Thực hiện Kế hoạch số 152/KH-UBND ngày 14/4/2025 của UBND tỉnh về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và Văn bản số 2372/UBND-NC2 ngày 19/4/2025 của UBND tỉnh về hình thức, thời gian lấy ý kiến Nhân dân đối với chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, Sở Nội vụ ban hành hướng dẫn lấy kiến của Nhân dân và báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân, kết quả biểu quyết của HĐND các cấp.
Nội dung, hình thức và thời gian lấy ý kiến Nhân dân
Lấy ý kiến đại diện hộ gia đình ở những đơn vị hành chính cấp xã chịu ảnh hưởng trực tiếp đối với chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã đó theo hình thức phát phiếu lấy ý kiến từ ngày 22/4/2025 - 24/4/2025.
Quy trình tổ chức lấy ý kiến Nhân dân và báo cáo kết quả
Ban hành kế hoạch phát phiếu lấy ý kiến Nhân dân trước ngày 22/4/2025.
UBND cấp xã phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cùng cấp xây dựng và ban hành kế hoạch phát phiếu lấy ý kiến Nhân dân, gồm các nội dung chính sau: mục đích, yêu cầu, nội dung, thời gian lấy ý kiến, phân công tổ chức thực hiện, các điều kiện bảo đảm việc tổ chức lấy ý kiến.
Thành lập tổ phát phiếu lấy ý kiến trước ngày 22/4/2025.
Chủ tịch UBND cấp xã quyết định thành lập các tổ phát phiếu lấy ý kiến theo địa bàn từng thôn, tổ dân phố gồm: đại diện thôn, tổ dân phố; ban công tác mặt trận thôn, tổ dân phố; đại diện tổ chức chính trị - xã hội ở thôn, tổ dân phố. Đại diện ban công tác mặt trận ở thôn, tổ dân phố là tổ trưởng.
Tùy thuộc điều kiện, tình hình thực tiễn của từng địa phương, chủ tịch UBND cấp xã có thể điều chỉnh số lượng thành viên tham gia tổ phát phiếu một cách linh hoạt để đảm bảo tổ hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Công khai thông tin về việc phát phiếu lấy ý kiến trước ngày 22/4/2025
Kịp thời đăng tải Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã và các tài liệu liên quan trên cổng thông tin điện tử của cấp huyện; đăng tải kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân, Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã và các tài liệu khác phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân trên trang thông tin điện tử của cấp xã, niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã, các điểm sinh hoạt cộng đồng và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, tại các cuộc họp thôn, tổ dân phố trong thời gian tổ chức lấy ý kiến Nhân dân.
Phát phiếu, thu phiếu và tổng hợp kết quả kiểm phiếu từ ngày 22-24/4/2025
Tổ phát phiếu có nhiệm vụ gửi phiếu lấy ý kiến theo mẫu 01 (theo Văn bản số 03/CV-BCĐ ngày 15/4/2025 của BCĐ Chính phủ về sắp xếp đơn vị hành chính các cấp và xây dựng tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp) đến cử tri đại diện hộ gia đình và tổ chức thu phiếu theo đúng thời gian xác định và tổng hợp khách quan, lập biên bản kiểm phiếu theo mẫu số 02 gửi kèm.
Trên cơ sở biên bản kiểm phiếu của các tổ phát phiếu, UBND cấp xã tổng hợp, báo cáo UBND cấp huyện (qua phòng nội vụ), hội đồng nhân dân cấp xã kết quả lấy ý kiến Nhân dân theo mẫu số 03 gửi kèm.
Trên cơ sở báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân của UBND cấp xã gửi đến, UBND cấp huyện tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ), HĐND cấp huyện kết quả lấy ý kiến Nhân dân theo mẫu số 04 gửi kèm trước ngày 25/4/2025.
Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân, hoàn thiện đề án gửi HĐND các cấp xem xét, biểu quyết về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trước ngày 26/4/2025.
Báo cáo kết quả biểu quyết của HĐND các cấp
HĐND cấp xã có liên quan, HĐND huyện xem xét, biểu quyết về chủ trương sắp xếp ĐVHC cấp xã trước ngày 27/4/2025.
UBND cấp xã tổng hợp kết quả biểu quyết của HĐND cấp xã theo mẫu số 05 gửi kèm, báo cáo cấp UBND huyện (qua phòng nội vụ).
UBND cấp huyện tổng hợp kết quả biểu quyết của HĐND cấp xã có liên quan, HĐND cấp huyện theo mẫu số 06 gửi kèm báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 28/4/2025.
HĐND cấp tỉnh xem xét, biểu quyết về chủ trương sắp xếp ĐVHC cấp xã trước ngày 29/4/2025.
Sở Nội vụ tổng hợp kết quả biểu quyết của HĐND các cấp, hoàn thiện Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh, tham mưu UBND tỉnh trình Chính phủ (qua Bộ Nội vụ thẩm định) trước ngày 1/5/2025.
