Nhiều năm qua, chị Trần Thị Toàn (phường Hà Huy Tập) đã nghỉ kinh doanh tại chợ Hà Tĩnh (phường Thành Sen) vì công việc buôn bán không hiệu quả, lại thường xuyên đau ốm. Tuy nhiên, do không nắm được quy định, chị Toàn chưa thực hiện đóng mã số thuế hộ kinh doanh. Mới đây, ngành thuế triển khai chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế với mã số định danh cá nhân nên chị Toàn được thông báo và đến thực hiện thủ tục đóng mã số thuế theo quy định của pháp luật.
Chị Trần Thị Toàn chia sẻ: “Tôi nghỉ kinh doanh đã nhiều năm nhưng cứ nghĩ không buôn bán nữa thì mã số thuế tự đóng. Khi được cơ quan thuế thông báo, tôi mới biết cần phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Sau khi được cán bộ thuế hướng dẫn, tôi đã hoàn tất thủ tục khá nhanh gọn”.
Theo Thuế tỉnh Hà Tĩnh, kể từ 1/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính. Nhờ đó, những hộ kinh doanh ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục được cơ quan thuế rà soát, phát hiện để từ đó tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện đóng mã số thuế.
Ông Nguyễn Đức Tiến - Phó Trưởng Thuế cơ sở 1 tỉnh Hà Tĩnh cho biết: “Khi triển khai định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025 thì hệ thống quản lý của ngành thuế được đồng bộ hơn. Với những doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh đã ngừng hoạt động nhưng chưa đóng mã số thuế thì hệ thống sẽ cảnh báo để cơ quan thuế tiến hành rà soát, đối chiếu với dữ liệu đăng ký kinh doanh, dữ liệu dân cư và các hệ thống quản lý liên quan. Qua đó, cơ quan thuế kịp thời hướng dẫn người nộp thuế hoàn tất nghĩa vụ kê khai, quyết toán và thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định”.
Từ 1/7/2025 đến nay, Thuế cơ sở 1 tỉnh Hà Tĩnh đã tiếp nhận xử lý đóng mã số thuế cho hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh. Riêng thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp khoảng gần 400 hồ sơ, tăng gấp 5 lần so với cùng kỳ. Công tác đóng mã số thuế, giải thể các doanh nghiệp ngừng hoạt động tại địa chỉ đăng ký góp phần giúp ngành thuế chuẩn hóa dữ liệu, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế trong thực hiện thủ tục hành chính.
Tại Thuế cơ sở 3 tỉnh Hà Tĩnh, từ 1/7/2025 đến nay, đơn vị đã thực hiện đóng 455 mã số thuế hộ kinh doanh, trong số đó có nhiều hộ kinh doanh thực hiện thủ tục này vì chuyển đổi mô hình thành doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn trực tiếp tại cơ sở và ứng dụng các hệ thống quản lý dữ liệu liên thông cũng góp phần nâng cao nhận thức, giúp người nộp thuế chủ động thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi ngừng hoạt động.
Chị Lê Thị Na - Giám đốc Công ty TNHH MTV Bùi Anh Khánh (phường Bắc Hồng Lĩnh) cho biết: “Đón đầu Nghị quyết số 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân, từ tháng 8/2025, chúng tôi đã chuyển đổi mô hình lên doanh nghiệp. Để lên doanh nghiệp, chúng tôi phải đóng mã số thuế hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Quá trình thực hiện khá thuận lợi vì các thủ tục đều được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể, thời gian giải quyết nhanh nên không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh”.
Theo ngành thuế Hà Tĩnh, tỷ lệ đóng mã số thuế thời gian qua tăng cao không chỉ nhờ việc chuẩn hóa dữ liệu theo mã số định danh cá nhân mà còn nhờ công tác rà soát, cập nhật thông tin người nộp thuế được thực hiện thường xuyên. Bên cạnh đó, ngành thuế cũng đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký, thay đổi thông tin và chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Nhờ các giải pháp đồng bộ này, công tác quản lý mã số thuế trên địa bàn Hà Tĩnh đang từng bước được chuẩn hóa, góp phần phản ánh đúng thực trạng hoạt động của doanh nghiệp và hộ kinh doanh, qua đó tạo nền tảng dữ liệu chính xác hơn để phục vụ công tác quản lý thu ngân sách Nhà nước trong thời gian tới.