Đại hội các hội quần chúng do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ (sau đây gọi là các hội quần chúng) là sự kiện chính trị quan trọng của các cấp hội và toàn thể cán bộ, hội viên; là dấu mốc đặc biệt sau khi hoàn thành sắp xếp tổ chức bộ máy hệ thống chính trị và xây dựng chính quyền địa phương 2 cấp.
Đại hội nhằm tổng kết, đánh giá kết quả hoạt động của các tổ chức hội trong thực hiện nhiệm vụ chính trị, tăng cường tập hợp, phát huy sức mạnh khối đại đoàn kết toàn dân tộc, góp phần xây dựng Hà Tĩnh phát triển nhanh, bền vững theo hướng công nghiệp hiện đại, tăng trưởng xanh, cùng cả nước bước vào kỷ nguyên phát triển và thịnh vượng.
Để lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thành công đại hội các hội quần chúng các cấp, Ban Thường vụ Tỉnh ủy yêu cầu cấp ủy, tổ chức đảng và các tổ chức trong hệ thống chính trị tiếp tục quán triệt, tổ chức thực hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về công tác dân vận và hoạt động của các hội quần chúng; tập trung lãnh đạo, chỉ đạo sắp xếp các tổ chức hội theo hướng tinh gọn, khoa học, hiệu quả, sâu sát cơ sở, chăm lo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của Nhân dân và hội viên của tổ chức hội.
Tập trung lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thành công đại hội các hội quần chúng các cấp. Văn kiện đại hội phải đánh giá khách quan, toàn diện, chính xác thực trạng phong trào và hoạt động của tổ chức hội trong nhiệm kỳ qua; chỉ rõ những kết quả đạt được, hạn chế, khuyết điểm và nguyên nhân; rút ra những bài học kinh nghiệm.
Trên cơ sở quán triệt sâu sắc nghị quyết đại hội đảng các cấp, Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX, Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng và thực tiễn hoạt động của tổ chức hội, xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp nhiệm kỳ mới sát thực tiễn, có tính khả thi cao.
Đại hội các hội quần chúng thực hiện 4 nội dung:
(1) Tổng kết việc thực hiện nghị quyết đại hội nhiệm kỳ qua và xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp của nhiệm kỳ mới (đối với các tổ chức hội hợp nhất, sáp nhập thì tổng kết việc thực hiện nghị quyết đại hội nhiệm kỳ trên cơ sở nội dung nghị quyết đại hội của các tổ chức hội trước khi hợp nhất, sáp nhập);
(2) Thảo luận, đóng góp ý kiến vào dự thảo các văn kiện đại hội tổ chức hội cấp trên trực tiếp;
(3) Bầu ban chấp hành nhiệm kỳ mới;
(4) Bầu đoàn đại biểu dự đại hội tổ chức hội cấp trên.
Lãnh đạo, chỉ đạo chuẩn bị tốt công tác nhân sự đại hội, đảm bảo số lượng, cơ cấu hợp lý, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, phẩm chất, năng lực, uy tín, độ tuổi và quy trình theo Quyết định số 118-QĐ/TW ngày 22/8/2023 của Ban Bí thư Trung ương, Quy chế số 09-QC/TU ngày 18/7/2024 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, hướng dẫn của Trung ương Hội và điều lệ của tổ chức hội; chú trọng phát hiện, giới thiệu người có năng lực, uy tín, tâm huyết, trách nhiệm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của tổ chức hội trong giai đoạn mới tham gia ban chấp hành và giữ các chức danh lãnh đạo tổ chức hội các cấp.
Các hội quần chúng các cấp được tổ chức đại hội nghiêm túc, trang trọng, tiết kiệm, hiệu quả và đúng tiến độ. Trường hợp năm 2025 là năm đến kỳ đại hội thì lùi thời gian đại hội sang năm 2026, đảm bảo hoàn thành trước ngày 31/1/2026; trường hợp còn dưới 30 tháng đến kỳ đại hội thì tổ chức đại hội sau đại hội MTTQ cùng cấp; trường hợp còn trên 30 tháng đến kỳ đại hội thì tổ chức đại hội theo đúng nhiệm kỳ. Thời điểm đại hội cụ thể của mỗi tổ chức hội do Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh xem xét, quyết định.
Ban Thường vụ các hội quần chúng cấp tỉnh xây dựng kế hoạch chỉ đạo, hướng dẫn đại hội của tổ chức hội cấp cơ sở và tổ chức thành công đại hội cấp tỉnh theo đúng quy định, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh. Đồng thời, phát động phong trào thi đua yêu nước thiết thực lập thành tích chào mừng đại hội.
Cấp ủy đảng, chính quyền, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh và các sở, ban, ngành liên quan phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi để các hội quần chúng các cấp tổ chức thành công đại hội; lực lượng công an bảo đảm an ninh, an toàn tuyệt đối cho đại hội các hội quần chúng từ tỉnh đến cơ sở.
Đảng ủy, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh và các hội quần chúng do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ cấp tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan theo dõi, đôn đốc và chỉ đạo thực hiện; định kỳ hằng tháng báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh ủy (qua Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy).
