Theo quy định, trách nhiệm lập danh sách cử tri thuộc thẩm quyền UBND cấp xã - cơ quan hành chính gần dân và sát dân nhất. Danh sách này phải được lập và niêm yết chậm nhất 40 ngày trước ngày bầu cử.
Chiều 21/1/2026, UBND xã Yên Hòa tổ chức cuộc họp nhằm thống nhất việc lập và rà soát danh sách cử tri phục vụ bầu cử ĐBQH khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2026–2031. Ngoài các đồng chí lãnh đạo cấp xã, cuộc họp còn có cán bộ phụ trách công tác lập danh sách cử tri; trưởng ban bầu cử, thành viên tổ giúp việc công tác bầu cử; tổ trưởng, thư ký các tổ bầu cử; cùng bí thư chi bộ, thôn trưởng.
Ông Phan Quang Cương – Chủ tịch UBND xã Yên Hòa cho hay: "Đại biểu được truyền đạt các nội dung liên quan đến công tác lập và rà soát danh sách cử tri theo Luật Bầu cử; quán triệt vai trò và tầm quan trọng của việc lập danh sách cử tri; phân công nhiệm vụ về việc hỗ trợ, đôn đốc, giám sát việc rà soát, cập nhật danh sách cử tri đối với các thành viên tổ giúp việc. Thời gian tiếp theo, các ban, ngành, đoàn thể liên quan, các thôn và tổ bầu cử cần tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp chặt chẽ trong quá trình triển khai. Đặc biệt, chú trọng việc lập và rà soát danh sách cử tri phải được thực hiện đúng quy trình, đúng thời gian, bảo đảm chính xác, công khai, minh bạch, không để xảy ra sai sót, trùng lặp hoặc bỏ sót cử tri, góp phần chuẩn bị tốt các điều kiện để cuộc bầu cử trên địa bàn xã diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và thành công".
Đến nay, qua kết quả rà soát bước đầu, tại xã Yên Hoà có 11 khu vực bỏ phiếu tại 6 đơn vị bầu cử với gần 13.000 cử tri.
Thời điểm này, UBND phường Vũng Áng cũng đã ban hành công văn về việc rà soát, lập danh sách cử tri đi bầu cử.
Ông Nguyễn Văn Giáp - Phó Chủ tịch UBND phường Vũng Áng trao đổi: "Để đảm bảo danh sách cử tri được lập chính xác, đầy đủ, không bỏ sót đối tượng hoặc sai lệch thông tin, UBND phường đã chỉ đạo Công an phường trích xuất Cơ sở Dữ liệu quốc gia về dân cư, từ đó, cung cấp cho tổ trưởng các tổ dân phố danh sách công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn. Các tổ dân phố trên cơ sở danh sách cử tri do Công an phường cung cấp, triển khai rà soát, đối chiếu với tình hình thực tế nhân khẩu thường trú và tạm trú có mặt tại địa bàn tổ dân phố đến thời điểm tháng 12/2025; đồng thời, rà soát, lập danh sách gửi về Phòng Văn hóa - Xã hội trước ngày 20/1/2026 để tổng hợp, đối sánh dữ liệu và lập danh sách chính thức".
Cũng theo ông Giáp, phường Vũng Áng cũng đã đề nghị các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đóng trên địa bàn phối hợp rà soát lập danh sách các cử tri là quân nhân, cán bộ, công nhân viên, tạm trú, có nguyện vọng tham gia bỏ phiếu tại phường để đưa vào danh sách cử tri.
Tại xã Mai Phụ, các đồng chí thôn trưởng đã thực hiện rà soát, đối chiếu từng trường hợp cụ thể về danh sách cử tri. Nội dung rà soát tập trung xác định chính xác cử tri đang thực tế sinh sống trên địa bàn, các trường hợp chuyển đi nơi khác, bảo đảm cập nhật đầy đủ, kịp thời những biến động về nhân khẩu.
Bà Lê Thị Chung - Thôn trưởng thôn Đông Vĩnh (xã Mai Phụ) thông tin: "Qua kết quả rà soát sơ bộ, trên địa bàn thôn Đông Vĩnh có tất cả 468 cử tri tại 1 khu vực bỏ phiếu. Trưởng thôn đang tích cực phối hợp với lực lượng công an và các đơn vị liên quan tiếp tục rà soát, lập và niêm yết danh sách cử tri để người dân rà soát, đối chiếu".
Thời gian qua, phòng văn hóa - xã hội UBND cấp xã, Công an xã và các bộ phận liên quan đã tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cơ sở; kịp thời tổng hợp, báo cáo những khó khăn, vướng mắc phát sinh để UBND xã xem xét, chỉ đạo giải quyết, bảo đảm việc lập danh sách cử tri được thực hiện công khai, minh bạch, đúng pháp luật, tạo sự đồng thuận trong Nhân dân.
Thượng tá Lê Xuân Diệu - Trưởng Công an xã Tiên Điền cho biết: "Toàn bộ quy trình rà soát danh sách cử tri được chúng tôi thực hiện đồng bộ trên hệ thống phần mềm, khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và VNeID. Công an xã đã chủ động phối hợp với ủy ban bầu cử xã, các tổ bầu cử trong công tác quản lý nhân khẩu, cập nhật biến động dân cư, phục vụ việc rà soát, lập danh sách cử tri bảo đảm chính xác, đầy đủ, đúng đối tượng. Qua đó, kịp thời tổng hợp, thống kê các trường hợp cử tri tạm trú, tạm vắng, đi làm ăn xa, lực lượng vũ trang và các trường hợp đặc thù khác, góp phần vào thành công của cuộc bầu cử ĐBQH khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2026-2031".
