Một cuộc họp, nhiều nội dung: Giảm lãng phí, tăng hiệu quả

Trước đây, tại một số địa phương, hội họp diễn ra với tần suất dày, nhiều cuộc có nội dung gần giống nhau nhưng tổ chức riêng rẽ, kéo dài thời gian, nặng về báo cáo, hình thức, trong khi hiệu quả xử lý công việc chưa tương xứng. Thực trạng này không chỉ gây lãng phí thời gian, kinh phí mà còn ảnh hưởng đến chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Trước yêu cầu đổi mới lề lối làm việc, Ban Bí thư ban hành Kết luận số 226-KL/TW về “Chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị”, trong đó nhấn mạnh việc rà soát, sắp xếp lại các cuộc họp, khắc phục tình trạng dàn trải, trùng lặp; lồng ghép những nội dung tương đồng vào cùng một hội nghị.

Thực hiện Kết luận 226, nhiều địa phương, đơn vị ở Hà Tĩnh đã chủ động cụ thể hóa bằng những cách làm linh hoạt, phù hợp thực tiễn, từng bước đưa tinh giản hội họp, chấn chỉnh tác phong làm việc trở thành nền nếp thường xuyên.

Tại phường Hải Ninh, thay vì tổ chức nhiều hội nghị riêng lẻ theo từng lĩnh vực, cấp ủy tập trung rà soát nội dung, lồng ghép các nhiệm vụ có tính chất tương đồng trong cùng một cuộc họp. Thời gian họp được rút gọn, báo cáo giấy giảm bớt, thảo luận trực tiếp được tăng cường, tập trung giải quyết những vấn đề thiết thực ở cơ sở.

Bà Trần Thị Hoài - Trưởng ban Xây dựng Đảng, Đảng ủy phường Hải Ninh cho biết: “Việc tinh gọn và lồng ghép các cuộc họp giúp nâng cao vai trò, trách nhiệm của các phòng, ban chuyên môn, đồng thời tạo thêm quỹ thời gian để cán bộ tập trung thực hiện nhiệm vụ chuyên môn”.

Còn tại phường Trần Phú, mô hình tổ chức một cuộc họp với 2-3 nội dung được triển khai quyết liệt và đi vào thực chất. Đặc biệt, Đảng ủy chỉ đạo rà soát, hạn chế ban hành những văn bản không cần thiết, đồng thời tăng tích hợp nhiều nội dung vào một văn bản. Phường cũng phấn đấu giảm tối thiểu 15% số lượng văn bản hành chính.

Ông Nguyễn Văn Hưng - Trưởng ban Xây dựng Đảng, Đảng ủy phường Trần Phú cho biết: Thời gian tới, Ban Xây dựng Đảng sẽ tiếp tục tham mưu cấp ủy thực hiện hiệu quả Kết luận 226, đồng thời đánh giá, nhân rộng việc lồng ghép các nội dung tương đồng trong tổ chức hội họp.

Thực tế cho thấy, mô hình một cuộc họp nhiều nội dung đã góp phần giảm đáng kể các khoản chi cho hội họp như điện, nước, văn phòng phẩm… Quan trọng hơn, cách làm này tạo chuyển biến rõ nét trong tư duy và tác phong làm việc của đội ngũ cán bộ, hướng tới làm việc theo kế hoạch, theo kết quả.

“Việc lồng ghép nhiều nội dung trong một cuộc họp không chỉ giảm thời gian, chi phí tổ chức mà còn giúp cán bộ có thêm điều kiện xuống cơ sở, nắm bắt tình hình thực tiễn, lắng nghe ý kiến nhân dân”, ông Đỗ Công Anh - Phó Trưởng ban Xây dựng Đảng, Đảng ủy xã Hà Linh nhấn mạnh.

Từ những cuộc họp được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, tinh thần nói đi đôi với làm ngày càng được đề cao. Nội dung kết luận được giao rõ người, rõ việc, rõ thời hạn, gắn với trách nhiệm cá nhân và tập thể. Qua đó, góp phần quan trọng vào việc đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng, nhân lên niềm tin của nhân dân, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.