Quy trình, hồ sơ và thủ tục thành lập viện nghiên cứu khoa học công nghệ tư nhân

Để thành lập và đưa một Viện nghiên cứu tư nhân vào hoạt động, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân cần đáp ứng các điều kiện về tổ chức, nhân lực, cơ sở vật chất và thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật.

Điều kiện thành lập tổ chức khoa học và công nghệ

Theo Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo năm 2025 và Nghị định 262/2025/NĐ-CP, tổ chức khoa học và công nghệ (KH&CN) ngoài công lập được thành lập khi đáp ứng các điều kiện theo quy định, trong đó tập trung vào các nội dung sau:

Về tổ chức và điều lệ: Có quyết định thành lập và Điều lệ tổ chức và hoạt động quy định rõ tên gọi, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức, quản lý và các nội dung liên quan.

Về nhân lực: Có ít nhất 5 người có trình độ đại học trở lên làm việc toàn thời gian, trong đó tối thiểu 30% có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực đăng ký. Đối với tổ chức nghiên cứu khoa học hoặc nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, phải có ít nhất 1 tiến sĩ có chuyên môn phù hợp, làm việc toàn thời gian trong mỗi lĩnh vực đăng ký. Người đứng đầu tổ chức phải có trình độ đại học trở lên và đáp ứng yêu cầu về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm quản lý theo quy định.

Về cơ sở vật chất – kỹ thuật: Có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở, phòng thí nghiệm, thiết bị, tài sản và các phương tiện kỹ thuật cần thiết, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của tổ chức.

Hồ sơ đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Hồ sơ đăng ký tổ chức KH&CN gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Đơn đăng ký tổ chức KH&CN;
• Quyết định thành lập tổ chức;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu và lý lịch khoa học của người đứng đầu;
• Điều lệ tổ chức và hoạt động;
• Danh sách nhân lực và tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện về nhân lực;
• Bảng kê khai cơ sở vật chất – kỹ thuật;
• Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở và cơ sở vật chất theo quy định.

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu tài liệu chứng minh các điều kiện liên quan đến nhân sự, cơ sở vật chất và lĩnh vực hoạt động đăng ký.

Đối với tổ chức KH&CN do doanh nghiệp hoặc cá nhân thành lập, thủ tục đăng ký hiện được thực hiện tại Sở KH&CN theo thẩm quyền.

Dịch vụ thành lập Viện nghiên cứu khoa học, công nghệ tại Luật Khánh An

Việc thành lập một tổ chức KH&CN không chỉ yêu cầu hoàn thiện hồ sơ hành chính mà còn cần xác định đúng mô hình tổ chức, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu nhân sự và điều kiện cơ sở vật chất phù hợp với định hướng nghiên cứu.

Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập Viện nghiên cứu và các tổ chức KH&CN, hỗ trợ khách hàng từ bước chuẩn bị điều kiện đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật Khánh An

• Tư vấn mô hình và định hướng hoạt động: Khánh An tư vấn lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp như Viện nghiên cứu, Trung tâm nghiên cứu; xác định lĩnh vực hoạt động và phạm vi nghiên cứu phù hợp với định hướng của khách hàng.
• Xây dựng đề án và điều lệ: Hỗ trợ xây dựng phương án tổ chức, cơ cấu hoạt động và soạn thảo Điều lệ tổ chức và hoạt động phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
• Rà soát và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự: Kiểm tra hồ sơ của người đứng đầu và đội ngũ nhân sự khoa học, bao gồm bằng cấp, trình độ chuyên môn, quá trình công tác và các tài liệu chứng minh điều kiện theo quy định.
• Tư vấn điều kiện cơ sở vật chất: Rà soát trụ sở, phòng thí nghiệm, thiết bị và các tài sản, phương tiện kỹ thuật nhằm bảo đảm phù hợp với lĩnh vực hoạt động đăng ký.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Khánh An thay mặt khách hàng chuẩn bị, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình giải quyết, thực hiện việc giải trình và bổ sung hồ sơ khi cần thiết, nhận và bàn giao kết quả.

Thành lập Viện nghiên cứu khoa học công nghệ là bước đi chiến lược giúp các doanh nghiệp nâng tầm vị thế thương hiệu, làm chủ công nghệ và tạo tiền đề vững chắc cho các đột phá sáng tạo. Với sự đồng hành chuyên nghiệp từ Luật Khánh An, quá trình xin cấp phép thành lập Viện nghiên cứu sẽ được hiện thực hóa một cách nhanh chóng, đúng quy chuẩn và tiết kiệm tối đa nguồn lực.