Trường Albert Einstein tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự và Kế toán trưởng

Vị trí: TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

I. Vai trò

- Setup các hoạt động quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp, bài bản từ Tuyển dụng - Đào tạo - Quan hệ lao động - Chính sách lương thưởng đãi ngộ - Gắn kết đội ngũ - Văn hoá doanh nghiệp…

- Xây dựng và triển khai các ý tưởng, kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của Trường.

- Thiết lập các quy trình, hoạt động nhân sự như là một dịch vụ nội bộ cung cấp cho đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên, nhân viên Nhà trường.

II. Nhiệm vụ

1. Setup Phòng nhân sự và hoạt động nhân sự

- Đề xuất cơ cấu tổ chức phòng nhân sự, định biên và các nghiệp vụ phòng nhân sự.

- Tiến hành tuyển dụng và đào tạo để Phòng nhân sự có đủ năng lực thực hiện các nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

2. Đề xuất cơ cấu tổ chức Trường

- Phối hợp cùng chuyên gia cố vấn trong các hoạt động phân tích và đề xuất mô hình tổ chức mới. Tổ chức triển khai mô hình tổ chức mới và quy chế vận hành mới của Trường.

3. Quan hệ lao động

- Thực hiện việc quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của toàn bộ nhân sự

- Thực hiện các chế độ chính sách về BHXH, BHYT, quyền lợi của người lao động theo đúng yêu cầu của pháp luật và phù hợp với định hướng Ban lãnh đạo.

- Triển khai các hoạt động khen thưởng, kỷ luật phù hợp với quy định pháp luật và quy định của Trường.

4. Tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng

- Xây dựng các chiến lược, kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm. Tiến hành tuyển dụng đảm bảo mục tiêu và tiến độ.

- Xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu tuyển dụng SAE trong các cộng đồng ứng viên tiềm năng.

5. Hệ thống lương thưởng đãi ngộ

- Rà soát lại hệ thống thang ngạch bậc lương, thu nhập của giáo viên. Xây dựng và đề xuất các phương án thiết kế lại hệ thống và các quy chế lương, thưởng, đãi ngộ một cách khoa học, minh bạch và cạnh tranh.

6. Chính sách và Quy chế

- Xây dựng chính sách đánh giá nhân sự định kỳ. Tổ chức hoạt động để cấp quản lý tiến hành các buổi nói chuyện, đánh giá nhân sự định kỳ để xác nhận kết quả công việc, đưa ra các khuyến nghị để điều chỉnh năng lực, kỹ năng cho nhân viên.

- Xây dựng các chính sách và quy chế cơ bản để đảm bảo các hoạt động quản trị nhân sự được vận hành một cách chuyên nghiệp.

7. Văn hoá và gắn kết

- Xây dựng và khảo sát mức độ hài lòng và gắn kết nhân viên định kỳ 2 lần/1 năm. Phân tích kết quả và báo cáo Ban lãnh đạo về các khuyến nghị, các điều chỉnh để gia tăng sự gắn kết của đội ngũ với SAE.

- Cùng với Ban lãnh đạo và Cố vấn xây dựng Cẩm nang văn hoá SAE, các quy tắc ứng xử. Tiến hành các hoạt động truyền thông để chia sẻ, cài đặt và thẩm thấu các giá trị văn hoá.

- Xây dựng hành trình trải nghiệm nhân viên, triển khai các hoạt động để tạo ra các trải nghiệm ý nghĩa, hạnh phúc cho đội ngũ giáo viên và cán bộ nhân viên tại SAE.

8. Phát triển năng lực

- Xây dựng hồ sơ năng lực cán bộ nhân viên

- Tiến hành các hoạt động đánh giá năng lực

- Xây dựng, đề xuất và triển khai các hoạt động đào tạo để phát triển năng lực chuyên môn, kỹ năng làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ.

- Xây dựng văn hoá học tập chia sẻ và đóng gói tri thức tại SAE.

9. Các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự và quản trị theo yêu cẩu của Ban điều hành và Cố vấn quản trị.

III. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Tâm lý học, Sư phạm, Ngoại ngữ

- Hiểu biết về pháp luật lao động, BHXH.

- Tư duy hệ thống và logic

- Tư duy cởi mở, thích ứng, đón nhận thử thách.

- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục và gây ảnh hưởng, tạo lập các mối quan hệ bền vững, tin cậy bên trong và bên ngoài trường.

Vị trí: KẾ TOÁN TRƯỞNG

I. VAI TRÒ:

- Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động tài chính kế toán một cách chuyên nghiệp, đúng quy định Pháp luật, phù hợp với chiến lược của SAE.

- Quản trị và kiểm soát các rủi ro hiệu quả

- Quản trị và tối ưu chi phí

- Quản trị dòng tiền

II. NHIỆM VỤ:

1. Thiết lập và điều hành Phòng tài chính kế toán

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên

- Quản trị các nghiệp vụ, đào tạo chuyên môn đội ngũ nhân sự phòng kế toán.

- Thiết lập mục tiêu, kế hoạch công việc và đảm bảo tiến độ công việc Phòng TCKT

- Phân công, giám sát, hỗ trợ nhân viên hoàn thành các công việc.

2. Vận hành hệ thống kế toán

- Xây dựng và kiểm soát hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định

- Xây dựng và triển các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến kế toán, chi tiêu, mua sắm

- Rà soát, cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp của công tác kế toán.

3. Lập và kiểm soát kế hoạch ngân sách, tài chính

- Tổ chức lập kế hoạch ngân sách cho các đơn vị và toàn trường

- Theo dõi và quản trị quá trình thực hiện so với kế hoạch ngân sách được duyệt, đề xuất và tư vấn cho Ban điều hành các giải pháp để tối ưu chi phí.

- Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và dài hạn.

- Theo dõi thu chi hợp lý

4. Lập các báo cáo và tư vấn Ban điều hành

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo dòng tiền, báo cáo quản trị theo định kỳ

- Từ các chỉ số tài chính tư vấn kịp thời và chủ động với Ban điều hành về các giải pháp liên quan đến hiệu quả hoạt động về mặt tài chính của các mảng, các khối lớp, các chương trình. Tư vấn về các vấn đề chi phí và tối ưu chi phí.

- Tư vấn các vấn đề về dòng tiền và tài chính.

5. Quản lý công tác thuế và tuân thủ quy định pháp lý

- Kiểm tra việc kê khai, nộp và quyết toán các loại thuế theo quy định hiện hành.

- Làm việc với cơ quan Thuế và các cơ quan chức năng khác.

- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh về Thuế.

6. Quản lý thanh toán, công nợ, các khoản chi trả

- Tổ chức việc thu học phí, học thêm, bồi dưỡng, các hoạt động khác có thu phí một cách chuyên nghiệp, tiện lợi vừa đảm bảo đúng quy định, vừa tối ưu trải nghiệm dịch vụ cho phụ huynh và học sinh.

- Theo dõi và nhắc công nợ (nếu có)

- Chi trả lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng và quyết toán thuế TNCN cho cán bộ nhân viên và đối tác.

- Kiểm tra các đề nghị thanh toán, đối chiếu hợp đồng với các nhà cung cấp và thực hiện việc chi trả đúng quy định, minh bạch và kiểm soát tư lợi.

7. Nhiệm vụ khác

- Bảo mật mức cao nhất các thông tin tài chính, dòng tiền, dữ liệu nội bộ và các bí mật kinh doanh.

- Thiết lập và có hành động duy trì các mối quan hệ tích cực với cơ quan Thuế, Ngân hàng, Kiểm toán và các đối tác có liên quan.

- Các nhiệm vụ khác về Tài chính, kế toán và quản trị theo yêu cầu của Ban điều hành.

III. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Đại học một trong các chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính

- Am hiểu sâu các Pháp luật chuyên ngành có liên quan: Kế toán, Thuế, Tài chính doanh nghiệp.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán. Ít nhất 02 năm ở vị trí Kế toán trưởng

- Tư duy logic, hệ thống

- Kỹ năng thương lượng, đàm phán

- Thành thạo các phần mềm kế toán.