Trước đó, vào lúc 16h chiều qua (8/8), các lực lượng chức năng nhận được tin báo của ông Nguyễn Văn Hải (chủ tàu cá HT 20408 TS) ở thôn Xuân Phượng, xã Thạch Kim về việc tàu bị hỏng máy, sóng to gió lớn, cần được hỗ trợ khẩn cấp.
Tuy nhiên, sau đó lực lượng chức năng không thể liên lạc được với tàu cá này.
Tàu cá này hoạt động nghề câu tại vùng lộng của biển Hà Tĩnh. Trên tàu có 5 thuyền viên (4 nam, 1 nữ). Khi mất liên lạc, thuyền đang ở toạ độ 18032’106", cách bờ khoảng 20 hải lý.
Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh đã gửi công văn hỏa tốc tới Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố, thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn.
Ngay sau khi nhận được tin báo, Bộ Chỉ huy BĐBP Hà Tĩnh đã điều động tàu BP 34.98.01 đi ứng cứu nhưng ra đến đảo Sơn Dương thì sóng to, gió lớn, không thể di chuyển được. Liền đó, Bộ Chỉ huy BĐBP Hà Tĩnh tiếp tục điều động tàu của Hải đội 2 tổ chức tìm kiếm cứu nạn.
Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh Hà Tĩnh đã đề nghị: Bộ chỉ huy BĐBP tỉnh, Tiểu ban an toàn nghề cá, Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn các huyện: Nghi Xuân, Thạch Hà, Cẩm Xuyên, Kỳ Anh và TX Kỳ Anh tổ chức cứu hộ, cứu nạn; thông báo cho các chủ phương tiện (tàu, thuyền) đang hoạt động trên biển, đặc biệt là các tàu, thuyền gần khu vực tọa độ trên để hỗ trợ, cứu hộ.
Ban Chỉ huy PCTT và TKCN Hà Tĩnh cũng đã gửi công văn hỏa tốc, đề nghị Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố, thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn, huy động phương tiện, lực lượng hỗ trợ tìm kiếm, cứu nạn các ngư dân và tàu cá HT 20408 TS đang mất liên lạc trên biển.