Năm 2016, đội ngũ cán bộ, công chức Văn phòng Tỉnh ủy đã tích cực, chủ động tham mưu, phối hợp phục vụ các hoạt động của cấp ủy, trọng tâm là tham mưu cho cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức học tập, quán triệt, xây dựng chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII, Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVIII, Nghị quyết Hội nghị TW 2,3,4 khóa XII; công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2020.
Chánh văn phòng Tỉnh ủy Hà Văn Hùng phát biểu tại hội nghị
Trong năm, Văn phòng đã tham mưu, phối hợp tham mưu 1.269 văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy thuộc nhiều lĩnh vực quan trọng; tiếp nhận 473 đơn thư (74 đơn khiếu nại; 112 đơn tố cáo; 287 đơn thư kiến nghị, phản ánh); tham mưu Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo xử lý 79 đơn thư; báo cáo Ban Tổ chức Văn phòng TW Đảng 12 vụ việc…
Văn phòng cũng đã cập nhật, xử lý 1.280 văn bản đi, 4.271 văn bản đến đảm bảo đúng quy định và các văn bản đều được đăng ký quản lý trong chương trình xử lý công văn trên hệ điều hành tác nghiệp Lotus Notes, tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm, khai thác, sử dụng, quản lý văn bản hành chính. Kho Lưu trữ Tỉnh ủy đã phục vụ hơn 500 lượt người, với hơn 2.000 hồ sơ, hơn 20.000 trang tài liệu trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
Công tác chuẩn bị, phục vụ cơ sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc cho các đồng chí Thường trực, cán bộ, công chức; đón tiếp đoàn công tác của các đồng chí lãnh đạo Đảng, Quốc hội, Chính phủ, bộ, ngành TW, các tỉnh bạn và tổ chức quốc tế… được thực hiện chu đáo, đảm bảo quy định.
Bên cạnh thực hiện tốt các nhiệm vụ thường xuyên, văn phòng cấp ủy các huyện, thị, thành cũng đã rất chủ động, linh hoạt trong việc phối hợp, tham mưu giải quyết những vấn đề phát sinh đột xuất, phù hợp với điều kiện đặc thù của từng địa phương.
Trao giấy khen của Văn phòng Tỉnh ủy cho 10 tập thể xuất sắc.
Phân tích những thuận lợi, khó khăn trong công tác văn phòng, nhiều kiến nghị, đề xuất đã được các đại biểu đưa ra thảo luận nhằm khắc phục những hạn chế, nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng cấp ủy trong thời gian tới.
Theo đó, cần thường xuyên tổ chức tập huấn công tác nghiên cứu, tổng hợp văn thư lưu trữ, công nghệ thông tin, đặc biệt là công tác nội chính và phòng chống tham nhũng cho đội ngũ văn phòng cấp huyện, cơ sở; tham mưu để tiếp tục duy trì đề án hỗ trợ máy tính và các thiết bị tin học cho các huyện, thành, thị ủy, đảng ủy trực thuộc; kiện toàn bộ máy tổ chức tại văn phòng cấp huyện để đội ngũ cán bộ, công chức đảm bảo chất lượng, số lượng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới; hàng tháng văn phòng cần ban hành lịch công tác sớm hơn để các bộ phận liên quan chủ động trong thực hiện…
