Ngay sau khi Trung ương và tỉnh ban hành các nghị quyết, chỉ thị việc thực hiện sắp xếp ĐVHC và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, Công an tỉnh Hà Tĩnh đã kịp thời hướng dẫn thu hồi, đăng ký con dấu đối với cơ quan, tổ chức theo bộ máy mới. Qua đó, đảm bảo cho các cơ quan, tổ chức sau khi sắp xếp, tinh gọn có con dấu đi vào hoạt động ngay, không bị gián đoạn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Theo Nghị quyết 1665/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các ĐVHC cấp xã của tỉnh Hà Tĩnh (Nghị quyết số 1665), xã Nam Điền sẽ sáp nhập với xã Thạch Xuân (huyện Thạch Hà cũ) thành xã mới có tên gọi là xã Thạch Xuân. Chủ tịch UBND xã Nam Điền Nguyễn Sỹ Quý cho hay: "Do cơ quan nằm trong diện hợp nhất, sáp nhập, đổi tên, kết thúc nhiệm vụ nên thời gian qua, chúng tôi đã khẩn trương bàn giao con dấu cũ và tích cực rà soát lại số lượng, tình trạng con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu".
Ngoài xã Nam Điền, 208 ĐVHC cấp xã cũ trên địa bàn cũng đã kịp thời hoàn tất các thủ tục để chuẩn bị bàn giao con dấu cũ vào ngày 1/7. Theo Nghị quyết số 1665, Hà Tĩnh sẽ có 69 ĐVHC cấp xã mới, trong đó, 67 ĐVHC mới sắp xếp từ 207 ĐVHC cấp xã cũ và xã Sơn Kim 1 và Sơn Kim 2 (huyện Hương Sơn) không thực hiện sắp xếp. Theo quy định, 69 ĐVHC cấp xã mới hình thành (kể cả những xã giữ nguyên tên gọi) đều phải tiến hành đăng ký con dấu mới phù hợp chính quyền địa phương 2 cấp (nội dung con dấu trước đây cấp xã thuộc huyện, nay là cấp xã thuộc tỉnh).
Công an phường Hà Huy Tập (TP Hà Tĩnh) thuộc diện sắp xếp, sáp nhập.
Cùng với việc các cơ quan, ĐVHC cũ tiến hành giao nộp lại con dấu để sử dụng con dấu mới, cơ quan có thẩm quyền ban hành các quyết định thành lập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ đối với cơ quan, tổ chức khi ban hành nghị quyết, quyết định phải ghi rõ thời hạn cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước phải giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu. Đồng thời, gửi quyết định cho Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH biết để thu hồi con dấu theo quy định.
Việc đăng ký mẫu con dấu mới được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức mới được thành lập, trước đây chưa có con dấu, hồ sơ. Trong khi đó, việc đăng ký lại mẫu con dấu sẽ áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức trong diện sáp nhập, hợp nhất, thay đổi tổ chức, đổi tên, trước đây đã có con dấu, hồ sơ.
Theo Trung tá Phạm Đình Sang - Đội trưởng Đội Quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ (Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH) trao đổi: "Ngoài các đơn vị, địa phương, Công an tỉnh cũng đã kịp thời hướng dẫn đăng ký, thu hồi con dấu đối với công an các xã, phường. Theo đó, công an 33 xã, phường có tên gọi mới và 2 phường trùng tên gọi với phường cũ nhưng hình thành trên địa giới khác, phòng đã đăng ký mẫu con dấu trên hệ thống phần mềm dữ liệu con dấu trước ngày 26/6. Các đồng chí đứng đầu công an cấp xã (cũ) thuộc diện sáp nhập phải tiến hành bàn giao con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũ cho trưởng công an cấp xã mới trước ngày 30/6. Bước cuối cùng, trưởng công an cấp xã mới sẽ cử cán bộ đến Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH giao nộp con dấu cũ và nhận con dấu mới trước 10h ngày 1/7".
Trung tá Sang cũng đã đề cập tới việc bàn giao đối với công an 32 xã sử dụng tên gọi của một trong các xã trước sáp nhập; riêng công an xã Sơn Kim 1 và Sơn Kim 2 vẫn tiếp tục sử dụng con dấu đã đăng ký tại phòng Cảnh sát QLHC về TTXH.
Công an tỉnh đã phối hợp các ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, cấp huyện rà soát số lượng cơ quan, sắp xếp lại theo mô hình mới để phục vụ việc thu hồi con dấu cũ, đăng ký con dấu mới. Theo đó, có trên 6.000 cơ quan, tổ chức thuộc cấp huyện, cấp xã phải thực hiện thu hồi, con dấu; trên 1.000 cơ quan, tổ chức tại 69 xã mới và TAND, Viện KSND khu vực mới phải thực hiện đổi lại con dấu.
Đến thời điểm hiện tại, các cơ quan, tổ chức thuộc sở, ban, ngành cấp tỉnh cùng 12 huyện, thành phố, thị xã; 209 xã, phường, thị trấn đã thực hiện công tác đăng ký, giao nộp con dấu và kịp thời sử dụng con dấu để hoàn thiện các văn bản, giấy tờ trước khi sáp nhập, kết thúc nhiệm vụ.
Thượng tá Trần Hữu Cảnh - Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH (Công an tỉnh) cho biết: "Để đảm bảo cho cơ quan tổ chức thuộc 69 xã, phường vận hành, hoạt động từ 1/7, cơ quan đăng ký mẫu con dấu thuộc phòng đã chủ động liên hệ cơ sở khắc con dấu tại Bộ Công an và các doanh nghiệp trên địa bàn để chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, phương tiện. Về phía đơn vị cũng đã tăng cường cán bộ làm việc, khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu con dấu, sản xuất, đăng ký lưu chiểu mẫu con dấu để kịp thời bàn giao ngay từ 1/7.
Đặc biệt, đến nay, Công an tỉnh đã phối hợp Ban Tổ chức tỉnh ủy, UBND cấp huyện hoàn thành việc khắc, đăng ký mẫu con dấu cho Đảng ủy, HĐND, UBND, Công an và một số cơ quan liên quan của 69 xã, phường mới. Theo kế hoạch, các con dấu sẽ được Công an tỉnh bàn giao ngay trong sáng ngày 1/7 để các xã phường vận hành bộ máy theo mô hình mới, không để gián đoạn việc phục vụ người dân, doanh nghiệp".
