Để đảm bảo cho thành công của các cuộc đàm phán đa phương không thể không kể đến công tác chuẩn bị, đặc biệt việc bố trí không gian phòng họp và chỗ nghỉ cho các đại biểu quốc tế.
Tự hào là một trong những đơn vị thi công hạng mục hoa tươi phục vụ sự kiện APEC, Bông Flowers của Trang Nguyễn đã và đang góp sức thành công cho sự kiện ngoại giao quốc tế đang diễn ra tại Đà Nẵng. Bông Flowers là tên cửa hàng hoa của Nguyễn Thị Thùy Trang- sinh năm 1987 quê ở Thành phố Hà Tĩnh.
Hãy cùng chiêm ngưỡng vẻ đẹp của những bông hoa tỏa ngát hương trong sự kiện ý nghĩa này:
Để có thể đồng hành cùng sự kiện quốc tế lớn nhất trong năm, chị Trang Nguyễn được BTC liên hệ trước 3 tháng. Chị và ekip đã phải vào Đà Nẵng trước 5 ngày để khảo sát các vị trí, thị trường hoa cũng như nắm bắt được tính chất sự kiện quan trọng để có thể thiết kế, bài trí hoa sao cho phù hợp.
Để có một lẵng hoa đẹp phục vụ cho diễn đàn APEC, chị Trang đã phải mất nhiều tháng trời để lên kế hoạch, ý tưởng sao cho phù hợp với sự kiện mang tính quốc tế. Đây cũng là dịp thể hiện sự mến khách của đất nước Việt Nam, cũng như tăng cường quảng bá hình ảnh đất nước mình ra với bạn bè thế giới thông qua các sản phẩm hoa.
Khu vực diễn ra sự kiện APEC nằm tại các resort 5 sao có khuôn viên rộng và gần gũi với thiên nhiên nên chị Trang Nguyễn đã chọn thiết kế hoa theo xu hướng đơn giản, tinh tế nhưng không kém phần sang trọng.
Tại các khu nghỉ dưỡng của các nguyên thủ quốc gia, hoa được thiết kế hoa theo phong cách khác nhau để phù hợp với văn hóa của từng nước cũng như thay đổi theo gu thẩm mỹ của từng nguyên thủ.
Các loại hoa nhập khẩu như thảo đường hoàng đế, hoa ánh trăng, hồng Ecuador, cẩm tú cầu Hà Lan… đều được vận chuyển theo đường hàng không từng ngày. Các loại hoa nội địa như hoa sen trắng, hoa lan hồ điệp, hoa lan vũ nữ, hoa thiên điểu… cũng được bảo quản đủ nhiệt độ để đảm bảo hoa tươi trong suốt quá trình diễn ra hội nghị.
Hoa sen trắng giản dị, tao nhã và thuần khiết, được xem là hiện thân cho tính cách, lối sống và tâm hồn của người Việt Nam. Trang Nguyễn đã thiết kế những bông hoa sen trắng để làm hoa tặng trao tay cho các nguyên thủ quốc gia và phu nhân, mang đến hình ảnh biểu trưng đậm màu sắc Việt với bạn bè quốc tế.
Xen lẫn giữa những bông hoa đầy màu sắc là những chiếc nón lá biểu tượng cho sự dịu dàng, mộc mạc của người phụ nữ, đất nước và con người Việt Nam.
Hằng ngày, hoa được vệ sinh và thay vào buổi sáng sớm hoặc đêm muộn để không ảnh hưởng đến hội nghị. Ekip Bông Flowers thường xuyên phải thức trắng đêm để phục vụ sự kiện, hội nghị diễn ra cùng ngày.
Những sản phẩm hoa đẹp khi thi công đều được an ninh bảo vệ nghiêm ngặt và thường xuyên. Lịch làm việc và di chuyển của các đoàn thường xuyên có sự thay đổi nên yêu cầu chị Trang và ekip phải có tay nghề cao để xử lý tình huống nhanh, kịp thời.
Mặc dù thời tiết Đà Nẵng mấy ngày qua có mưa bão, việc di chuyển hoa đến điểm tập kết khá khó khăn. Tuy nhiên nhờ kinh nghiệm và tinh thần đoàn kết, Bông Flowers đã hoàn thành xuất sắc các hạng mục theo yêu cầu của BTC, góp phần làm đẹp cho các diễn đàn, hội nghị quốc tế, nhận được sự hài lòng của khách nước ngoài.
Chia sẻ về cảm xúc được tham dự sự kiện quốc tế trọng đại này, chị Trang Nguyễn bày tỏ: Thực sự tự hào khi được tận tay làm nên những bông hoa tươi đẹp trong sự kiện APEC, tuy nhiên đó cũng thực sự áp lực với kỳ vọng mang hình ảnh Việt Nam tươi đẹp, mến khách đến với bạn bè quốc tế. Chúng tôi tin rằng, thông qua những sản phẩm hoa ở khắp mọi nơi diễn ra sự kiện này, mọi người sẽ cảm thấy sự thoải mái, dịu êm, góp phần vào thành công chung toàn của hội nghị.
