Sạch dữ liệu hôn nhân, giảm thủ tục hành chính

Việc đồng bộ, cập nhật thông tin tình trạng hôn nhân từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; số hoá, làm sạch dữ liệu thông tin ly hôn theo các bản án, quyết định của Toà án là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Đề án 06. Nhờ vậy, thông tin tình trạng hôn nhân của công dân sẽ được hiển thị trên VNeID, cắt giảm cấu phần hồ sơ, thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Ngay sau khi liên ngành Bộ Công an - Bộ Tư pháp – TAND tối cao ban hành kế hoạch về việc mở đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, Công an tỉnh Hà Tĩnh – Sở Tư pháp – TAND tỉnh đã xây dựng nội dung cụ thể để triển khai thực hiện. Đợt cao điểm diễn ra từ ngày 31/5/2025 – 31/8/2025, gồm 3 giai đoạn.

Theo đó, ở giai đoạn 1, sẽ chuẩn bị các điều kiện cơ bản để thực hiện kết nối, số hoá, làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của công dân tại các đơn vị thuộc Sở Tư pháp, TAND tỉnh.

Trong giai đoạn 2, tiến hành chuẩn hoá, đồng bộ thông tin tình trạng hôn nhân từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Hệ thống quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các loại vụ, việc của TAND cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hiển thị trên VNeID.

Sau khi các dữ liệu được làm sạch và chuẩn hoá, bắt đầu từ ngày 1/7, đợt cao điểm bước vào gia đoạn 3 bằng việc sử dụng thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VNeID để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và các giao dịch sẽ được thí điểm tại một số địa phương.

Chị Trần Thị Lam Giang – công chức Tư pháp thị trấn Kỳ Đồng (huyện Kỳ Anh) cho biết: “Thời gian qua, chúng tôi thường xuyên cập nhật đầy đủ vào sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch các trường hợp có thay đổi thông tin về tình trạng hôn nhân do Toà án cung cấp; thực hiện ghi chú vào Sổ đăng ký kết hôn và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Bên cạnh đó, rà soát, điều chỉnh lại thông tin đã ghi chú về thay đổi tình trạng hôn nhân của công dân sau khi nhận được bản án/quyết định công nhận thuận tình ly hôn… do toà án cung cấp”.

Ngoài thị trấn Kỳ Đồng, các đơn vị UBND cấp xã trên địa bàn đang khẩn trương phối hợp với công an xã xử lý dữ liệu đăng ký kết hôn có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đồng thời, lập danh mục về dữ liệu sai lệch và kết quả xử lý để báo cáo Sở Tư pháp. UBND cấp huyện cũng tích cực chỉ đạo Phòng Tư pháp phối hợp rà soát, cung cấp thông tin làm thay đổi tình trạng hôn nhân của công dân; chỉ đạo cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn thực hiện ghi chú nội dung thay đổi…

Phó Chánh án TAND tỉnh Bùi Văn Lam trao đổi: “Để thực hiện đợt cao điểm, TAND tỉnh đã đề nghị Chánh toà dân sự, Chánh án TAND cấp huyện tiến hành rà soát, báo cáo, thống kê số lượng hồ sơ án ly hôn. Đồng thời, rà soát để đảm bảo các bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật phải được gửi đến UBND cấp xã nơi đã thực hiện việc đăng ký kết hôn để ghi chú vào sổ hộ tịch; các quyết định tuyên bố hoặc huỷ bỏ việc tuyên bố một người đã mất tích, đã chết phải được gửi đến UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người bị tuyên bố theo đúng quy định của Luật Hôn nhân gia đình và Bộ luật Dân sự”.

Ngay sau khi TAND tối cao triển khai phần mềm số hóa hồ sơ, tài liệu liên quan đến bản án ly hôn, TAND tỉnh sẽ phối hợp với Công an tỉnh thực hiện đối với những bản án ly hôn có đầy đủ thông tin số CMND hoặc định danh cá nhân lên ứng dụng VNeID. Đối với trường hợp bản án ly hôn không đầy đủ các trường thông tin, Tòa án các cấp phối hợp với cơ quan đăng ký hộ tịch, công an cấp xã để chỉnh lý hồ sơ.

Thượng tá Trần Hữu Cảnh - Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH (Công an tỉnh) cho biết: “Để đợt cao điểm đạt kết quả cao nhất, người đứng đầu các đơn vị phải quán triệt đầy đủ vai trò, ý nghĩa về nhiệm vụ này và phân công cụ thể theo phương châm 5 rõ (rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm). Đảm bảo công dân được cập nhật đầy đủ, chính xác tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và có thể khai thác thông tin trên VNeID, không yêu cầu công dân phải xuất trình Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với thủ tục hành chính”.

Cũng theo Thượng tá Trần Hữu Cảnh, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH sẽ tiếp tục chủ trì, phối hợp với Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp của Sở Tư pháp, Văn phòng Toà án nhân dân tỉnh chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện các nội dung tại kế hoạch đảm bảo thông tin dữ liệu về tình trạng hôn nhân giữa 3 ngành “đúng, đủ, sạch, sống”.