Giữa tháng 6/2025, Văn phòng Tỉnh ủy Hà Tĩnh tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm hệ thống điều hành tác nghiệp của các cơ quan Đảng; hướng dẫn quản lý, thu thập, chỉnh lý tài liệu; số hoá tài liệu lưu trữ; hướng dẫn vận hành thử nghiệm hoạt động văn phòng đảng ủy xã, phường (mới). Tham dự hội nghị có hơn 350 đại biểu là cán bộ chuyên trách, phụ trách các lĩnh vực chuyên môn công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, các tổ chức chính trị - xã hội và các xã, phường (mới).
Tại hội nghị, các đại biểu được giới thiệu tổng quan hệ thống phần mềm điều hành tác nghiệp của Đảng, hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng cho các nhóm đối tượng: cán bộ văn thư, lãnh đạo, chuyên viên. Các nội dung về bảo mật thông tin, an toàn mạng, số hóa tài liệu lưu trữ được truyền đạt bởi các chuyên gia đến từ Học viện Kỹ thuật mật mã (Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng) và đội ngũ cán bộ kỹ thuật Viettel. Cán bộ cấp xã, nhất là các đồng chí phụ trách công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ được hỗ trợ thực hành trực tiếp trên phần mềm, đảm bảo nắm vững quy trình xử lý văn bản, ký số, gửi nhận tài liệu trên môi trường mạng.
Anh Lê Quang Thành - Bí thư Đoàn xã Bùi La Nhân (Đức Thọ) chia sẻ: “Chương trình tập huấn rất sát thực tiễn và cần thiết đối với đội ngũ cán bộ xã chúng tôi khi thực hiện vận hành chính quyền địa phương 2 cấp. Sau chương trình tập huấn từ Văn phòng Tỉnh ủy, tôi đang kết nối cùng các cán bộ xã ở một số địa phương lân cận để cùng nhau học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng phần mềm trong công tác Đảng, số hóa tài liệu, vận hành thử nghiệm hoạt động văn phòng đảng ủy xã mới”.
Không chỉ vậy, để nội dung tập huấn đi vào chuyên sâu hơn, một số địa phương mời cán bộ Phòng Cơ yếu, Công nghệ Thông tin (Văn phòng Tỉnh ủy) trực tiếp tập huấn tại các địa phương.
Ông Đặng Quốc Việt - Trưởng phòng Cơ yếu, Công nghệ Thông tin (Văn phòng Tỉnh ủy) cho biết: “Việc triển khai hệ thống không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, xử lý văn bản, giao việc, giám sát tiến độ mà còn hướng đến xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và minh bạch từ Trung ương đến cơ sở. Đặc biệt là giúp người dùng tạo lập, xử lý nhiệm vụ được giao hoặc giao nhiệm vụ cho các đơn vị người dùng khác trong hệ thống… Những nội dung quan trọng này là bước chuẩn bị quan trọng cho việc đưa phần mềm vào vận hành chính thức theo chỉ đạo của Trung ương, xây dựng môi trường làm việc thống nhất, thông suốt, hiệu quả”.
Trước đó, các cán bộ cấp xã ở Hà Tĩnh đã được kết nối đường truyền trực tiếp, tham gia tập huấn chuyên sâu về chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến công tác tổ chức xây dựng Đảng, quản lý Nhà nước, tổ chức và hoạt động của MTTQ và đoàn thể chính trị ở cấp xã (mới) do Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh chủ trì tổ chức.
Ông Nguyễn Hữu Đức - Bí thư Đảng ủy phường Thạch Hạ (TP Hà Tĩnh) cho biết: “Chương trình tập huấn kéo dài gần 2 ngày với nhiều nội dung quan trọng và cần thiết để chuẩn bị cho việc vận hành chính quyền địa phương 2 cấp. Từ các kiến thức và tài liệu được cung cấp tại hội nghị, hiện nay, đội ngũ cán bộ công chức ở phường đang tiếp tục nghiên cứu, tìm hiểu để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, trên cơ sở đó xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, tiếp nhận nhiệm vụ, thẩm quyền, phân cấp, phân quyền theo từng lĩnh vực sẵn sàng cho việc vận hành phường mới vào 1/7 tới”.
Gần đây nhất, sáng 23/6, để bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ cấp xã, đặc biệt ở các xã, phường (mới), các tổ công tác vận hành thử nghiệm ở xã, phường (mới) trên địa bàn toàn tỉnh đã vận hành thử nghiệm tiếp sóng trực tuyến, tham gia nghe quán triệt Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW ngày 19/6/2025 về thúc đẩy chuyển đổi số liên thông, đồng bộ, nhanh, hiệu quả đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị do Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số tổ chức trực tuyến toàn quốc.
Ngoài ra, để hướng đến xây dựng nền hành chính hiện đại, thông suốt, góp phần vận hành hiệu quả Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã (mới), Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh cũng cử các đoàn công tác trực tiếp đến các địa phương để hướng dẫn nghiệp vụ, hoạt động vận hành thử nghiệm tại trung tâm phục vụ hành chính công các xã, phường mới trên địa bàn.
Những nỗ lực tổ chức tập huấn chuyên môn, bồi dưỡng nghiệp vụ được triển khai là bước chuẩn bị chủ động và cần thiết để mô hình chính quyền 2 cấp thực sự phát huy hiệu lực, hiệu quả. Đây cũng chính là một trong những giải pháp quan trọng nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền hành chính dân chủ, chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ Nhân dân.
