Tăng tốc "chuẩn hóa" dữ liệu từ cơ sở
Xã Can Lộc hiện có hơn 27.600 thửa đất mới chỉ có dữ liệu không gian, thuộc nhóm địa phương có số lượng lớn của tỉnh. Việc rà soát, bổ sung thông tin cho số thửa đất này đòi hỏi nhiều thời gian, nhân lực. Sau hơn 1 tuần tích cực triển khai, xã đã chuyển hồ sơ của hơn 3.500 thửa thuộc quỹ đất do UBND xã quản lý lên Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh để cập nhật, tích hợp vào cơ sở dữ liệu đất đai.
Song song với nội dung cập nhật dữ liệu, địa phương đang rà soát, kiểm tra những thửa đất do hộ gia đình, cá nhân sử dụng nhưng chưa kê khai đăng ký, chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ). Đây là nhóm thửa đất có quá trình rà soát, xác minh tương đối phức tạp, do nhiều trường hợp thiếu giấy tờ pháp lý; thông tin về nguồn gốc, thời điểm và quá trình sử dụng đất chưa đầy đủ.
Ông Nguyễn Thái Dương - Trưởng phòng Kinh tế, UBND xã Can Lộc cho biết: “Xã đã thành lập ban chỉ đạo, tổ công tác, phân công cụ thể nhiệm vụ gắn với thời gian và lộ trình thực hiện, phấn đấu trước ngày 30/10 cơ bản hoàn thành xây dựng, bổ sung dữ liệu đối với các thửa đất mới chỉ có dữ liệu không gian. Đặc biệt, đối với các thửa đất do hộ gia đình, cá nhân sử dụng nhưng chưa đăng ký đất đai, chưa được cấp GCNQSDĐ, xã phân công lực lượng về từng địa bàn để rà soát, xác định chủ sử dụng đất; tuyên truyền, vận động người dân phối hợp; kiểm tra thực địa, hướng dẫn kê khai, đăng ký đất đai và thực hiện thủ tục cấp GCNQSDĐ đối với các trường hợp đủ điều kiện".
Không chỉ xã Can Lộc, tại nhiều địa phương, việc rà soát, bổ sung và hoàn thiện thông tin đất đai cũng đang được triển khai khẩn trương, với cách làm cụ thể, phù hợp từng nhóm hồ sơ, đối tượng.
Tại Cẩm Bình, toàn xã có hơn 29.300 thửa đất cần tiếp tục bổ sung dữ liệu thuộc tính, hồ sơ quét. Để bảo đảm tiến độ, xã đã xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, cán bộ phụ trách. Cùng với đó, công tác tuyên truyền được đẩy mạnh bằng nhiều hình thức nhằm nâng cao nhận thức của người dân về mục đích, ý nghĩa, quyền lợi và trách nhiệm trong đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, đối khớp và xác thực thông tin.
Ông Nguyễn Huy Trí - Trưởng phòng Kinh tế, UBND xã Cẩm Bình cho biết: “Địa phương áp dụng phương châm “dễ làm trước, khó làm sau”, ưu tiên xử lý các hồ sơ đã đầy đủ điều kiện nhằm nhanh chóng gia tăng số lượng thửa đất đạt chuẩn; đồng thời, phân loại các trường hợp còn vướng mắc theo từng nhóm để có giải pháp tháo gỡ. Chúng tôi tiếp tục tăng cường phối hợp với công an xã, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực Cẩm Xuyên trong đối soát, xác minh và bổ sung thông tin, bảo đảm tính chính xác”.
Đồng hành tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
Với hơn 1,47 triệu thửa đất mới chỉ có dữ liệu không gian, khối lượng công việc cần thực hiện thời gian tới vẫn còn lớn. Trong khi đó, hồ sơ đất đai được hình thành qua nhiều thời kỳ, nhiều chủ sử dụng đất đã chuyển nơi cư trú, chuyển nhượng bằng giấy viết tay hoặc thay đổi thông tin cá nhân nhưng chưa được cập nhật. Một số thửa đất đã được cấp GCNQSDĐ nhưng thông tin trên hệ thống chưa đầy đủ hoặc chưa phản ánh đúng hiện trạng.
Ngoài ra, quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu, bản đồ địa chính trước đây chưa thống nhất. Hạ tầng công nghệ thông tin, năng lực quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu đất đai còn hạn chế. Thực tế này tiếp tục đòi hỏi quá trình rà soát, đối chiếu, xác minh phải được thực hiện kỹ lưỡng, đồng thời cần sự vào cuộc quyết liệt, đồng bộ của cả hệ thống chính trị để bảo đảm tiến độ và chất lượng.
Cùng với sự "nhập cuộc" của các địa phương, các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh) cũng đang tập trung nhân lực, triển khai đồng bộ các phần việc nhằm đẩy nhanh tiến độ "làm giàu, làm sạch" dữ liệu đất đai.
Ông Trần Thế Anh - Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực Can Lộc cho biết: “Chi nhánh đang tăng cường phối hợp với chính quyền địa phương, công an các xã, phường tuyên truyền để người sử dụng đất hiểu rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của việc "làm giàu, làm sạch" dữ liệu đất đai; phối hợp thu thập, bổ sung thông tin từ GCNQSDĐ và dữ liệu dân cư. Căn cứ theo khối lượng công việc, mốc thời gian thực hiện, đơn vị giao chỉ tiêu cụ thể cho từng cán bộ, nhân viên tại chi nhánh; thực hiện kiểm tra chéo kết quả sau khi hoàn thành nhằm hạn chế sai sót, bảo đảm tính chính xác và chất lượng của dữ liệu”.
Với vai trò cơ quan quản lý nhà nước về đất đai, hiện nay, Sở Nông nghiệp và Môi trường cũng đang tập trung chỉ đạo, hướng dẫn các địa phương triển khai nhiệm vụ; hỗ trợ tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện tại cơ sở.
Ông Trương Văn Cường - Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường cho biết: “Trong tháng 8, các sở, ngành, địa phương sẽ tập trung làm giàu, làm sạch dữ liệu đối với các thửa đất do UBND cấp xã quản lý; sau đó tiếp tục triển khai đối với các thửa đất do hộ gia đình, cá nhân đang quản lý, sử dụng. Sở đã chuyển danh sách các thửa đất thuộc UBND cấp xã quản lý về từng địa phương; hướng dẫn cụ thể việc rà soát, bổ sung thông tin, kê khai, đăng ký đất đai đối với từng nhóm trường hợp; tiếp tục đồng hành cùng các xã, phường kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, bảo đảm tiến độ theo các mốc thời gian đã đề ra".
Hiện nay, UBND tỉnh đã phê duyệt thiết kế kỹ thuật - dự toán kinh phí đo đạc lập bản đồ và hoàn thiện hồ sơ địa chính tại 11 xã, phường trên địa bàn. Sở Nông nghiệp và Môi trường sẽ triển khai lồng ghép công tác đo đạc với đăng ký đất đai, lập hồ sơ và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính theo quy định, qua đó tạo thuận lợi để chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đảm bảo "đúng, đủ, sạch, sống".
