Thạch Hà giải quyết kịp thời yêu cầu của người dân về lĩnh vực hộ tịch

Công chức Tư pháp - hộ tịch UBND thị trấn Thạch Hà tiếp nhận hồ sơ để giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh cho ông Nguyễn Văn Tý (tổ dân phố 6).

Ông Nguyễn Văn Tý (tổ dân phố 6, thị trấn Thạch Hà) chia sẻ: “Ngày tháng năm sinh trong chứng minh thư đầu tiên của tôi là 10/8/1950 nhưng khi được cấp lần thứ 2 lại là 10/8/1946. Do sổ bảo hiểm, thẻ thương binh… đều thể hiện năm 1946 nên tôi đến làm thủ tục đăng ký lại khai sinh để sửa thông tin trong căn cước công dân nhằm đồng nhất các loại giấy tờ”.

Trực tiếp nhận hồ sơ để giải quyết cho ông Nguyễn Văn Tý, anh Lê Xuân Cường - công chức tư pháp - hộ tịch (UBND thị trấn Thạch Hà) cho hay: “Đối với ông Tý và các trường hợp tương tự, chúng tôi phối hợp với Công an thị trấn và nơi cư trú để tiến hành xác minh; tiếp đó, sẽ căn cứ theo quy định của pháp luật nhằm giải quyết, tạo điều kiện cho công dân. Ngoài ra, một số trường hợp sai họ tên cha, họ tên mẹ, công dân sẽ được cán bộ tư pháp cấp bản sao khai sinh và hướng dẫn cụ thể để tiến hành thủ tục sửa, đổi”.

Công tác quản lý hộ tịch trên địa bàn thị trấn Thạch Hà được triển khai bài bản, chặt chẽ.

Được biết, thị trấn Thạch Hà là một trong những đơn vị điển hình của huyện Thạch Hà về công tác hộ tịch. Từ năm 2021 đến nay, thị trấn đã giải quyết kịp thời yêu cầu của người dân về lĩnh vực hộ tịch; trong đó khai sinh 324 trường hợp, khai tử 105 trường hợp, kết hôn 53 cặp, thay đổi cải chính bổ sung hộ tịch 8 trường hợp, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn cho 121 trường hợp…

Ông Mai Văn Dũng - Chủ tịch UBND thị trấn Thạch Hà cho biết: “Với số lượng công dân khá lớn (hơn 16 nghìn người), công tác hộ tịch được địa phương xác định là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Trong đó, giải pháp “cứng” được đưa ra là đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch phải thường xuyên trau dồi trình độ chuyên môn, tăng cường bám sát địa bàn, tranh thủ ý kiến từ cán bộ của 15 tổ dân phố để xác minh, khai thác thông tin về nhân thân nhằm hạn chế thấp nhất việc xảy ra sai lệch. Bên cạnh đó, thực hiện nghiêm quy định của Luật Hộ tịch, đẩy mạnh tuyên truyền giúp người dân nâng cao nhận thức và hiểu rõ tầm quan trọng của công tác quản lý hộ tịch”.

Anh Hồ Xuân Hồng - công chức tư pháp - hộ tịch (UBND xã Tân Lâm Hương) hướng dẫn người dân khi làm thủ tục về hộ tịch.

Tại xã Tân Lâm Hương - địa phương có số lượng công dân đông nhất toàn huyện (gần 18 nghìn người), công tác quản lý hộ tịch luôn được triển khai bài bản, chặt chẽ. Anh Hồ Xuân Hồng - công chức tư pháp - hộ tịch (UBND xã Tân Lâm Hương) chia sẻ: “Quan trọng nhất trong lĩnh vực hộ tịch là cán bộ phụ trách phải am hiểu các quy định của pháp luật, dày dặn kinh nghiệm, có kỹ năng để giải quyết. Ngoài ra, các trang thiết bị, cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch cần được trang bị đầy đủ, đáp ứng yêu cầu. Đồng thời, cần niêm yết công khai các quy định mới về đăng ký hộ tịch đối với các việc thuộc thẩm quyền của UBND xã tại bộ phận một cửa. Sổ sách quản lý lưu trữ hồ sơ phải đầy đủ. Các thủ tục hành chính được thực hiện đúng thẩm quyền, trình tự, thời hạn pháp luật...”.

Được biết, tính từ đầu năm 2021 đến nay, xã Tân Lâm Hương đã thực hiện khai sinh 401 trường hợp, khai tử 136 trường hợp, kết hôn 98 cặp, thay đổi cải chính bổ sung hộ tịch 5 trường hợp, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn cho 128 trường hợp…

Bên cạnh trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, xã Tân Lâm Hương còn tăng cường cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch...

Theo bà Lê Thị Phương Thanh - Trưởng phòng Tư pháp huyện Thạch Hà, hiện nay, 22 xã, thị trấn ở Thạch Hà đã được trang bị đầy đủ máy tính để phục vụ tốt công tác đăng ký quản lý hộ tịch. Công tác kiểm tra việc đăng ký và quản lý hộ tịch cũng được thực hiện định kỳ hằng năm. Qua đó, các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch được giải quyết nhanh gọn, không gây phiền hà cho người dân, góp phần để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp cho công dân, quản lý dân cư khoa học.

Các thủ tục liên quan đến việc quản lý hộ tịch của công dân được xã Tân Lâm Hương giải quyết nhanh chóng, kịp thời.

“Thời gian tới, huyện sẽ chỉ đạo các xã, thị trấn tập trung cao công tác tuyên truyền, hướng dẫn cho công dân quy định Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành; thường xuyên nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch ở cơ sở. Ngoài ra, tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan chức năng trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý, đăng ký hộ tịch bảo đảm theo đúng quy định của pháp luật; tiếp tục củng cố, nâng cao chất lượng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch ở cấp huyện và cấp xã… Từ đó, giải quyết kịp thời yêu cầu của người dân về lĩnh vực hộ tịch” - bà Lê Thị Phương Thanh nhấn mạnh.