Trong quá trình soạn thảo, việc vô tình đóng Word khi chưa kịp lưu tài liệu có thể khiến bạn lo lắng. Tuy nhiên, file chưa lưu vẫn có khả năng được khôi phục bằng một số phương pháp đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu cách làm ngay sau đây.
Bạn đang cần lấy lại file Word chưa lưu hoặc phục hồi nội dung bị ghi đè? Có một số phương pháp đơn giản có thể giúp bạn tìm lại tài liệu trong những trường hợp này.
Lưu ý: Các phương pháp dưới đây áp dụng cho Word 2007 trở lên và macOS.
Khôi phục tài liệu chưa lưu với AutoSave
Nhờ tính năng AutoSave, Word có thể tự động lưu các thay đổi trong quá trình bạn chỉnh sửa tài liệu. Vì vậy, ngay cả khi quên lưu file, bạn vẫn có cơ hội khôi phục lại nội dung.
Bước 1: Đầu tiên, mở Word, chọn File trên thanh menu rồi nhấn Open để truy cập hộp thoại mở tài liệu.
Bước 2: Trong giao diện tiếp theo, chọn Recent, sau đó nhấn Recover Unsaved Documents.
Bước 3: Word sẽ hiển thị danh sách các tài liệu chưa được lưu gần đây. Tìm file cần khôi phục, chọn tài liệu rồi nhấn Open.
Sau khi mở lại thành công, nội dung của tài liệu sẽ được phục hồi. Bạn chỉ cần lưu file như thông thường để tránh mất dữ liệu lần nữa.
Lấy lại dữ liệu từ file Word bị ghi đè
Khi một file Word được lưu bằng phiên bản mới, nội dung trước đó có thể bị thay thế và không còn hiển thị như ban đầu. Tuy nhiên, nếu đã bật AutoRecover, bạn vẫn có thể thử khôi phục phiên bản cũ theo các bước dưới đây.
Bước 1: Mở Word trên máy tính, sau đó nhấn File trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại menu bên trái, chọn Info để truy cập thông tin của tài liệu.
Bước 3: Tiếp tục tìm và nhấn vào Version History.
Bước 4: Word sẽ hiển thị lịch sử các phiên bản đã được lưu trước đó nếu dữ liệu này khả dụng. Bạn kiểm tra và tìm phiên bản muốn khôi phục.
Bước 5: Chọn file cần lấy lại, sau đó nhấn Restore để phục hồi phiên bản đã chọn.
Lưu ý: Khả năng lấy lại file bị ghi đè phụ thuộc vào việc bạn đã bật AutoRecover từ trước. Nếu tính năng này chưa được thiết lập, lịch sử phiên bản có thể không tồn tại.
Việc khôi phục file Word bị ghi đè sẽ dễ dàng hơn nếu tính năng AutoRecover đã được bật từ trước. Chỉ với vài thao tác trong Version History, bạn có thể tìm lại phiên bản cũ và phục hồi nội dung cần thiết mà không phải soạn lại từ đầu.
