Đoàn đã trực tiếp đến làm việc tại Văn phòng Công chứng Kỳ Anh (phường Sông Trí, thị xã Kỳ Anh), Văn phòng Công chứng Cẩm Xuyên (huyện Cẩm Xuyên), Văn phòng Công chứng Đoàn Minh Quyền (Thạch Hà), Văn phòng Công chứng Thành Sen và Văn phòng Công chứng Hồng Lam (thành phố Hà Tĩnh).
Trước đó, đoàn đã đi khảo sát, giám sát tình hình hoạt động tại Văn phòng Công chứng huyện Hương Sơn.
Đoàn nắm bắt tình hình hoạt động, chất lượng phục vụ khách hàng, lưu trữ hồ sơ tài liệu và các vấn đề khác có liên quan tại Văn phòng Công chứng Cẩm Xuyên.
Từ năm 2018 đến nay, các văn phòng công chứng tư nhân trên địa bàn đều tổ chức hoạt động khá hiệu quả. Trong đó, đơn vị có nguồn thu cao nhất là Văn phòng Công chứng Thành Sen, thực hiện công chứng 10.500 hồ sơ, chứng thực 14.449 văn bản, thu trên 3.352 triệu đồng, nộp ngân sách trên 323 triệu đồng.
... và giám sát, trao đổi việc tuân thủ các quy định của Luật Công chứng và tình hình hoạt động tại Văn phòng Công chứng Thành Sen
Qua khảo sát cho thấy, hiện nay, hoạt động của các cơ sở hành nghề công chứng tư nhân vẫn còn nhiều khó khăn, vướng mắc như: Năng lực tự quản chưa cao; có nhiều lao động trẻ, thiếu kinh nghiệm, công tác, trình độ chuyên môn nghiệp vụ chưa cao; một số văn phòng nguồn thu còn hạn chế, nhất là những đơn vị mới thành lập; đại đa số văn phòng đều đang thuê trụ sở làm việc, điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu...
Phó Giám đốc Sở Tư pháp Nguyễn Văn Cường: Về cơ bản, các tổ chức hành nghề công chứng nói chung và các cơ sở tư nhân trên địa bàn nói riêng đang hoạt động tuân thủ quy định của Luật Công chứng và pháp luật liên quan, đã khẳng định được vị trí, vai trò trong đời sống xã hội, đáp ứng và phục vụ tốt hơn nhu cầu ngày càng tăng của các tổ chức, cá nhân.
Trong quá trình giám sát, khảo sát, đoàn cũng đã tiến hành trao đổi, chỉ đạo các vấn đề như: Tình hình lao động, việc làm, thu nhập, trình độ của đội ngũ cán bộ, công chứng viên tại các cơ sở hành nghề công chứng tư nhân; việc chấp hành pháp luật của các cơ sở trong quá trình hoạt động; mối quan hệ phối hợp giữa các văn phòng với chính quyền các địa phương, phòng ngành chức năng; công tác lập sổ sách và lưu trữ hồ sơ; việc giải quyết các hồ sơ mang tính đặc thù; lịch làm việc và nội quy tiếp người yêu cầu công chứng...
Đoàn cũng đặt câu hỏi có hay không việc cạnh tranh không lành mạnh giữa các văn phòng công chứng công và văn phòng công chứng tư nhân; làm thế nào để ngăn ngừa các văn bản, hồ sơ giả...
Tại buổi làm việc, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh Trương Thanh Huyền cho rằng, các cơ sở hành nghề công chứng tư nhân hoạt động ngày càng hiệu quả đã góp phần quan trong việc đảm bảo an toàn, pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch, tạo thuận lợi về nhiều mặt cho nhân dân, doanh nghiệp.
Phó Chủ tịch HĐND tỉnh cũng lưu ý các cơ sở hành nghề công chứng cần chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ để đảm bảo năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có đạo đức nghề nghiệp, được đảm bảo đời sống và thu nhập; thực hiện nghiêm túc việc thu nộp tài chính; quan tâm xây dựng hệ thống dữ liệu công chứng và đầu tư mua sắm trang thiết bị, cải thiện trụ sở làm việc; tăng cường thông tin, tuyên tuyền để người dân, doanh nghiệp nhận thức tốt hơn, đúng hơn về lĩnh vực này...
