kiện, bao gồm các hoạt động và thời gian được lên kế hoạch.

● Floor plan: Bản vẽ mô tả bố trí không gian của sự kiện, bao gồm vị trí của các bàn, ghế, sân khấu, khu vực trưng bày sản phẩm và các hoạt động khác.

● Run of Show: Là kịch bản chi tiết của sự kiện, bao gồm tất cả các hoạt động và thời gian được thực hiện trong suốt sự kiện.

● Load-in và Load-out: Load-in là quá trình vận chuyển và lắp đặt trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của sự kiện trước khi sự kiện diễn ra, trong khi Load-out là quá trình thu dọn và tháo dỡ sau sự kiện.

● Breakout session: Là các phiên hội thảo hoặc hoạt động nhỏ, được tổ chức song song với các hoạt động chính của sự kiện.

● Keynote speaker: Là diễn giả chính của sự kiện, thường là một người có uy tín và nổi tiếng trong lĩnh vực tương ứng.

Đọc thêm

So sánh PNP và Express Entry – đâu là con đường định cư Canada phù hợp

So sánh PNP và Express Entry – đâu là con đường định cư Canada phù hợp

Khi nói đến định cư Canada, hai chương trình phổ biến nhất mà người nộp đơn thường cân nhắc là Express Entry và PNP. Mỗi chương trình có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng hồ sơ và mục tiêu khác nhau. Nếu bạn cũng đang phân vân không biết nên chọn chương trình nào? Tham khảo ngay bài viết sau đây nhé!
Dịch vụ kế toán trọn gói - giải pháp tối ưu chi phí và quản trị tài chính cho doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán trọn gói - giải pháp tối ưu chi phí và quản trị tài chính cho doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, bài toán quản trị tài chính và tuân thủ pháp luật kế toán – thuế trở thành ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để duy trì đội ngũ kế toán nội bộ chuyên nghiệp. Đó là lý do các dịch vụ kế toán trọn gói ra đời như một giải pháp tối ưu chi phí, đảm bảo minh bạch sổ sách và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Những quán bánh canh tôm tít Đà Nẵng được check-in nhiều nhất năm 2025

Những quán bánh canh tôm tít Đà Nẵng được check-in nhiều nhất năm 2025

Đà Nẵng, bên cạnh biển xanh, cát trắng, còn níu chân nhiều khách nhờ ẩm thực đường phố giản dị nhưng chất lượng. Trong số đó, bánh canh tôm tít đã trở thành món ăn quen thuộc, nhưng vẫn mang đến sự thích thú nhờ phần topping đậm đà, nước dùng thanh nhẹ từ hải sản, và sợi bánh mềm dai vừa phải.
So sánh PNP và Express Entry – Đâu là con đường định cư Canada phù hợp

So sánh PNP và Express Entry – Đâu là con đường định cư Canada phù hợp

Khi nói đến định cư Canada, hai chương trình phổ biến nhất mà người nộp đơn thường cân nhắc là Express Entry và PNP. Mỗi chương trình có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng hồ sơ và mục tiêu khác nhau. Nếu bạn cũng đang phân vân không biết nên chọn chương trình nào? Tham khảo ngay bài viết sau đây nhé!
Tư vấn build máy tính để stream game

Tư vấn build máy tính để stream game

Livestream game ngày càng trở thành xu hướng, không chỉ với các streamer chuyên nghiệp mà cả những người chơi game yêu thích chia sẻ trải nghiệm.
Elite Decor – Lựa chọn đáng tin cậy cho những ai muốn "nâng tầm" không gian sống và làm việc

Elite Decor – Lựa chọn đáng tin cậy cho những ai muốn "nâng tầm" không gian sống và làm việc

Khi nói đến thảm trải sàn nhập khẩu cao cấp tại Việt Nam, không ít người sẽ gợi nhắc đến Elite Decor, một thương hiệu đã và đang định hình tiêu chuẩn mới trong ngành nội thất. Với Elite Decor không đơn thuần chỉ bán thảm, mà đang mang đến cho khách hàng những giải pháp thẩm mỹ, cá nhân hóa và chuyên nghiệp trong từng công trình.
Kinh nghiệm chọn mua nội thất cho gia đình có trẻ nhỏ

Kinh nghiệm chọn mua nội thất cho gia đình có trẻ nhỏ

Việc lựa chọn nội thất phù hợp cho gia đình có trẻ nhỏ mang lại sự thoải mái trong sinh hoạt và giúp các bậc phụ huynh an tâm hơn khi con trẻ vui chơi trong nhà. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn mua sắm nội thất thông minh, vừa đẹp mắt vừa an toàn cho cả gia đình.
Khám phá đặc sản biển Nha Trang: Top quán bánh canh ghẹ được lòng thực khách gần xa

Khám phá đặc sản biển Nha Trang: Top quán bánh canh ghẹ được lòng thực khách gần xa

Nha Trang không thiếu những món ăn ngon, nhưng nếu hỏi người bản xứ về một món “vừa đậm chất biển – vừa dễ ăn – vừa hợp ví tiền”, thì bánh canh ghẹ chắc chắn nằm trong danh sách hàng đầu. Bên cạnh những quán quen thuộc, thành phố biển này còn có rất nhiều địa điểm phục vụ món bánh canh ghẹ chất lượng, mỗi nơi một kiểu, một hương vị riêng, khiến hành trình khám phá ẩm thực càng thêm thú vị.
Top 10 địa điểm du lịch tại Mỹ bạn nên ghé thăm

Top 10 địa điểm du lịch tại Mỹ bạn nên ghé thăm

Mỹ có rất nhiều điểm tham quan du lịch hấp dẫn thu hút hàng triệu du khách từ khắp nơi trên thế giới. Bài viết này sẽ giới thiệu cho du khách 10 địa điểm du lịch tại Mỹ nhất định phải ghé thăm, từng nơi là sự kết hợp giữa vẻ đẹp thiên nhiên, các địa danh văn hóa và những trải nghiệm thú vị.
Laptop hiệu năng tốt, phù hợp làm việc văn phòng đa nhiệm

Laptop hiệu năng tốt, phù hợp làm việc văn phòng đa nhiệm

Trong thời đại số hóa, laptop trở thành trung tâm của mọi hoạt động làm việc văn phòng. Từ soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu trên Excel, đến tham gia họp trực tuyến hay chạy phần mềm nội bộ – tất cả đều yêu cầu một thiết bị có hiệu năng ổn định và khả năng đa nhiệm mượt mà.
ATSCADA – hệ thống SCADA giải pháp thông minh cho tự động hóa công nghiệp

ATSCADA – hệ thống SCADA giải pháp thông minh cho tự động hóa công nghiệp

Một trong những giải pháp nổi bật hỗ trợ quá trình này chính là hệ thống SCADA – công cụ giúp giám sát, điều khiển và thu thập dữ liệu trong thời gian thực. Nắm bắt xu hướng đó, ATSCADA ra đời như một giải pháp thông minh và toàn diện, đáp ứng nhu cầu tự động hóa trong công nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Fonts Việt – nơi khởi nguồn của những bộ font chữ thuần Việt

Fonts Việt – nơi khởi nguồn của những bộ font chữ thuần Việt

Trong hành trình định hình ngôn ngữ thị giác Việt, Fonts Việt nổi lên như một điểm sáng không đơn thuần là nơi sản xuất font, mà là nơi nâng tầm “chữ Việt” trong môi trường sáng tạo số. Từ nhu cầu thiết thực về việc sử dụng font không lỗi dấu, hợp chuẩn thẩm mỹ và mang đậm tinh thần Việt, fonts.com.vn đã được hình thành như một hệ sinh thái font chữ thuần Việt đúng nghĩa.
Tối ưu hóa không gian với rèm cửa kính cường lực tổ ong

Tối ưu hóa không gian với rèm cửa kính cường lực tổ ong

Rèm chống nắng cửa kính cường lực nhôm xingfa tổ ong, hay còn gọi là mành cửa kính, là vật liệu được sử dụng để che chắn cho các cửa kính, đặc biệt là cửa kính cường lực, với mục đích cản nắng, hạn chế ánh sáng trực tiếp và điều hòa nhiệt độ bên trong phòng. Đồng thời, rèm còn giúp tạo điểm nhấn trang trí cho không gian.
Thiết kế bếp ăn công nghiệp hiện đại cùng Fushimavina

Thiết kế bếp ăn công nghiệp hiện đại cùng Fushimavina

Trong thời kỳ ẩm thực chuyên nghiệp lên ngôi, chất lượng và tính hiệu quả của gian bếp không chỉ nằm ở tiết tấu vận hành, mà còn ở sự khoa học trong thiết kế – từ khâu khảo sát, bố trí thiết bị đến phân luồng công việc.
GFC Tech - đơn vị sửa máy in HP tại nhà chuyên nghiệp và nhanh chóng

GFC Tech - đơn vị sửa máy in HP tại nhà chuyên nghiệp và nhanh chóng

Khi máy in HP gặp sự cố, nhiều người không biết nên tự sửa hay tìm đơn vị hỗ trợ tại nhà. Nếu xử lý sai cách, lỗi nhỏ có thể trở nên nghiêm trọng hơn, ảnh hưởng đến công việc. Lúc này, việc gọi dịch vụ sửa chữa tận nơi là lựa chọn nhanh và an toàn hơn. Nhưng làm sao nhận biết máy in đang gặp lỗi cần sửa? Và đâu là đơn vị sửa máy in HP uy tín, chuyên nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Sơn chống thấm SIRA – giải pháp chống thấm công trình hiệu quả

Sơn chống thấm SIRA – giải pháp chống thấm công trình hiệu quả

Trong điều kiện khí hậu nóng ẩm đặc trưng của Việt Nam, các vấn đề về thấm dột, nứt vỡ, bong tróc tường… luôn là nỗi lo thường trực với mọi công trình. Việc lựa chọn vật liệu chống thấm phù hợp ngay từ đầu không chỉ giúp bảo vệ kết cấu mà còn tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa trong tương lai.
Vinhomes Green City - kiến tạo nên cuộc sống đẳng cấp cho cư dân

Vinhomes Green City - kiến tạo nên cuộc sống đẳng cấp cho cư dân

Vinhomes Green City là dự án đô thị thông minh nhận được nhiều sự quan tâm hiện nay. Được phát triển bởi chủ đầu tư uy tín, dự án hứa hẹn mang đến một không gian sống hiện đại, tiện nghi và gần gũi với thiên nhiên. Vinhomes Green City sẽ tạo nên cuộc sống đẳng cấp cho cư dân.
5 tiêu chí chọn áo gile phản quang chuẩn cho thợ gara ôtô, xe máy

5 tiêu chí chọn áo gile phản quang chuẩn cho thợ gara ôtô, xe máy

Trong môi trường gara ôtô, xe máy nhiều rủi ro và ánh sáng yếu, áo gile phản quang là trang bị không thể thiếu cho bộ đồng phục bảo hộ, giúp người thợ kỹ thuật làm việc an toàn, hiệu quả và giảm thiểu tai nạn. Nắm rõ các tiêu chí chọn áo gile phản quang đạt chuẩn không chỉ đảm bảo an toàn lao động mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp.
3 website học IELTS miễn phí: Chìa khóa chinh phục band điểm mơ ước

3 website học IELTS miễn phí: Chìa khóa chinh phục band điểm mơ ước

Chinh phục IELTS là hành trình đầy thử thách, đòi hỏi sự kiên trì và phương pháp đúng đắn. Trong bối cảnh tài liệu và khóa học tràn lan, nhiều người tự học thường cảm thấy lạc lối, không biết bắt đầu từ đâu. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ "mách" bạn 3 website học IELTS miễn phí nhưng chất lượng, giúp bạn tự tin đạt được mục tiêu band điểm mơ ước.
Cách giúp video tiktok nhiều view và lên xu hướng FYP 2025

Cách giúp video tiktok nhiều view và lên xu hướng FYP 2025

Bạn đã từng đổ tâm huyết quay một video TikTok, từ chọn nhạc hot, chỉnh hiệu ứng lung linh, đến diễn xuất tự nhiên, nhưng lượt view vẫn “lẹt đẹt” vài chục? Trong vũ trụ TikTok, nơi hàng triệu video cạnh tranh mỗi ngày, tăng view TikTok là chìa khóa để nội dung của bạn bứt phá, lọt vào For You Page (FYP), và chạm đến hàng triệu khán giả.
Xưởng in túi vải dù theo yêu cầu – logo rõ, màu chuẩn, giao nhanh

Xưởng in túi vải dù theo yêu cầu – logo rõ, màu chuẩn, giao nhanh

Trong bối cảnh thị trường ngày càng đề cao sự khác biệt và trải nghiệm khách hàng, việc sở hữu những sản phẩm mang dấu ấn thương hiệu trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Trong số đó, túi vải dù in theo yêu cầu đang nổi lên như một giải pháp quảng bá hình ảnh vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm. Nhẹ, bền, thẩm mỹ cao và dễ in ấn – túi vải dù hiện là lựa chọn được nhiều thương hiệu, cửa hàng và tổ chức sự kiện ưu tiên.