Chiều thứ 6, An - công chức Phòng Văn hóa - xã hội (VHXH) xã A. bức xúc gọi điện sang Công an xã:
- Danh sách cử tri là bên công an các anh quản lý trên phần mềm, nằm trong máy tính của công an, nên các anh trình Chủ tịch UBND xã ký phê duyệt là đúng, việc này không thể của Phòng VHXH được.
Phía bên kia, một chiến sĩ giọng chắc nịch:
- Đúng là danh sách này bên công an quản lý qua phần mềm, nhưng không có căn cứ nào quy định bên công an xã phải trình cả! Ai trình là do Chủ tịch UBND xã chỉ đạo.
Việc ngập đầu, phải thức đêm triền miên nên mệt mỏi, An gắt lên trong điện thoại:
- Các anh nguyên tắc thái quá!
Rồi An tức tốc sang phòng làm việc của Chủ tịch UBND xã để báo cáo và xin ý kiến. Chủ tịch tên là Sáng nhìn dáng đi lại của An, cười rất tươi, bảo:
- Em bình tĩnh. Việc này anh nghĩ không có gì phải bức xúc cả. Em với bên Công an xã phối hợp, cùng rà soát danh sách cử tri, rồi ai trình lên anh cũng được.
- Nhưng, nếu có sai sót thì ai chịu trách nhiệm. Hồ sơ còn lưu thì làm sao? Em thì việc ngập đầu, văn bản các sở gửi về chất đống.
Chủ tịch cười, mặt sáng lên như tên gọi của anh:
- Thì anh chịu trách nhiệm chứ ai!
Cuối chiều hôm đó, Công an xã và Phòng VHXH đã ngồi lại với nhau. Hai bên cùng rà danh sách với hơn 20 nghìn cử tri, sau đó trình Chủ tịch UBND xã. Chủ tịch xã cầm tập hồ sơ, vui vẻ nói: “Việc chung thì tùy lúc tùy khi, đừng nguyên tắc và rõ trách nhiệm quá. Cái này đúng là không có quy định nào cụ thể, vì thế, ta phải linh hoạt, phối hợp nhịp nhàng để tháo gỡ. Trường hợp lo ngại có vướng mắc về sau, thì các đồng chí cứ báo cáo với anh là được”.
Chuyện xã B. lại cũng nực cười.
Số là, Phòng VHXH là cơ quan thường trực của Ủy ban Bầu cử. Vì thế, phòng giao các thôn rà soát danh sách những cử tri đã chết. Các thôn làm rất nhanh, chuyển lên phòng, phòng báo Công an xã để công an xóa khỏi phần mềm quản lý. Tuy nhiên, Công an xã B. lo lắng do liên quan đến quy định và hồ sơ lưu trữ, bèn yêu cầu: “Phải có giấy chứng tử thì mới xóa được tên khỏi danh sách cử tri”.
Hôm đó, Hằng - công chức VHXH xã B. phải kìm nén: “Các anh có hiểu là nhiều người dân họ không đi làm thủ tục chứng tử không? Các anh muốn biết thì hỏi tư pháp chứ!”.
Thế là từ chỗ “2 bên”, cuộc bàn luận xoay sang “3 bên” một cách mau lẹ. Tư pháp cung cấp các hồ sơ, có người chết được gia đình làm giấy chứng tử, nhưng cũng có người chết mà gia đình họ không làm. Với số này, công an đã gọi ngay cho thôn để xác minh. Rõ người, rõ việc. Thế là, công an xóa khỏi danh sách cử tri trước khi gửi về thôn rà soát để niêm yết công khai. Vi bằng cũng rõ, 3 bên xác nhận việc xóa, chẳng lo hồ sơ lưu trữ về sau.
Hai trong nhiều câu chuyện nhỏ ở trên là chuyện xã, phường trong chuẩn bị bầu cử. Chính bởi những vướng mắc này, tại cuộc họp ngày 26/1/2026 do Sở Nội vụ và Công an tỉnh phối hợp chủ trì, nhiều cán bộ, công chức cấp xã đã nêu khó khăn, vướng mắc, nhất là liên quan đến vấn đề cử tri như: lập danh sách, rà soát cử tri, cấp thẻ cử tri, nơi cử tri đăng ký bỏ phiếu, nơi thường trú và tạm trú của cử tri…
Trên thực tế, những nội dung này, liên quan tới nhiều bộ phận chuyên môn như: phòng VHXH, văn phòng HĐND và UBND xã, công an xã… Tại hội nghị, bên cạnh nhiều ý kiến nói về khó khăn, một số ý kiến đã chia sẻ về cách phối hợp. Ở các đơn vị này, công việc rất trôi chảy, tâm lý cán bộ, công chức liên quan đều vui vẻ trong làm việc.
Thực tế là vậy! Việc càng khó, càng nhiều thủ tục thì càng đòi hỏi tính linh hoạt và tinh thần phục vụ vì sự nghiệp chung. Không riêng bầu cử, với tất cả các nhiệm vụ khác, nếu các bên đề cao tinh thần ấy và bớt nỗi sợ vướng pháp lý, vướng hồ sơ lưu thì việc sẽ êm thuận!
