Sáng 14/8, các đồng chí: Nguyễn Hồng Lĩnh - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh; Phan Thiên Định - Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì lễ ký kết quy chế phối hợp tiếp công dân giữa Chủ tịch UBND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh.
Tham dự có các đồng chí: Dương Tất Thắng – Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh; Nguyễn Thị Việt Hà - Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; Trần Đình Gia - Phó Trưởng đoàn chuyên trách Đoàn ĐBQH tỉnh cùng lãnh đạo Ủy ban MTTQ tỉnh và các ban, ngành cấp tỉnh.
Quy chế phối hợp tiếp công dân giữa Chủ tịch UBND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh có 4 chương, 16 điều. Việc ban hành quy chế nhằm xác định rõ nguyên tắc, nội dung, trách nhiệm và phương thức phối hợp giữa Chủ tịch UBND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh trong công tác tiếp công dân; bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất, đồng bộ, kịp thời; hạn chế tình trạng chồng chéo, bỏ sót trong quá trình tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vụ việc của công dân.
Thông qua quy chế phối hợp, những vụ việc phức tạp, kéo dài, đông người, có nguy cơ phát sinh điểm nóng hoặc những vấn đề được nhiều đại biểu HĐND và cử tri quan tâm sẽ được trao đổi, thống nhất để có phương án xử lý phù hợp, đúng quy định của pháp luật, bảo đảm khách quan, công khai, minh bạch và thấu tình, đạt lý.
Phát biểu tại lễ ký kết, đồng chí Nguyễn Hồng Lĩnh - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh khẳng định: mục tiêu của việc phối hợp không chỉ là tiếp nhận đơn thư, mà quan trọng hơn là tiếp nhận đúng, phân loại đúng, xử lý đúng thẩm quyền và theo dõi đến cùng kết quả giải quyết; qua đó góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của công dân, hạn chế khiếu kiện kéo dài, đông người, vượt cấp và giữ vững ổn định trên địa bàn.
Quy chế lần này đã cụ thể hóa khá đầy đủ nguyên tắc, nội dung, hình thức, quy trình và trách nhiệm phối hợp giữa hai cơ quan. Đồng thời, xác định rõ: phối hợp nhưng không làm thay, không chồng lấn chức năng giữa cơ quan hành chính nhà nước và cơ quan dân cử.
Đồng chí Nguyễn Hồng Lĩnh cho rằng nguyên tắc phải được quán triệt xuyên suốt trong quá trình thực hiện là UBND tỉnh chịu trách nhiệm giải quyết; HĐND tỉnh thực hiện chức năng giám sát; hai bên phối hợp chặt chẽ để bảo đảm quyền lợi chính đáng của người dân. Quy chế cũng đã thiết lập quy trình phối hợp tương đối cụ thể: từ đăng ký, rà soát, lựa chọn vụ việc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; tổ chức tiếp công dân; lập biên bản; ban hành thông báo kết luận; đến theo dõi, đôn đốc và báo cáo kết quả thực hiện.
Đặc biệt, thông báo kết luận phiên tiếp công dân phải phân định rõ nội dung thuộc trách nhiệm chỉ đạo, giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh và nội dung thuộc trách nhiệm kiến nghị, theo dõi, giám sát của Thường trực HĐND tỉnh. Đây là cơ sở quan trọng để bảo đảm tiếp dân phải gắn với giải quyết, giải quyết phải gắn với trách nhiệm và trách nhiệm phải được theo dõi, giám sát.
Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh đề nghị ngay sau lễ ký kết, các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc quán triệt, tổ chức thực hiện; phân công rõ trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ và thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả. Đặc biệt, cần lấy hiệu quả giải quyết vụ việc và sự đồng thuận, tin tưởng của người dân làm thước đo quan trọng của công tác tiếp công dân.
Phát biểu tại lễ ký kết, đồng chí Phan Thiên Định – Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh đánh giá: việc ban hành quy chế phối hợp là bước ngoặt quan trọng, nhưng hiệu quả thực chất phụ thuộc vào tinh thần trách nhiệm và sự phối hợp của từng cơ quan, đơn vị, từng cán bộ, công chức được giao nhiệm vụ.
Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị để triển khai thực hiện quy chế có hiệu quả, các sở, ban, ngành cấp tỉnh tổ chức quán triệt, thực hiện nghiêm túc, đầy đủ trách nhiệm phối hợp theo quy chế; chủ động phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan của HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh trong việc chuẩn bị nội dung phục vụ tiếp công dân và tổ chức thực hiện các kết luận, chỉ đạo sau tiếp công dân.
Văn phòng UBND tỉnh, trực tiếp là Ban Tiếp công dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh cùng các cơ quan liên quan cần chủ động báo cáo, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh về các vụ việc tiếp theo hẹn, giấy mời tiếp công dân định kỳ; phối hợp chuẩn bị đảm bảo các điều kiện kỹ thuật, nội dung tiếp công dân; báo cáo và các hồ sơ, tài liệu liên quan.
Bố trí cán bộ phục vụ các phiên tiếp công dân định kỳ; theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh tại các phiên tiếp công dân và việc giải quyết các kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo đã được tiếp nhận.
