Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Word, Excel nhanh nhất

(Baohatinh.vn) - Trong các thao tác Word và Excel, bạn thường phải chuyển chữ hoa thành chữ thường khá bất tiện.

1. Lợi ích của việc chuyển chữ hoa thành chữ thường

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word hay Excel, khi viết hoa thường bạn sẽ bật phím Caps Lock và bắt đầu nhập văn bản hoặc nhấn giữ Shift + chữ muốn viết.

Trường hợp bạn quên tắt phím Caps Lock hoặc nhập lượng văn bản lớn thì việc chuyển qua lại giữa chữ in hoa và chữ thường rất bất tiện. Vậy nên để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn, bạn hãy tham khảo cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại!

2. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word

Có 3 cách để chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Đó là: Chuyển trực tiếp trên Word, dùng tổ hợp phím hoặc Unikey.

Chuyển trực tiếp chức năng có sẵn trên Word

Bước 1: Bạn phủ khói toàn bộ chữ mình muốn thay đổi (phủ vừa đủ không dư ký tự trống). Bạn vào Trang đầu >> Biểu tượng Aa:

  • Chữ hoa đầu câu: Để viết hoa chữ cái đầu tiên của câu và để nguyên tất cả các chữ cái khác dưới dạng chữ thường.
  • chữ thường: Để loại trừ các chữ hoa trong văn bản.
  • CHỮ HOA: Để viết hoa mọi chữ cái.
  • Viết hoa từng chữ: Để viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ và để nguyên các chữ cái còn lại dưới dạng chữ thường.
  • BẬT tắt chữ hoa/thường: Để chuyển đổi giữa hai dạng chữ hoa/thường.
Bạn phủ khói toàn bộ chữ mình muốn thay đổi.
Bạn phủ khói toàn bộ chữ mình muốn thay đổi.

Bước 2: Ví dụ bạn chọn Viết Hoa Từng Chữ >> Kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Bạn chọn Viết Hoa Từng Chữ thì kết quả sẽ hiển thị như sau.
Bạn chọn Viết Hoa Từng Chữ thì kết quả sẽ hiển thị như sau.

Lưu ý: Để áp dụng Chữ hoa Nhỏ cho văn bản.

  • Chọn văn bản >> Vào Trang đầu >> Nhóm Phông chữ >> Mũi tên ở góc dưới bên phải. (Hoặc bạn Chọn văn bản >> Click phải chuột >> Phông).
  • Trong hộp thoại Phông chữ, bên dưới Hiệu ứng >> Chọn hộp kiểm Chữ hoa Nhỏ.
Bạn hãy chọn hộp kiểm Chữ hoa Nhỏ
Bạn hãy chọn hộp kiểm Chữ hoa Nhỏ

Sử dụng phím tắt trong Word

Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ. Bạn chọn văn bản >> Nhấn SHIFT + F3 cho đến khi cách viết hoa/thường bạn muốn được áp dụng.

Bạn sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường trong Word.
Bạn sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường trong Word.

Lưu ý: Trong Word 2016 for Mac.

  • Bạn chọn văn bản >> Nhấn fn+ SHIFT + F3 cho đến khi kiểu bạn muốn (chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ) được áp dụng.
  • Bạn cũng có thể định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ: Chọn văn bản >> Nhấn Command + SHIFT + K.

Chuyển đổi bằng Unikey

Bước 1: Bạn nhập chuột phải >> Chọn Sao.

Bạn nhập chuột phải và chọn Sao
Bạn nhập chuột phải và chọn Sao

Bước 2: Bạn click vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống >> Chọn Công cụ…[CS+F6] (Hoặc các bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6).

Bạn có thể nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6
Bạn có thể nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6

Bước 3: Hộp thoại Unikey Toolkit mở ra.

  • Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
  • Trong phần Lựa chọn >> Chọn Sang chữ hoa.
  • Sau đó nhấn Chuyển mã >> Xuất hiện thông báo thành công >> Bạn chọn OK.
Hộp thoại Unikey Toolkit mở ra
Hộp thoại Unikey Toolkit mở ra

Bước 4: Màn hình hiển thị như bên dưới.

Chữ thường đã được chuyển đổi thành chữ hoa
Chữ thường đã được chuyển đổi thành chữ hoa

Sử dụng Quick Parts

Bước 1: Bôi đen phần văn bản muốn chuyển đổi.

Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó nhấn vào nút Quick Parts và chọn mục Field...

Bước 3: Chọn Field names và chọn Lowercase. Cuối cùng nhấn nút OK là xong.

2. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Excel

Sử dụng hàm để chuyển chữ thường thành chữ hoa

Để chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trong Excel bạn thực hiện như sau:

Đối với Excel. Việc chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Bạn sử dụng các hàm.

  • Hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa.
  • Hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
  • Hàm =LOWER() để chuyển thành chữ thường.

Bước 1: Ví dụ với hàm =UPPER(). Bạn chọn ô viết chữ >> Nhập "=UPPER(ô bạn muốn)" >> Enter.

Bạn dùng hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa

Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu "+" >> Giữ và kéo xuống.

Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu "+" rồi kéo xuống
Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu "+" rồi kéo xuống

Bước 3: Kết quả hiển thị.

Kết quả sẽ được hiển thị như sau
Kết quả sẽ được hiển thị như sau

Lưu ý: Để hoàn tác cho tất cả các chỉnh sửa.

  • Bạn nhấn tổ hợp phím CTRL+ Z.
  • Trong Word 2016 for Mac: Nhấn Command + Z.

Sử dụng công cụ Flash Fill

Bước 1: Bạn hãy mới 1 cột tạm nằm ở bên cạnh cột chứa dữ liệu mà bạn đang muốn điều chỉnh định dạng.

Bước 2: Ở cột mới này, bạn tiến hành nhập lại những dữ liệu có ở ô dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa đầu tiên.

Bước 3: Bạn hãy nhắn tổ hợp Ctrl + E và tất cả những chữ cái sẽ chuyển sang định dạng ngược lại.

Bước 4: Sau đó, bạn hãy xóa đi dữ liệu thừa ở cột đầu tiên.

Bạn có thể sử dụng công cụ Flash Fill để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa
Bạn có thể sử dụng công cụ Flash Fill để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa

Sử dụng Add-in

Bước 1: Trước tiên bạn tiến hành tìm kiếm và tải phần mềm có tên Add-in Change_Lowercase_To_Uppercase về máy tính cá nhân.

Bước 2: Bạn hãy nhấn vào tab File rồi chọn Options. Tại hộp thoại Excel Options, bạn nhấn vào Add-ins rồi chọn vào phần mềm bạn đã tải phía trên. Sau đó nhấn chọn Go.

Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy nhấn vào nút Browse, sau đó tìm file add-in rồi nhấn OK để cài Add-in vào Excel.

Bước 5: Lúc này, nếu muốn in hoa các chữ bạn chỉ cần bôi đen chữ và sử dụng phím Ctrl + Shift + H là có thể hoàn thành.

Bạn hãy nhấn vào nút Browse, sau đó tìm file add-in rồi nhấn OK
Bạn hãy nhấn vào nút Browse, sau đó tìm file add-in rồi nhấn OK

Sử dụng Microsoft Word để chuyển chữ thường thành chữ hoa không cần công thức

Bước 1: Bạn copy nội dung muốn chuyển đổi ở file Excel. Sau đó, dán nội dung vào file Word.

Bước 2: Bôi chọn bảng vừa dán, chọn thẻ Home. Sau đó, vào Font chọn Change Case (biểu tượng Aa ngay tại nhóm Font).

Bước 3: Chọn kiểu chữ mong muốn.

Bước 4: Sau đó copy phần bảng trên Word và dán lại trên trang tính trên Excel là xong.

Đọc thêm

Thời của điện thoại siêu mỏng đã trở lại

Thời của điện thoại siêu mỏng đã trở lại

Suốt nhiều năm, các hãng smartphone luôn chạy đua để cải thiện thời lượng pin và camera. Nhưng giờ, họ quay lại với yếu tố thiết kế và đặt cược vào những chiếc smartphone siêu mỏng.
Cách cài ChatGPT làm tìm kiếm mặc định trên iPhone

Cách cài ChatGPT làm tìm kiếm mặc định trên iPhone

Apple vừa bổ sung thêm một vài tính năng trong bản iOS mới đầy hữu ích, cho phép bạn đặt ChatGPT làm công cụ tìm kiếm mặc định trên điện thoại iPhone. Điều này giúp bạn truy vấn thông tin nhanh hơn, nhận câu trả lời thông minh mà không cần mở ứng dụng riêng.
Tin vui cho người dùng điện thoại Samsung

Tin vui cho người dùng điện thoại Samsung

Samsung xác nhận One UI 7 sẽ được phát hành trong tháng 4, mang đến trải nghiệm mới nhờ nâng cấp AI, cải tiến bảo mật và giao diện mới trên loạt thiết bị Galaxy.
iPhone và iPad gập lộ ngày lên kệ

iPhone và iPad gập lộ ngày lên kệ

Nhà phân tích Jeff Pu cho biết Apple sắp bắt đầu sản xuất mẫu thử cho hai thiết bị có thể gập đầu tiên và lên kế hoạch sản xuất hàng loạt vào năm 2026.
Cách bật bình luận trên Story Facebook iPhone

Cách bật bình luận trên Story Facebook iPhone

Tính năng bình luận trên Story Facebook mang lại những tiện ích đáng kể cho người dùng. Đây là cách để bạn kết nối, tương tác trực tiếp với những người xem story của mình.
Tại sao Zalo gọi đến không hiện lên màn hình?

Tại sao Zalo gọi đến không hiện lên màn hình?

Zalo không chỉ là phương tiện liên lạc mà còn là một công cụ đắc lực hỗ trợ cho công việc hằng ngày. Tuy nhiên, ứng dụng này cũng hay thường xuyên xảy ra lỗi gây bất tiện cho người dùng.
5 cách đơn giản khắc phục lỗi Bluetooth trên điện thoại

5 cách đơn giản khắc phục lỗi Bluetooth trên điện thoại

Bluetooth là một công nghệ không dây phổ biến, giúp kết nối các thiết bị như điện thoại, tai nghe, loa, bàn phím, chuột… một cách thuận tiện. Tuy nhiên, đôi khi người dùng có thể gặp lỗi không kết nối được Bluetooth, gây gián đoạn trải nghiệm.