Khi thường xuyên soạn thảo trong Word trên máy tính, chắc chắn sẽ có lúc bạn thấy mệt vì phải rê chuột liên tục để chỉnh từng thứ nhỏ nhặt. Thật ra Word có sẵn rất nhiều phím tắt giúp bạn làm mọi thứ nhanh hơn, từ định dạng, chỉnh sửa đến di chuyển đoạn văn chỉ trong vài giây. Biết được những phím tắt này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn khiến việc soạn văn bản trở nên thoải mái và mượt mà hơn. Dưới đây là phần tổng hợp những phím tắt Word hữu ích nhất mà bạn nên ghi nhớ.
1. Phím tắt Ctrl
Các phím tắt dùng với Ctrl trong Word là những tổ hợp cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng, giúp bạn thao tác nhanh hơn khi soạn thảo. Từ việc sao chép, dán, hoàn tác cho đến định dạng văn bản, nhóm phím này gần như được sử dụng hằng ngày và giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn mới làm quen với Word hoặc muốn làm việc hiệu quả hơn, các phím tắt Ctrl dưới đây chắc chắn sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều.
Ta sẽ có các tổ hợp phím như sau:
- Ctrl + C: Sao chép (Copy).
- Ctrl + V: Dán (Paste).
- Ctrl + X: Cắt (Cut - Di chuyển hẳn sang chỗ mới).
- Ctrl + Z: Hoàn tác (Undo - Quay lại bước trước).
- Ctrl + Y: Làm lại (Redo - Khôi phục bước vừa Undo).
- Ctrl + A: Chọn tất cả (Select All).
- Ctrl + B: In đậm văn bản.
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản.
- Ctrl + E: Căn giữa dòng.
- Ctrl + L: Căn trái dòng (Mặc định).
- Ctrl + R: Căn phải dòng.
- Ctrl + J: Căn đều hai bên lề.
- Ctrl + [: Giảm cỡ chữ đi 1 nấc.
- Ctrl + ]: Tăng cỡ chữ lên 1 nấc.
- Ctrl + S: Lưu file hiện tại.
- Ctrl + N: Tạo file mới.
- Ctrl + O: Mở file có sẵn trong máy.
- Ctrl + P: Mở lệnh In.
- Ctrl + F: Tìm kiếm từ khóa.
- Ctrl + H: Tìm kiếm và Thay thế.
- Ctrl + K: Chèn liên kết (Link web/file).
- Ctrl + W: Đóng cửa sổ/tab đang mở.
- Ctrl + Enter: Ngắt trang (Sang trang mới ngay lập tức).
2. Phím tắt Alt
Nhóm phím tắt sử dụng Alt trong Word thường được dùng để thao tác với menu, thanh công cụ và các tùy chọn nâng cao. Đây là những phím tắt cho phép bạn truy cập nhanh vào các lệnh mà bình thường phải dùng chuột mới mở được. Khi quen với các tổ hợp Alt, bạn sẽ điều khiển Word linh hoạt hơn, đặc biệt trong việc chỉnh sửa bố cục, bật tính năng, hoặc di chuyển qua các mục trên thanh Ribbon.
Ta có các tổ hợp phím sau:
- Alt: Kích hoạt KeyTips để hiển thị phím tắt cho các tab trên thanh Ribbon.
- Alt + F: Mở menu File.
- Alt + H: Chọn tab Home.
- Alt + N: Chọn tab Insert.
- Alt + P: Chọn tab Page Layout hoặc Layout.
- Alt + S: Chọn tab References.
- Alt + R: Chọn tab Review.
- Alt + W: Chọn tab View.
3. Phím tắt Shift
Các phím tắt sử dụng Shift trong Word thường giúp bạn thao tác nhanh với văn bản như chọn vùng chữ, mở rộng lựa chọn, viết hoa nhanh hoặc kết hợp với các phím khác để thực hiện những chức năng đặc biệt. Đây là nhóm phím tắt rất hữu ích khi bạn muốn chỉnh sửa nội dung chính xác hơn mà không cần dùng chuột nhiều. Dưới đây là những phím tắt Shift phổ biến mà bạn nên biết.
Ta có các tổ hợp phím như sau:
- Shift + Mũi tên: Mở rộng vùng chọn từng ký tự hoặc từng dòng.
- Shift + Home: Chọn từ vị trí hiện tại về đầu dòng.
- Shift + End: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng.
- Shift + Page Up: Chọn nội dung lên phía trên một trang.
- Shift + Page Down: Chọn nội dung xuống phía dưới một trang.
- Shift + F3: Chuyển đổi kiểu chữ (viết hoa, viết thường, viết hoa đầu câu).
- Shift + Enter: Xuống dòng mềm không tạo đoạn mới.
- Shift + F7: Mở công cụ tra từ đồng nghĩa (Thesaurus).
4. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift
Nhóm phím tắt sử dụng Ctrl + Shift trong Word thường được dùng để định dạng nhanh văn bản, sao chép kiểu định dạng hoặc tạo vùng chọn linh hoạt hơn. Những tổ hợp này giúp bạn chỉnh sửa tài liệu chính xác và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với thao tác bằng chuột. Nếu bạn muốn kiểm soát tốt bố cục, kiểu chữ hay chọn nhanh một đoạn nội dung, các phím tắt Ctrl + Shift dưới đây sẽ cực kỳ hữu ích.
Ta có các tổ hợp phím như sau:
- Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng của vùng đang chọn (Copy Format). (Lưu ý: Chỉ copy font, màu, cỡ chữ... chứ không copy nội dung).
- Ctrl + Shift + V: Dán định dạng vừa sao chép vào vùng khác (Paste Format).
- Ctrl + Shift + F: Mở hộp thoại chọn Font chữ (Thay đổi phông).
- Ctrl + Shift + P: Mở hộp thoại chọn Cỡ chữ (Font Size).\
- Ctrl + Shift + <: giảm="" kích="" cỡ="">
- Ctrl + Shift + >: Tăng kích cỡ chữ (mỗi lần tăng khoảng 1-2 pt).
- Ctrl + Shift + D: Gạch chân đôi (Double Underline).
- Ctrl + Shift + W: Chỉ gạch chân các từ (Bỏ qua khoảng trắng).
- Ctrl + Shift + A: Chuyển đổi toàn bộ văn bản sang CHỮ IN HOA (All Caps).
- Ctrl + Shift + K: Chuyển đổi sang CHỮ IN HOA NHỎ (Small Caps).
- Ctrl + Shift + 8: Ẩn/Hiện các ký tự không in được (dấu ¶, dấu cách, dấu tab).
- Ctrl + Shift + →: Bôi đen từng từ (Word) về phía bên phải.
- Ctrl + Shift + ←: Bôi đen từng từ (Word) về phía bên trái.
- Ctrl + Shift + ↓: Bôi đen đến hết đoạn văn (Paragraph).
- Ctrl + Shift + Home: Bôi đen từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản.
- Ctrl + Shift + End: Bôi đen từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản.
5. Tổ hợp phím Ctrl + Alt
Các phím tắt sử dụng Shift trong Word thường giúp bạn thao tác nhanh với văn bản như chọn vùng chữ, mở rộng lựa chọn, viết hoa nhanh hoặc kết hợp với các phím khác để thực hiện những chức năng đặc biệt. Đây là nhóm phím tắt rất hữu ích khi bạn muốn chỉnh sửa nội dung chính xác hơn mà không cần dùng chuột nhiều. Dưới đây là những phím tắt Shift phổ biến mà bạn nên biết.
Ta có các tổ hợp phím sau:
- Shift + Mũi tên: Mở rộng vùng chọn từng ký tự hoặc từng dòng.
- Shift + Home: Chọn từ vị trí hiện tại về đầu dòng.
- Shift + End: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng.
- Shift + Page Up: Chọn nội dung lên phía trên một trang.
- Shift + Page Down: Chọn nội dung xuống phía dưới một trang.
- Shift + F3: Chuyển đổi kiểu chữ (viết hoa, viết thường, viết hoa đầu câu).
- Shift + Enter: Xuống dòng mềm không tạo đoạn mới.
- Shift + F7: Mở công cụ tra từ đồng nghĩa (Thesaurus).
6. Tổ hợp phím tắt Alt + Shift
Tổ hợp Alt + Shift trong Word là nhóm phím tắt giúp bạn thao tác nhanh với bố cục và cấu trúc văn bản. Những phím này đặc biệt hữu ích khi bạn cần di chuyển đoạn, chèn ngày giờ hoặc mở các bảng công cụ nâng cao mà bình thường phải tìm khá lâu trong menu. Khi quen với nhóm Alt + Shift, bạn sẽ kiểm soát tài liệu linh hoạt hơn và tiết kiệm nhiều thời gian chỉnh sửa.
Ta có các tổ hợp phím sau:
- Alt + Shift + Mũi tên lên/xuống: Di chuyển cả đoạn văn lên hoặc xuống nhanh.
- Alt + Shift + D: Chèn ngày tháng hiện tại vào văn bản.
- Alt + Shift + T: Chèn thời gian hiện tại.
- Alt + Shift + S: Mở bảng Style Pane để xem và quản lý kiểu chữ.
- Alt + Shift + K: Hiển thị hoặc ẩn KeyTips trên thanh Ribbon.
- Alt + Shift + L: Ẩn hoặc hiện tất cả dòng phụ (Outline Level).
- Alt + Shift + J: Tạo một Footnote mới trong văn bản.
- Alt + Shift + I: Mở cửa sổ kiểm tra (Reviewing Pane) khi soát lỗi chính tả.
7. Tổ hợp 3 phím Ctrl + Alt + Shift
Tổ hợp Ctrl + Alt + Shift là nhóm phím tắt nâng cao, thường dùng để kích hoạt những tính năng đặc biệt mà các phím đơn lẻ không thực hiện được. Đây là những phím tắt dành cho người dùng cần thao tác nhanh với các chế độ hiển thị, bố cục hoặc các lệnh ít xuất hiện trên thanh công cụ. Khi nắm vững nhóm phím này, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu linh hoạt hơn và truy cập vào nhiều lệnh nâng cao chỉ trong vài giây.
Ta có các tổ hợp phím sau:
- Ctrl + Alt + Shift + S: Mở bảng Style Pane để quản lý kiểu chữ.
- Ctrl + Alt + Shift + F: Mở cửa sổ Font nâng cao.
- Ctrl + Alt + Shift + M: Tăng thụt lề đoạn văn.
- Ctrl + Alt + Shift + L: Tạo danh sách bullet nhanh.
- Ctrl + Alt + Shift + C: Sao chép định dạng (Format Painter) dạng phím tắt.
- Ctrl + Alt + Shift + V: Dán lại định dạng đã sao chép.
Bạn có thể tận dụng những phím tắt trong Word để biến việc soạn thảo từ chậm chạp thành mượt mà hơn hẳn, nhất là khi phải chỉnh sửa nhiều tài liệu mỗi ngày. Việc kết hợp các tổ hợp phím giúp bạn thao tác chính xác, tiết kiệm thời gian và làm chủ văn bản thay vì phải phụ thuộc vào chuột.
