Trường Đại học Hà Tĩnh lập hồ sơ điện tử xử lý công việc

(Baohatinh.vn) - Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc do Trung tâm Công nghệ thông tin phối hợp Phòng Tổ chức - Hành chính (Trường Đại học Hà Tĩnh) nghiên cứu và đưa vào ứng dụng, đã góp phần nâng cao chất lượng chuyên môn của đơn vị.

A1111.jpg
Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh tập huấn sử dụng phần mềm QLVB&HSCV cho cán bộ, viên chức Trường Đại học Hà Tĩnh

Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc được xây dựng trên nền tảng Lotus Domino của IBM. Điểm ưu việt của phần mềm này là: Văn bản, tài liệu được tạo lập trên không gian mạng, lưu trữ thông qua hồ sơ điện tử sẽ tạo cơ sở dữ liệu mở, liên thông, có thể cung cấp để phục vụ hoạt động chung của cơ quan; hệ thống tài liệu tổ chức khoa học, phục vụ hiệu quả cho việc khai thác, sử dụng.

Bên cạnh đó, khi viên chức được giao giải quyết công việc thực hiện lập hồ sơ điện tử đối với nhiệm vụ đó sẽ giúp các cán bộ lãnh đạo phụ trách dễ dàng kiểm tra được tiến độ, chất lượng thực hiện nhiệm vụ của cấp dưới để theo dõi, nhắc nhở.

Hồ sơ công việc khi được lập và lưu trữ ở dạng điện tử cũng sẽ khắc phục được những nhược điểm của hình thức lưu trữ giấy (hình thức thủ công) như: tài liệu dễ bị phân tán, thất lạc, chất đống, hư hỏng, khó khăn trong xác định giá trị dẫn đến khó khăn khi chỉnh lý, nộp lưu.

2222.jpg
Trường Đại học Hà Tĩnh tổ chức Hội nghị Chuyển đổi số năm học 2023 -2024

Hiện nay, Trường Đại học Hà Tĩnh đã ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2024, trong đó tổng số hồ sơ được tạo lập dưới dạng điện tử là 126/200 hồ sơ (đạt tỉ lệ 63%). Trường cũng hướng dẫn và yêu cầu các đơn vị từ tháng 5/2024, triển khai thực hiện lập hồ sơ điện tử theo danh mục đã ban hành và được cập nhật lên phần mềm.

Trong xu thế chung về lập hồ sơ điện tử tại các cơ quan hành chính nhà nước trên toàn tỉnh, việc triển khai hoạt động này tại Trường Đại học Hà Tĩnh là bước đi tất yếu, tạo nền tảng hình thành môi trường số văn minh, hiện đại và hiệu quả trên mọi lĩnh vực.

Đọc thêm

Can Lộc phát động hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số quốc gia

Can Lộc phát động hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số quốc gia

Với chủ đề “Chuyển đổi số quốc gia: Từ kiến trúc, nền tảng, dữ liệu đến kết quả thực chất, nâng cao hiệu quả quản trị quốc gia”, xã Can Lộc (Hà Tĩnh) hướng chuyển đổi số vào việc nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và phục vụ Nhân dân.
Chuyển đổi số bắt đầu từ… cú chạm

Chuyển đổi số bắt đầu từ… cú chạm

Chỉ một cú chạm trên màn hình có thể mở ra một chân trời "số" ngay tại Hà Tĩnh. Tiện ích là vậy! Nhưng, một thiết bị thông minh không mặc nhiên tạo ra một công dân số.
Hà Tĩnh tăng tốc làm sạch dữ liệu, tạo nền tảng thúc đẩy chuyển đổi số

Hà Tĩnh tăng tốc làm sạch dữ liệu, tạo nền tảng thúc đẩy chuyển đổi số

Với cách làm quyết đoán, bài bản và nỗ lực chạy đua với thời gian, các chiến dịch làm sạch dữ liệu tại Hà Tĩnh đã đạt kết quả khả quan, đảm bảo nguyên tắc "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung"; phục vụ công tác quản lý nhà nước, mang lại giá trị cho người dân, doanh nghiệp.
Viettel giới thiệu hệ sinh thái giải pháp toàn diện, khơi thông "dòng chảy dữ liệu" chuyển đổi số ngành nước

Viettel giới thiệu hệ sinh thái giải pháp toàn diện, khơi thông "dòng chảy dữ liệu" chuyển đổi số ngành nước

Trong khuôn khổ Tuần lễ Nước Việt Nam, Tổng Công ty Viễn thông Viettel (Viettel Telecom) mang đến hệ sinh thái giải pháp số toàn diện nhằm giúp các doanh nghiệp ngành nước chuẩn hóa và đồng bộ cơ sở dữ liệu. Đây là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp bứt phá trong lộ trình chuyển đổi mô hình quản trị bền vững theo tiêu chuẩn ESG (Environmental - Social - Governance/Môi trường - Xã hội - Quản trị doanh nghiệp).
Cách khôi phục mật khẩu VneID

Cách khôi phục mật khẩu VneID

Quên mật khẩu VNeID khiến bạn khó truy cập dịch vụ công và xác thực giấy tờ? Bạn có thể khôi phục ngay tại nhà, đồng thời xử lý nhanh các lỗi thường gặp.
Điều đặc biệt trên Zalo dịp Quốc khánh 2/9

Điều đặc biệt trên Zalo dịp Quốc khánh 2/9

Hưởng ứng 81 năm ngày Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (02/09/1945 - 02/09/2026), Zalo chính thức ra mắt hình nền cuộc gọi dành riêng cho ngày Tết Độc lập.
Ứng dụng Viettel Tammi vượt mốc 5 triệu người dùng

Ứng dụng Viettel Tammi vượt mốc 5 triệu người dùng

Sự tăng trưởng ấn tượng này đến từ việc đáp ứng các nhu cầu thực tế của người Việt, gồm: liên lạc liền mạch (gọi điện, nhắn tin miễn phí data, video call chất lượng cao, mượt mà nhờ ứng dụng AI, tính năng phone to app), cùng gần 50 tiện ích được tích hợp trong 1 ứng dụng với nhiều ưu đãi cho người dùng.
Xin chào,
Tôi là Chatbot của
Báo Hà Tĩnh
Hãy hỏi tôi bất kỳ điều gì bạn cần biết về
Báo Hà Tĩnh nhé. Tôi sẵn sàng hỗ trợ!