60 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành, lực lượng hồ sơ Công an Hà Tĩnh đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, cùng các đơn vị nghiệp vụ khám phá, đập tan những âm mưu phá hoại của các thế lực thù địch, phản động, các loại tội phạm, giữ vững ANTT trên địa bàn.
Những cống hiến thầm lặng của lực lượng hồ sơ góp phần phục vụ hiệu quả các mặt công tác của lực lượng công an.
Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, nhất là kể từ ngày tái lập tỉnh, để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác mới, năm 1992, Phòng hồ sơ Công an Hà Tĩnh chính thức được thành lập. Trên trận tuyến thầm lặng, lực lượng hồ sơ đã thực hiện tốt công tác tham mưu, kiểm tra, hướng dẫn việc triển khai công tác hồ sơ nghiệp vụ; tổ chức tiếp nhận đăng ký, lưu trữ các loại hồ sơ đảm bảo đúng trình tự, thủ tục quy định. Đến nay, Phòng Hồ sơ đã thu thập, đăng ký và tổ chức lưu trữ gần 18.000 tập hồ sơ nghiệp vụ an ninh, trên 34.000 hồ sơ cảnh sát đảm bảo khoa học và khai thác thông tin trong hồ sơ lưu để phục vụ các mặt công tác theo yêu cầu của công an các đơn vị, địa phương đạt hiệu quả.
Thông tin nghiệp vụ do lực lượng hồ sơ cung cấp, phục vụ công tác điều tra, nghiên cứu, quản lý đối tượng, đấu tranh phòng, chống tội phạm đảm bảo yêu cầu chính xác, kịp thời, phục vụ có hiệu quả công tác nghiệp vụ của ngành, góp phần quan trọng giúp lực lượng trinh sát thu thập thông tin về đối tượng, tính toán các yêu cầu nghiệp vụ, đấu tranh đảm bảo ANTT trong tình hình mới.
Để phục vụ nhiệm vụ bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, trong các kỳ đại hội Đảng, bầu cử Quốc hội, HĐND các cấp, lực lượng hồ sơ đã tiếp nhận, tra cứu hàng trăm lượt nhân sự tham gia bầu cử, ứng cử; góp phần quan trọng trong việc bảo vệ và làm trong sạch nội bộ Đảng.
Hướng dẫn Công an huyện Cẩm Xuyên về công tác hồ sơ
Cùng với công tác bảo vệ chính trị nội bộ, lực lượng hồ sơ luôn quan tâm thực hiện cải cách hành chính ngày càng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, đảm bảo các quyền và lợi ích hợp pháp cho tổ chức, công dân. Chỉ tính riêng từ năm 2007 đến nay, lực lượng hồ sơ đã trực tiếp cấp trên 24.000 giấy xác nhận không có tiền án cho công dân, phối hợp tra cứu cung cấp trên 60.000 thông tin cá nhân để Sở Tư pháp cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân đảm bảo đúng quy định.
Để đáp ứng yêu cầu, lực lượng hồ sơ Công an Hà Tĩnh đã tham mưu tập trung triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hồ sơ nghiệp vụ, đưa các thông tin trên thẻ nghiệp vụ, danh bản, chỉ bản của đối tượng phạm tội, vi phạm pháp luật, xây dựng và hoàn thành hệ thống cơ sở dữ liệu nghiệp vụ an ninh, cơ sở dữ liệu nghiệp vụ cảnh sát. Đến nay, toàn bộ công tác tra cứu, tra tìm, trả lời các yêu cầu và thống kê nghiệp vụ đã được xử lý trên máy tính, thay thế cách làm thủ công truyền thống, kịp thời tra cứu, khai thác thông tin phục vụ có hiệu quả các mặt công tác nghiệp vụ, đấu tranh phòng, chống tội phạm, xử lý các hành vi, vi phạm pháp luật, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về ANTT.
Chỉ tính riêng trong năm 2016, lực lượng hồ sơ đã đăng ký kịp thời gần 17.600 hồ sơ hiện hành và lưu trữ; tiếp nhận, tra cứu trả lời trên 120.000 lượt yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu của các ngành, yêu cầu phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội, HĐND các cấp và yêu cầu khác của công dân. Ngoài ra, lực lượng còn cung cấp 8 hồ sơ làm chế độ cho người có công, gần 400 hồ sơ xác minh xuất cảnh.
Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, thời gian tới, lực lượng hồ sơ Công an Hà Tĩnh cần tiếp tục tham mưu chỉ đạo thực hiện đổi mới công tác hồ sơ nghiệp vụ, tiếp thu những kinh nghiệm quý về công tác hồ sơ trong 60 năm qua để áp dụng, cải tiến, nâng cao hơn nữa vai trò, vị trí, tác dụng của công tác hồ sơ phục vụ lãnh đạo, chỉ huy, phá án và yêu cầu khác của các cấp, ngành và nhân dân. Chú trọng công tác xây dựng Đảng, xây dựng lực lượng, thực hiện có hiệu quả phong trào thi đua Vì an ninh Tổ quốc, gắn với việc thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 (khóa XI, XII), Chỉ thị 05 của Bộ Chính trị, cuộc vận động “Xây dựng phong cách người công an nhân dân bản lĩnh, nhân văn, vì nhân dân phục vụ” và khẩu hiệu hành động của toàn lực lượng “Đổi mới, chủ động, kỷ cương, trách nhiệm, hiệu quả”.
