Hội đồng bầu cử quốc gia đã ban hành Nghị quyết số 40/NQ-HĐBCQG ngày 29 tháng 9 năm 2025 quy định mẫu văn bản hồ sơ ứng cử và việc nộp hồ sơ ứng cử; nội quy phòng bỏ phiếu trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Nộp hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội
Thời hạn nhận hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI là trong giờ hành chính các ngày trong tuần, bắt đầu từ ngày 15 tháng 12 năm 2025 (90 ngày trước ngày bầu cử) và kết thúc vào lúc 17 giờ, ngày 01 tháng 02 năm 2026 (42 ngày trước ngày bầu cử). Riêng thứ bảy ngày 31 tháng 01 năm 2026 và Chủ nhật ngày 01 tháng 02 năm 2026, Tiểu ban Nhân sự và hiệp thương của Ủy ban Bầu cử tỉnh cử người trực để nhận hồ sơ ứng cử.
Người được tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế ở địa phương giới thiệu ứng cử và người tự ứng cử nộp hai bộ hồ sơ ứng cử tại Ủy ban Bầu cử ở tỉnh (tại Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh, địa chỉ: số 187, đường Nguyễn Huy Tự, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh).
Chậm nhất là ngày 02 tháng 02 năm 2026, sau khi nhận hồ sơ, Ủy ban Bầu cử tỉnh chuyển hồ sơ ứng cử của người được giới thiệu ứng cử, người tự ứng cử tại địa phương đến Hội đồng Bầu cử quốc gia; chuyển danh sách trích ngang lý lịch, bản sao tiểu sử tóm tắt và bản kê khai tài sản, thu nhập của người được giới thiệu ứng cử, người tự ứng cử đến Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh để đưa vào danh sách hiệp thương.
Nộp hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND các cấp
Thời hạn nhận hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND các cấp là trong giờ hành chính các ngày trong tuần, bắt đầu từ ngày 15 tháng 12 năm 2025 (90 ngày trước ngày bầu cử) và kết thúc vào lúc 17 giờ, ngày 01 tháng 02 năm 2026 (42 ngày trước ngày bầu cử).
Người ứng cử đại biểu HĐND tỉnh nộp một bộ hồ sơ ứng cử tại Ủy ban Bầu cử tỉnh (tại Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh, địa chỉ: số 187, đường Nguyễn Huy Tự, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh).
Người ứng cử đại biểu HĐND cấp xã nộp một bộ hồ sơ ứng cử tại Ủy ban Bầu cử cấp xã nơi mình ứng cử.
Ủy ban Bầu cử các cấp có trách nhiệm thông báo công khai về địa điểm và thời gian tiếp nhận hồ sơ ứng cử trên các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.
Ủy ban Bầu cử các cấp sau khi nhận hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND, chuyển danh sách trích ngang lý lịch, bản sao tiểu sử tóm tắt và bản kê khai tài sản, thu nhập của người được giới thiệu ứng cử, người tự ứng cử đại biểu HĐND đến Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp để đưa vào danh sách hiệp thương.
Công dân chỉ được nộp hồ sơ ứng cử làm đại biểu HĐND tối đa ở hai cấp trong cùng một nhiệm kỳ; nếu nộp hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội thì chỉ được nộp hồ sơ ứng cử làm đại biểu HĐND ở một cấp.
