5 nhiệm vụ chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền cho công chức tư pháp ở Hà Tĩnh

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật, các nghị định của Chính phủ; theo đề nghị của UBND tỉnh về việc đề nghị ban hành nghị quyết quy định phạm vi một số nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực tư pháp trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh; báo cáo thẩm tra của Ban Pháp chế HĐND tỉnh và ý kiến thảo luận, biểu quyết của đại biểu HĐND tỉnh tại Kỳ họp thứ 34 ngày 10/12/2025, HĐND tỉnh ban hành Nghị quyết quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực tư pháp.

Theo đó, nghị quyết quy định một số nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền cho công chức cấp xã trong lĩnh vực tư pháp bao gồm: (1) chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan/tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan/tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, cơ quan/tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan/tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận; (2) chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; (3) chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; (4) chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; (5) chứng thực di chúc.

Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 21 tháng 12 năm 2025.

Theo quy định, chủ tịch UBND cấp xã thực hiện chứng thực thuộc phạm vi, thẩm quyền của UBND cấp xã và có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp mình. Tuy vậy, lãnh đạo UBND cấp xã đang phải đảm nhiệm nhiều chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Bên cạnh đó, số lượng hồ sơ chứng thực lớn, thời gian giải quyết ngắn dễ dẫn tới việc giải quyết hồ sơ bị chậm tiến độ; ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người dân, tổ chức.

Từ các điều kiện trên cho thấy, việc ban hành nghị quyết quy định phạm vi một số nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực tư pháp rất cần thiết. Qua đó, tạo cơ sở pháp lý để công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện nhằm giảm tải khối lượng công việc cho lãnh đạo UBND cấp xã và đảm bảo thời hạn giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, tổ chức.