Năm học 2025 - 2026 là năm thứ 2 Trường Tiểu học Thạch Linh (phường Thành Sen) triển khai sử dụng học bạ số. Đây là ứng dụng được xây dựng nhằm mục tiêu lưu trữ hồ sơ học sinh trên môi trường số, có ký xác thực điện tử của cá nhân và tổ chức có thẩm quyền. Học bạ số đảm bảo lưu trữ đầy đủ, chính xác thông tin về học sinh và kết quả học tập, rèn luyện; đồng thời đảm bảo nhất quán, không thể thay đổi khi phát hành.
Cô Lê Thị Thắm - giáo viên lớp 2A1, Trường Tiểu học Thạch Linh chia sẻ: "Trước đây, tôi và các đồng nghiệp phải mất rất nhiều thời gian để nhập điểm, viết lời nhận xét cho học sinh trên học bạ giấy. Chỉ cần sao nhãng cũng rất dễ gây ra sai sót, việc sửa lỗi bằng cách tẩy xoá cũng làm mất thẩm mỹ của sổ học bạ. Kể từ khi triển khai học bạ số, những hạn chế này đã được loại bỏ".
Triển khai học bạ số, các giáo viên sẽ được cấp tài khoản dùng chung để thực hiện nhiệm vụ ghi các phần điểm thường xuyên, điểm giữa kỳ, điểm cuối kỳ; đánh giá năng lực, hạnh kiểm học sinh… Sau đó hệ thống sẽ tự động tổng hợp và đánh giá. Giáo viên chỉ cần kiểm tra và ký số sau đó hiệu trưởng phê duyệt, đóng dấu lưu trữ.
Ghi nhận tại các trường học, học bạ số mang lại nhiều tiện ích, nổi bật như: giúp giảm áp lực sổ sách cho giáo viên và nhà trường; tiết kiệm thời gian và kinh phí hơn so với dùng học bạ giấy; giáo viên có thể nhập điểm cho học sinh ở bất cứ đâu chỉ cần có thiết bị thông minh và kết nối mạng.
Cô Phan Thị Tâm Tư - Hiệu trưởng Trường THCS Lê Bình (phường Thành Sen) cho biết: “Năm học 2024-2025, trường bắt đầu triển khai thí điểm học bạ số. Quá trình triển khai cho thấy nhiều lợi ích thiết thực như giúp giáo viên tiết kiệm thời gian để tập trung vào chuyên môn giảng dạy; về phía nhà trường giảm chi phí in ấn, quản lý sổ sách, thuận tiện lưu trữ, bảo quản, tăng tính chuyên nghiệp".
"Tại Trường Tiểu học Phúc Lộc (xã Tùng Lộc) trung bình mỗi năm học trường phải xử lý hơn 800 học bạ giấy. Mỗi giáo viên chủ nhiệm phải hoàn thành 35 học bạ/ngày. Thế nhưng, áp lực để hoàn thiện hồ sơ sổ sách trong năm học đã giảm hơn rất nhiều kể từ khi nhà trường chuyển sang ứng dụng học bạ số. Theo đó giáo viên mất khoảng 5 phút để kí xong cho hồ sơ 1 lớp; Hiệu trưởng kí học bạ 5 khối, 24 lớp mất khoảng 15-20 phút", Hiệu trưởng Trường TH Phúc Lộc (xã Tùng Lộc) Nguyễn Tuấn Dũng cho biết.
Để quá trình triển khai học bạ số được thực hiện hiệu quả từ đầu, các nhà trường đã tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho thầy, cô cách thao tác từng bước cụ thể. Đối với những điểm khó, điểm nghẽn chưa thực hiện được, nhà trường tiến hành trao đổi với đơn vị cung cấp để được hỗ trợ về kỹ thuật.
Thời gian qua, ngành GD&ĐT Hà Tĩnh đã nỗ lực số hoá tất cả các văn bản có liên quan trong việc triển khai quản lý, điều hành nhằm tiết kiệm thời gian và tài chính. Nằm trong lộ trình chuyển đổi số của ngành, đến nay, 100% trường tiểu học, 3 trường THCS, 4 trường THPT và 3 trung tâm GDNN-GDTX đã triển khai thí điểm sử dụng học bạ số.
Ông Đậu Quang Hồng - Trưởng phòng Giáo dục phổ thông, Sở GD&ĐT tỉnh Hà Tĩnh nhấn mạnh, học bạ số là giải pháp quan trọng trong thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính và chuyển đổi số ngành GD&ĐT. Theo đánh giá, hiện nay phần lớn cán bộ quản lý, giáo viên tại các cơ sở giáo dục trên đã ứng dụng thành thạo về học bạ số. Về phía sở cũng thường xuyên cập nhật thông tin, kiểm tra giám sát, tư vấn hỗ trợ chuyên môn để các trường học triển khai một cách hiệu quả.
Việc thay thế học bạ giấy truyền thống bằng học bạ số để sẵn sàng kết nối với hệ thống quản lý thông tin của Bộ GD&ĐT là xu hướng tất yếu hiện nay. Tuy nhiên, bên cạnh những tiện ích mang lại, một số trường học hiện vẫn đang gặp vướng mắc trong quá trình triển khai học bạ số như: khó khăn về cơ sở vật chất; hạ tầng công nghệ thông tin, đội ngũ giáo viên hạn chế về kỹ năng sử dụng các phần mềm... Do đó ngành GD&ĐT cũng đang tập trung phối hợp với các đơn vị liên quan để lên phương án sớm tháo gỡ, khắc phục khó khăn, tạo điều kiện để việc triển khai được áp dụng đại trà trên địa bàn tỉnh.
