Ngày 1/1/2025, Nghị quyết số 1283/NQ-UBTVQH15 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2023-2025 chính thức có hiệu lực. Sau sáp nhập, tỉnh Hà Tĩnh có tất cả 12 đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp huyện. Trong đó, TP Hà Tĩnh có 27 ĐVHC cấp xã; huyện Thạch Hà 22 ĐVHC cấp xã; huyện Cẩm Xuyên 21 ĐVHC cấp xã... Việc sáp nhập ĐVHC được toàn thể cử tri và Nhân dân Hà Tĩnh đồng thuận, đánh giá cao.
Tuy vậy, bên cạnh niềm vui khi thực hiện điều chỉnh ĐVHC, người dân không khỏi lo lắng về việc thay đổi giấy tờ tùy thân, đặc biệt là thẻ căn cước và căn cước công dân (CCCD).
Anh Bùi Phúc Thiện (trú xã Hồng Lộc, huyện Thạch Hà) bày tỏ băn khoăn: "Là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất hiện nay, việc cấp, đổi thẻ căn cước và CCCD được chúng tôi đặc biệt quan tâm. Tôi vừa làm thẻ căn cước vào tháng 9/2024, nay địa phương là ĐVHC thuộc diện sáp nhập nên rất thắc mắc về việc có bắt buộc làm lại thẻ căn cước hay không?".
Trong khi đó, chị Nguyễn Thị Lành (trú xã Cẩm Vịnh, TP Hà Tĩnh) thắc mắc về việc chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức khi sắp xếp ĐVHC, nhất là các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quyền sử dụng đất.
Thiếu tá Nguyễn Tiến Bình - Đội trưởng Đội hướng dẫn đăng ký, quản lý cư trú, cấp và quản lý căn cước (Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh) trao đổi: "Theo Luật Căn cước năm 2023, công dân có quyền yêu cầu được cấp đổi thẻ căn cước khi có sự thay đổi thông tin do sắp xếp ĐVHC. Tuy nhiên, việc cấp đổi thẻ căn cước không phải là thủ tục bắt buộc. Nếu công dân không yêu cầu cấp đổi, thẻ căn cước và CCCD hiện tại vẫn có giá trị sử dụng trong thời hạn ghi trên thẻ. Do đó, người dân đang sinh sống tại các địa phương có thay đổi về ĐVHC không bắt buộc phải làm lại thẻ căn cước. Tuy nhiên, để thuận tiện hơn trong thực hiện các giao dịch dân sự, người dân có thể liên hệ cơ quan công an yêu cầu cấp đổi thẻ căn cước; trong trường hợp này, người dân không phải nộp phí, lệ phí (theo quy định tại Điều 38, Luật Căn cước)".
Do vậy, các giao dịch, thủ tục hành chính của người dân sẽ không bị ảnh hưởng, gián đoạn theo thông tin cư trú được in trên thẻ căn cước/CCCD chưa được cập nhật, sắp xếp ĐVHC.
Thiếu tá Nguyễn Tiến Bình cũng lưu ý thêm, người dân cần quan tâm độ tuổi bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước. Công dân có thể tiếp tục sử dụng thẻ căn cước với thông tin ĐVHC cũ đến khi đủ 14 tuổi, 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi. Đối với các mốc độ tuổi này, bắt buộc phải thực hiện cấp đổi thẻ căn cước theo quy định. Ngoài ra, để thuận tiện cho các giao dịch dân sự hoặc các thủ tục hành chính sau này, Công an tỉnh Hà Tĩnh vẫn khuyến khích bà con thay đổi thông tin thẻ căn cước, CCCD theo địa giới hành chính mới.
Bên cạnh đó, các giấy tờ mà người dân đã được cấp trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng để giải quyết các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, để thuận tiện cho các giao dịch trong tương lai, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai hoặc thực hiện việc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
Cùng với việc thay đổi giấy tờ tùy thân, Công an tỉnh Hà Tĩnh cũng đã kịp thời triển khai khắc con dấu cho ĐVHC mới sau sáp nhập.
Theo Trung tá Phạm Đình Sang - Đội trưởng Đội đăng ký, quản lý vũ khí, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, con dấu (Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh): "Những ngày vừa qua, chúng tôi đã tiến hành thu hồi và đăng ký lại trên 1.000 con dấu cho các cơ quan, tổ chức thực hiện sắp xếp ĐVHC. Công an tỉnh hiện đã bố trí nhân lực, thiết bị để phục vụ quá trình giao nộp con dấu cũ, đổi con dấu mới".
Thượng tá Trần Hữu Cảnh - Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH (Công an tỉnh) cho biết: "Đến thời điểm hiện tại, Công an tỉnh đã thực hiện việc rà soát, chuyển đổi, cập nhật, bổ sung thông tin công dân có liên quan ĐVHC có thay đổi do sáp nhập, sắp xếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sau khi hoàn thành cập nhật, điều chỉnh thông tin trên hệ thống thì dữ liệu sẽ được đồng bộ về các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin các bộ, ngành, địa phương có kết nối nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và khai thác, tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo thông tin cư trú mới của công dân".
