Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Word, Excel nhanh nhất

P.V (t/h) 08/01/2025 05:03

(Baohatinh.vn) - Trong các thao tác Word và Excel, bạn thường phải chuyển chữ hoa thành chữ thường khá bất tiện.

1. Lợi ích của việc chuyển chữ hoa thành chữ thường

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word hay Excel, khi viết hoa thường bạn sẽ bật phím Caps Lock và bắt đầu nhập văn bản hoặc nhấn giữ Shift + chữ muốn viết.

Trường hợp bạn quên tắt phím Caps Lock hoặc nhập lượng văn bản lớn thì việc chuyển qua lại giữa chữ in hoa và chữ thường rất bất tiện. Vậy nên để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn, bạn hãy tham khảo cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại!

2. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word

Có 3 cách để chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Đó là: Chuyển trực tiếp trên Word, dùng tổ hợp phím hoặc Unikey.

Chuyển trực tiếp chức năng có sẵn trên Word

Bước 1: Bạn phủ khói toàn bộ chữ mình muốn thay đổi (phủ vừa đủ không dư ký tự trống). Bạn vào Trang đầu >> Biểu tượng Aa:

Chữ hoa đầu câu: Để viết hoa chữ cái đầu tiên của câu và để nguyên tất cả các chữ cái khác dưới dạng chữ thường.
chữ thường: Để loại trừ các chữ hoa trong văn bản.
CHỮ HOA: Để viết hoa mọi chữ cái.
Viết hoa từng chữ: Để viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ và để nguyên các chữ cái còn lại dưới dạng chữ thường.
BẬT tắt chữ hoa/thường: Để chuyển đổi giữa hai dạng chữ hoa/thường.

Bước 2: Ví dụ bạn chọn Viết Hoa Từng Chữ >> Kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Bạn chọn Viết Hoa Từng Chữ thì kết quả sẽ hiển thị như sau.

Lưu ý: Để áp dụng Chữ hoa Nhỏ cho văn bản.

Chọn văn bản >> Vào Trang đầu >> Nhóm Phông chữ >> Mũi tên ở góc dưới bên phải. (Hoặc bạn Chọn văn bản >> Click phải chuột >> Phông).
Trong hộp thoại Phông chữ, bên dưới Hiệu ứng >> Chọn hộp kiểm Chữ hoa Nhỏ.

Sử dụng phím tắt trong Word

Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ. Bạn chọn văn bản >> Nhấn SHIFT + F3 cho đến khi cách viết hoa/thường bạn muốn được áp dụng.

Bạn sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường trong Word.

Lưu ý: Trong Word 2016 for Mac.

Bạn chọn văn bản >> Nhấn fn+ SHIFT + F3 cho đến khi kiểu bạn muốn (chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ) được áp dụng.
Bạn cũng có thể định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ: Chọn văn bản >> Nhấn Command + SHIFT + K.

Chuyển đổi bằng Unikey

Bước 1: Bạn nhập chuột phải >> Chọn Sao.

Bước 2: Bạn click vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống >> Chọn Công cụ…[CS+F6] (Hoặc các bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6).

Bạn có thể nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6

Bước 3: Hộp thoại Unikey Toolkit mở ra.

Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
Trong phần Lựa chọn >> Chọn Sang chữ hoa.
Sau đó nhấn Chuyển mã >> Xuất hiện thông báo thành công >> Bạn chọn OK.

Bước 4: Màn hình hiển thị như bên dưới.

Chữ thường đã được chuyển đổi thành chữ hoa

Sử dụng Quick Parts

Bước 1: Bôi đen phần văn bản muốn chuyển đổi.

Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó nhấn vào nút Quick Parts và chọn mục Field...

Bước 3: Chọn Field names và chọn Lowercase. Cuối cùng nhấn nút OK là xong.

2. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Excel

Sử dụng hàm để chuyển chữ thường thành chữ hoa

Để chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trong Excel bạn thực hiện như sau:

Đối với Excel. Việc chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Bạn sử dụng các hàm.

Hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa.
Hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
Hàm =LOWER() để chuyển thành chữ thường.

Bước 1: Ví dụ với hàm =UPPER(). Bạn chọn ô viết chữ >> Nhập "=UPPER(ô bạn muốn)" >> Enter.

Bạn dùng hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa

Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu "+" >> Giữ và kéo xuống.

Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu "+" rồi kéo xuống

Bước 3: Kết quả hiển thị.

Lưu ý: Để hoàn tác cho tất cả các chỉnh sửa.

Bạn nhấn tổ hợp phím CTRL+ Z.
Trong Word 2016 for Mac: Nhấn Command + Z.

Sử dụng công cụ Flash Fill

Bước 1: Bạn hãy mới 1 cột tạm nằm ở bên cạnh cột chứa dữ liệu mà bạn đang muốn điều chỉnh định dạng.

Bước 2: Ở cột mới này, bạn tiến hành nhập lại những dữ liệu có ở ô dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa đầu tiên.

Bước 3: Bạn hãy nhắn tổ hợp Ctrl + E và tất cả những chữ cái sẽ chuyển sang định dạng ngược lại.

Bước 4: Sau đó, bạn hãy xóa đi dữ liệu thừa ở cột đầu tiên.

Bạn có thể sử dụng công cụ Flash Fill để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa

Sử dụng Add-in

Bước 1: Trước tiên bạn tiến hành tìm kiếm và tải phần mềm có tên Add-in Change_Lowercase_To_Uppercase về máy tính cá nhân.

Bước 2: Bạn hãy nhấn vào tab File rồi chọn Options. Tại hộp thoại Excel Options, bạn nhấn vào Add-ins rồi chọn vào phần mềm bạn đã tải phía trên. Sau đó nhấn chọn Go.

Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy nhấn vào nút Browse, sau đó tìm file add-in rồi nhấn OK để cài Add-in vào Excel.

Bước 5: Lúc này, nếu muốn in hoa các chữ bạn chỉ cần bôi đen chữ và sử dụng phím Ctrl + Shift + H là có thể hoàn thành.