Doanh nghiệp xăng dầu Hà Tĩnh “nhập cuộc” xuất hóa đơn sau mỗi lần bán hàng

Sau khi ngành thuế Hà Tĩnh tổ chức quán triệt công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu, Công ty cổ phần Dầu khí Vũng Áng (TP Hà Tĩnh) đã bắt tay “nhập cuộc” nâng cấp cơ sở hạ tầng để đáp ứng mục tiêu xuất hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng.

Công ty cổ phần Dầu khí Vũng Áng thay thế 47 trụ bơm cũ để đáp ứng điều kiện cơ sở hạ tầng triển khai xuất hóa đơn điện tử sau mỗi lần xuất hàng

Với 41 cửa hàng kinh doanh xăng dầu ở các tỉnh: Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Bình, Công ty cổ phần Dầu khí Vũng Áng đã phối hợp với Công ty cổ phần Smart Software Việt Nam (Hà Nội) tiến hành khảo sát các trụ bơm. Trong tổng 139 trụ bơm, hiện nay có 47 trụ bơm thuộc đời cũ, chưa đáp ứng được yêu cầu để triển khai xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng nên Công ty cổ phần Dầu khí Vũng Áng sẽ tiến hành thay mới.

Bà Nguyễn Thị Phương, Phó Trưởng phòng Tài chính – kế toán, Công ty cổ phần Dầu khí Vũng Áng cho biết: “Hiện nay, 1 cửa hàng tại tỉnh Quảng Bình đã được lắp đặt cơ sở hạ tầng đáp ứng xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng. Còn lại, chúng tôi đang cho khảo sát và lắp đặt ở các cửa hàng khác. Bình quân, mỗi trụ bơm thay mới, cài đặt phần mềm xuất hóa đơn theo từng log bơm, nâng cấp bộ điện tử cột bơm, trang bị tủ thu nhận tín hiệu cột bơm... sẽ mất kinh phí trên 100 triệu đồng. Chi phí để nâng cấp hạ tầng kỹ thuật khá lớn nên công ty đang xây dựng kế hoạch triển khai cuốn chiếu, đảm bảo hoàn thành việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng trong tháng 1/2024”.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Phương.MP sẽ triển khai xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng trong tháng 1/2024

Cũng đang “nhập cuộc” triển khai xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Phương.MP (Thạch Đài, Thạch Hà) đang triển khai tập huấn quán triệt đến cán bộ, nhân viên về giải pháp xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng. Công ty cũng phối hợp với các nhà mạng tiến hành khảo sát các trụ bơm để sẵn sàng lắp đặt trong tháng 1.

“Việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng sẽ khiến chi phí của doanh nghiệp bị đội lên nhiều lần, nhất là chi phí đầu tư hệ thống xuất hóa đơn điện tử tại mỗi trụ bơm. Tuy nhiên, khi đã triển khai áp dụng đồng bộ thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý doanh số bán, kiểm soát được lượng hàng hóa đầu vào, đầu ra chính xác và dễ dàng. Hiện nay, Chính phủ đã có quy định nên chúng tôi sẽ triển khai trong tháng 1/2024” – bà Nguyễn Thị Thoa, nhân viên kế toán Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Phương.MP cho hay.

Theo thống kê, Hà Tĩnh hiện có 82 doanh nghiệp với 222 cửa hàng kinh doanh xăng dầu. Hiện nay, 100% cửa hàng đã triển khai hóa đơn điện tử. Trong đó có 78 cửa hàng đã thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng, 72 cửa hàng đang nâng cấp cơ sở hạ tầng để triển khai xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.

Tại Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh, sau gần 5 tháng áp dụng rộng rãi, doanh nghiệp đã vận hành nhịp nhàng quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng ở 100% cửa hàng. Theo đó, sau khi kết thúc quy trình bán hàng, thông tin (thời gian, số lượng, đơn giá, thành tiền) từ cột bơm sẽ được truyền và kết nối dữ liệu về phần mềm quản trị cửa hàng. Đối với khách hàng lấy hóa đơn, cửa hàng chọn giao dịch đã xuất hàng cho khách và cập nhật các thông tin người mua để phát hành hóa đơn. Đối với khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì hệ thống ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử sẽ tự động xử lý, phát hành hóa đơn và lưu trữ dưới hình thức riêng biệt, sau đó truyền về cơ quan thuế.

Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh hiện đã vận hành nhịp nhàng quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng ở 100% cửa hàng.

Ông Dương Hồng Lĩnh – Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh cho biết: “Phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán xăng dầu góp phần tăng cường kiểm soát việc phát hành hóa đơn, quản lý doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp; qua đó góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận trong kinh doanh xăng dầu.

Hiện nay, ngành thuế đang tích cực tuyên truyền, tăng cường kiểm tra, giám sát để doanh nghiệp nghiêm túc thực hiện quy định phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán. Khi triển khai, các doanh nghiệp kinh doanh, bán lẻ xăng dầu cần nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp giải pháp phù hợp với điều kiện về hạ tầng của đơn vị ”.