Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức hội nghị trực tuyến toàn quốc quán triệt, triển khai các văn bản chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Lê Khánh Toàn chủ trì hội nghị. Hội nghị được kết nối trực tuyến đến các điểm cầu huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh.
Tại hội nghị, đại diện Văn phòng Trung ương Đảng đã quán triệt công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương.
Theo đó, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu của các cấp ủy, cơ quan, tổ chức Đảng, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép.
Tài liệu phải được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức.
Các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, trang thiết bị, kinh phí...) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu; có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ của cơ quan, tổ chức ngay trong quá trình xây dựng đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Cũng tại hội nghị, Văn phòng Trung ương Đảng đã quán triệt, hướng dẫn một số nội dung liên quan đến số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức Đảng, MTTQ và tổ chức chính trị - xã hội; hướng dẫn số hóa tài liệu, đóng gói, sao lưu dữ liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính ở địa phương; trao đổi, giải đáp một số thắc mắc của địa phương trong quá trình thực hiện.
Kết luận hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Lê Khánh Toàn đề nghị các địa phương, đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương Đảng và các văn bản, hướng dẫn của Trung ương về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Riêng đối với cơ quan, tổ chức phải đóng phông lưu trữ kể từ ngày kết thúc hoạt động; thực hiện hoàn thiện hồ sơ, thống kê tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu, giao nộp đầy đủ vào lưu trữ cơ quan; tập trung chỉnh lý tài liệu trước khi thực hiện số hóa.
Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng lưu ý, quá trình triển khai cần thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, quy định. Địa phương, đơn vị nào gặp khó khăn, vướng mắc, cần tổng hợp đề nghị Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn, giải quyết.
Tại Hà Tĩnh, thực hiện công tác quản lý hồ sơ, tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Tỉnh ủy Hà Tĩnh đã có công văn về tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ tài liệu của các cơ quan, tổ chức trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Văn phòng Tỉnh ủy cũng đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn địa phương, đơn vị về thực hiện một số nội dung về lưu trữ, quản lý và số hóa tài liệu. Đặc biệt, ngay sau khi có Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư, Văn phòng Tỉnh ủy đã ban hành kế hoạch triển khai một số nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy; công văn hướng dẫn một số nội dung về lưu trữ quản lý và số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy.
