Ngày đêm phân loại hồ sơ phục vụ triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp

(Baohatinh.vn) - Cùng với thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách các địa phương Hà Tĩnh đang tất bật rà soát, phân loại, sắp xếp hồ sơ hành chính nhằm phục vụ triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Hơn 1 tháng nay, tại UBND huyện Thạch Hà, từ sáng sớm đến tối muộn, không kể ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần, kho lưu trữ hồ sơ của huyện luôn sáng đèn. Hàng chục cán bộ, viên chức đều tập trung cao độ để sắp xếp, phân loại hồ sơ theo từng lĩnh vực, đóng vào từng hộp, từng ngăn, dán nhãn, đánh dấu rõ ràng.

bqbht_br_dsc-6094.jpg
Cán bộ, nhân viên kho lưu trữ hồ sơ huyện Thạch Hà tập trung cao độ để sắp xếp, phân loại hồ sơ theo từng lĩnh vực, địa bàn.

Bà Lê Thị Phương Thủy - Trưởng phòng Nội vụ (UBND huyện Thạch Hà) cho biết: “Thạch Hà có khối lượng hồ sơ, tài liệu rất lớn sau khi sáp nhập thêm 11 xã ở huyện Lộc Hà (cũ). Với khối lượng công việc khổng lồ, ngoài cán bộ, công chức trong cơ quan, chúng tôi thuê thêm nhân viên có chuyên môn từ bên ngoài để hỗ trợ công việc chỉnh lý. Chúng tôi phấn đấu đến 25/6 sẽ hoàn tất công tác phân loại, rà soát để kịp bàn giao cho tỉnh trước ngày 28/6 theo kế hoạch”.

bqbht_br_dsc-610d6.jpg
Ngoài cán bộ, công chức trong cơ quan, Phòng Nội vụ huyện Thạch Hà thuê thêm nhân viên có chuyên môn từ bên ngoài để hỗ trợ công việc chỉnh lý.

Tại huyện Hương Khê, từ cuối tháng 4/2025, UBND huyện Hương Khê đã ban hành quyết định về việc thành lập Tổ hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị thuộc Cơ quan UBND huyện thực hiện sắp xếp, bàn giao, lưu trữ tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

bqbht_br_ef3cbef1-8c74-491f-81a8-b3e2ef35aedf.jpg
Tổ hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị thuộc Cơ quan UBND huyện Hương Khê thực hiện sắp xếp, bàn giao, lưu trữ tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hội ý triển khai nhiệm vụ.

Tổ công tác với 18 thành viên vừa hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị thuộc cơ quan UBND huyện thực hiện lập danh mục hồ sơ, thống kê, phân loại, đóng gói, bàn giao và niêm phong toàn bộ hồ sơ, tài liệu theo quy định; đồng thời xác nhận số lượng, tình trạng hồ sơ, tài liệu tại thời điểm làm việc; hướng dẫn phương án bảo quản tại chỗ, đảm bảo an toàn tài liệu cho đến khi bàn giao về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh.

bqbht_br_6e212896-be6a-42e1-828a-5169148ef84a.jpg
Các phần việc rà soát, phân loại hồ sơ ở Hương Khê được triển khai đảm bảo tiến độ, chất lượng;

Ông Nguyễn Sỹ Thông - Phó Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện Hương Khê, Tổ phó Tổ hướng dẫn chia sẻ: “Khối lượng công việc rất lớn. Nhiều hồ sơ ở các lĩnh vực đặc thù như tài chính, đất đai… đã lưu trữ từ nhiều năm, do đó, việc phân loại mất rất nhiều thời gian. Gần 2 tháng nay, chúng tôi chia tổ thành nhiều nhóm phụ trách các mảng, phối hợp với các phòng ban để rà soát toàn diện. Đến nay, cơ bản các phần việc được triển khai đảm bảo tiến độ, chất lượng; các hồ sơ đều được phân loại, chờ đóng thùng để bàn giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh trước ngày 16/6”.

bqbht_br_dsc-6100.jpg
Ngoài xử lý hồ sơ lưu trữ, các đơn vị còn phải rà soát dữ liệu trên phần mềm.

Cùng với cấp huyện, ở các xã, phường, các cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cũng nỗ lực vào cuộc phân loại, rà soát hồ sơ. Không chỉ xử lý hồ sơ lưu trữ, các đơn vị còn phải rà soát dữ liệu trên phần mềm, thống kê số lượng hồ sơ đang xử lý dở dang, xác định trách nhiệm quản lý, lập danh mục hồ sơ cần số hóa trước khi chuyển đổi.

bqbht_br_dsc-6104-copy.jpg
Đây là cơ hội để sắp xếp lại dữ liệu hành chính một cách khoa học và minh bạch hơn.

Chị Phan Thị Hoài Thu - cán bộ Văn phòng Đảng ủy Thị trấn Nghèn (Can Lộc) cho biết: “Hơn tháng nay, ngày làm nhiệm vụ chuyên môn, tối đến và vào những ngày nghỉ, lúc rảnh, tôi cùng các anh chị em trong cơ quan đều tập trung cho việc phân loại, rà soát hồ sơ. Thậm chí có thời điểm cao điểm, thuê, nhờ thêm người khác để cùng hoàn thiện hồ sơ”.

bqbht_br_rrer.jpg
Cán bộ Văn phòng Đảng ủy Thị trấn Nghèn cùng các cán bộ, công chức và người hỗ trợ tập trung rà soát hồ sơ.

Cũng như vậy, ở phường Nam Hà (TP Hà Tĩnh), chị Hồ Thị Hoa - Phó Chủ tịch Hội LHPN đang cùng các đồng nghiệp tập trung cao cho nhiệm vụ này. “Dù rất mệt nhưng chúng tôi vẫn động viên nhau cố gắng, làm ngày làm đêm, làm cả cuối tuần để kịp tiến độ bàn giao. Tuy nhiên, cũng không vì tiến độ mà làm ảnh hưởng đến chất lượng, nhất là thiếu chi tiết trong từng hồ sơ, tài liệu", chị Hoa bộc bạch.

Cán bộ phường Nam Hà (TP Hà Tĩnh) tập trung chỉnh lý hồ sơ.
Cán bộ phường Nam Hà (TP Hà Tĩnh) tập trung chỉnh lý hồ sơ.

Việc phân loại hồ sơ chi tiết, chuẩn chỉ giúp đảm bảo tính kế thừa và minh bạch trong công tác quản lý nhà nước sau khi chính quyền địa phương 2 cấp được áp dụng. Đây cũng là cơ hội để sắp xếp lại dữ liệu hành chính một cách khoa học hơn. Tin rằng, với sự chủ động, trách nhiệm, quyết liệt của các địa phương trong phân loại hồ sơ sẽ góp phần phục vụ tốt quá trình quản lý trong giai đoạn mới.

Chủ đề Sắp xếp tổ chức bộ máy tinh - gọn - mạnh - hiệu năng - hiệu lực - hiệu quả

Đọc thêm

Biến thời cơ thành thành quả, địa phương phải vươn mình, cán bộ phải chuyển mình

Biến thời cơ thành thành quả, địa phương phải vươn mình, cán bộ phải chuyển mình

Kỳ họp thứ 30, HĐND tỉnh Hà Tĩnh khoá XVIII là kỳ họp đầu tiên sau khi vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp và có sự thay đổi về nội dung, chương trình so với thông lệ hàng năm. Tại kỳ họp này, các đại biểu đã phát huy trí tuệ, trách nhiệm, thống nhất thông qua 18 nghị quyết có ý nghĩa quan trọng, cấp bách, tạo động lực để tỉnh nhà bước vào giai đoạn phát triển mới.
Phu nhân Tổng Bí thư thăm lớp học tiếng Việt tại Nga

Phu nhân Tổng Bí thư thăm lớp học tiếng Việt tại Nga

Nhận lời mời của Chính phủ Liên bang Nga và chính quyền thành phố Saint Petersburg, ngày 22/7, bà Ngô Phương Ly - Phu nhân Tổng Bí thư Tô Lâm, đã đến Moskva bắt đầu tham dự các hoạt động ngoại giao văn hóa nhân kỷ niệm 75 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Liên bang Nga.
Bế mạc Kỳ họp thứ 30, HĐND tỉnh Hà Tĩnh khóa XVIII

Bế mạc Kỳ họp thứ 30, HĐND tỉnh Hà Tĩnh khóa XVIII

Sau một ngày rưỡi làm việc khoa học, nghiêm túc, cuối buổi sáng nay, Kỳ họp thứ 30, HĐND tỉnh khóa XVIII tiến hành phiên bế mạc, các đại biểu đã biểu quyết thông qua 18 nghị quyết quan trọng trên các lĩnh vực.
Nhiều nội dung đại biểu, cử tri quan tâm được giải đáp thỏa đáng

Nhiều nội dung đại biểu, cử tri quan tâm được giải đáp thỏa đáng

Tiếp tục phiên chất vấn và trả lời chất vấn tại kỳ họp sáng nay, Giám đốc Sở Nội vụ Hà Tĩnh làm rõ các vấn đề liên quan đến tiếp nhận, bố trí công chức cấp xã khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Chủ tịch UBND tỉnh làm rõ thêm các nội dung đại biểu, cử tri quan tâm.
Nhiều quyết sách quan trọng được xem xét, thảo luận tại Kỳ họp thứ 30, HĐND tỉnh Hà Tĩnh

Nhiều quyết sách quan trọng được xem xét, thảo luận tại Kỳ họp thứ 30, HĐND tỉnh Hà Tĩnh

Trong 2 ngày diễn ra kỳ họp (23- 24/7), HĐND tỉnh Hà Tĩnh tập trung đánh giá toàn diện tình hình KT-XH 6 tháng đầu năm; phân tích rõ ưu điểm, thẳng thắn nhìn nhận những tồn tại, hạn chế trong quá trình triển khai thực hiện để từ đó thống nhất, quyết định các giải pháp phát triển 6 tháng cuối năm 2025.
"Giảm trình bày báo cáo để dành thời gian cho chất vấn và thảo luận"

"Giảm trình bày báo cáo để dành thời gian cho chất vấn và thảo luận"

Khai mạc Kỳ họp thứ 30, HĐND tỉnh Hà Tĩnh khóa XVIII, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh Trần Tú Anh nhấn mạnh: Kỳ họp tập trung đánh giá tình hình KT-XH 6 tháng đầu năm, đưa ra giải pháp trọng tâm, trọng điểm cho 6 tháng cuối năm và thảo luận, thông qua một số nghị quyết quan trọng khác.
Sáng nay, HĐND tỉnh Hà Tĩnh khai mạc kỳ họp thường lệ giữa năm

Sáng nay, HĐND tỉnh Hà Tĩnh khai mạc kỳ họp thường lệ giữa năm

Sáng nay (23/7), HĐND tỉnh Hà Tĩnh khóa XVIII khai mạc Kỳ họp thứ 30 - kỳ họp thường lệ giữa năm nhằm đánh giá tình hình phát triển KT-XH, QP-AN 6 tháng đầu năm, phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2025 và xem xét, quyết nghị nhiều nội dung quan trọng.
Chủ động phát huy vai trò xung kích trên mặt trận ngoại giao

Chủ động phát huy vai trò xung kích trên mặt trận ngoại giao

Thời gian qua, Hà Tĩnh đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo các sở, ngành, đơn vị, địa phương chú trọng công tác ngoại giao kinh tế, góp phần giữ vững an ninh chính trị, tạo môi trường hòa bình, tranh thủ tối đa ngoại lực để thúc đẩy phát triển.
Khẳng định vai trò của cơ quan dân cử đối với sự phát triển của Hà Tĩnh

Khẳng định vai trò của cơ quan dân cử đối với sự phát triển của Hà Tĩnh

Kỳ họp thứ 30, HĐND tỉnh Hà Tĩnh khóa XVIII dự kiến diễn ra vào 2 ngày 23 và 24/7. Không chỉ là kỳ họp thường lệ giữa năm để bàn bạc, thảo luận giải pháp cho các tháng cuối năm, kỳ họp lần này còn mang ý nghĩa mở đầu cho một giai đoạn mới sau hơn 3 tuần vận hành chính quyền địa phương 2 cấp. Trước thềm kỳ họp, phóng viên Báo Hà Tĩnh có cuộc trao đổi với ông Trần Tú Anh - Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh về các nội dung liên quan.